貼上數位圖章

您可使用 Desktop Editor 附加數位圖章至文件。將含有數位憑證的數位圖章附加至文件後,可以偵測到在附加數位圖章之後所做的變更。
附加數位圖章的操作是在 Desktop Editor 的數位圖章模式中執行。
注意
如需 Desktop Editor 畫面轉換的相關資訊,請參閱下文。
Desktop 支援下列數位憑證。
使用 Windows 7/Windows 8.1/Windows 10/Windows Server 2008/Windows Server 2012 發出的數位憑證
VeriSign 數位憑證
使用 Desktop Editor 建立的自我簽署憑證
如需如何取得數位憑證的詳細資料,請聯絡系統管理員。
如需如何使用 Desktop Editor 建立自我簽署憑證的詳細資訊,請參閱下文。
您可針對暫時放置的數位圖章進行下列編輯。
移動
變更大小
刪除
復原
取消復原
按一下「復原」/「取消復原」工具按鈕,可復原或取消復原最多 12 個操作。
您必須準備要加入數位圖章的數位憑證。
數位圖章模式正在執行時,無法選取或編輯註釋。
使用舊版 Desktop 添加的未簽署數位圖章,會當作影像圖章處理。
1.
按一下功能區上的 (數位圖章)。
數位圖章模式會隨即啟動,且「數位圖章」標籤會顯示在功能區上。
注意
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
當數位圖章模式正在執行時,「數位圖章」標籤以外的標籤不會顯示在功能區上。
導覽視窗上的「註釋清單」標籤會在數位圖章模式時隱藏。
2.
在功能區的數位圖章清單中,選取要貼上的數位圖章。
所選數位圖章的預覽和屬性會顯示在詳細資料視窗上。
注意
如果未顯示詳細資料視窗,請參閱以下文章。
3.
視需要設定數位圖章設定。
[編輯日期及時間]
如果您按一下此項目,「編輯日期及時間」對話方塊會隨即顯示,且您可變更圖章影像的屬性。如需可設定屬性的詳細資訊,請參閱下文。
[插入時固定大小]
取消選取此核取方塊可調整數位圖章的貼上大小。
若要使用已註冊的大小貼上數位圖章,請選取此核取方塊。
[編輯圖章影像]
如果您按一下此項目,「編輯圖章影像」對話方塊會隨即顯示,且您可變更圖章影像的屬性。如需可設定屬性的詳細資訊,請參閱下文。
[還原原始值]
將數位圖章屬性還原至註冊數位圖章時設定的值。這只有在插入數位圖章前才可使用。
注意
如果日期資訊沒有插入至數位圖章,則無法按「編輯日期及時間」。
如果在「系統設定」中選取「插入時固定大小」核取方塊,且您從功能區的數位圖章清單中選取數位圖章,詳細資料視窗上的「插入時固定大小」核取方塊會呈現選取狀態。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「註釋」>「插入時固定大小」
下次插入時,會保持已變更的數位圖章大小。因此,即使在「編輯圖章影像」對話方塊中變更了字型大小,數位圖章也會以原先的大小顯示在預覽中。執行下列其中一項操作可變更數位圖章的大小。
取消選取詳細資料視窗上的「插入時固定大小」核取方塊,並變更暫時放置數位圖章的大小。
將數位圖章的新圖章影像註冊為您要的大小,並將其附加。
由使用者註冊的圖章影像可進行編輯。如需更多資訊,請參閱下文。
如需註冊數位圖章之新圖章影像的詳細資訊,請參閱下文。
4.
將滑鼠指標移至工作視窗。
滑鼠指標的形狀會變成 ,並顯示數位圖章的預覽。
注意
若按下鍵盤上的「Esc」鍵,滑鼠指標即會還原成原始形狀並取消插入。
5.
將預覽設定為插入數位圖章的位置,並按一下預覽。
設定要使用步驟 3 中註冊的大小來附加數位圖章時,將會顯示「選取憑證」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 8。
設定要使用不同於步驟 3 中註冊的大小來附加數位圖章時,數位圖章會暫時放置。在此情況下,請繼續前往步驟 6。
6.
視需要調整數位圖章的大小及位置。
若要變更大小:
拖曳預覽上四個角落的控點
若要調整位置:
將數位圖章拖曳至所需的位置。
或是按鍵盤上的方向鍵。
注意
若要將數位圖章的形狀變更為橢圓,請按住鍵盤上的「Shift」鍵並拖曳控點。
使用鍵盤上的方向鍵移動物件時,每次可移動五個像素。
按住鍵盤上的「Ctrl」鍵並使用方向鍵移動物件時,每次可移動一個像素。
7.
在工作視窗上按一下預覽以外的區域,並設定貼上數位圖章的位置。
「選取憑證」對話方塊會隨即顯示。
注意
您也可以使用下列其中一項操作,設定暫時放置數位圖章的位置。
儲存
另存新檔
列印
在導覽視窗中選取縮圖以移動頁面
按鍵盤上的「Enter」鍵。
結束數位圖章
8.
選取文件簽章要使用的憑證,然後按一下「確定」。
確認訊息會隨即顯示。
9.
選取是否要將數位圖章附加至文件。
「儲存」:此時會附加數位圖章至文件,並且覆寫文件。在此情況下,請繼續前往步驟 20。
「另存新檔」:此時會顯示「選取儲存目的地」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 10。
「取消」:會中止附加數位圖章。
注意
在啟動數位圖章模式前,如果您切換至功能區上的「列印設定」標籤或「列印選項」標籤,則按一下「儲存」將會顯示確認訊息。若要將檔案儲存為 PDF 文件,請按一下「是」。
對新建立的 IWB 文件按一下「儲存」時,會顯示「選取儲存目的地」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 10。
如需如何在 Therefore 中將文件另存為 PDF 文件的詳細資訊,請參閱下文。
10.
選取「程式庫」或「Windows 資料夾」,然後按一下「確定」。
「另存新檔」對話方塊會隨即顯示。
11.
選取程式庫或 Windows 資料夾 以儲存文件。
12.
指定「文件名稱」或「檔案名稱」。
13.
在「文件類型」或「類型檔案」,選取文件的儲存格式。
若要將文件儲存為 IWB 文件,請選取「Canon Desktop Document (*.iwb)」。在此情況下,請繼續前往步驟 19。
若要將文件儲存為 PDF 文件,請選取「PDF 檔案 (*.pdf)」。在此情況下,請繼續前往步驟 14。
14.
如果您想使用指定的進階設定儲存為 PDF 格式,請按一下「詳細設定」。
「PDF 文件的詳細設定」對話方塊會隨即顯示。
15.
指定 PDF 文件的詳細設定。
如需 PDF 文件詳細設定的相關資訊,請參閱下文。
16.
按一下「確定」。
如果您有設定開啟文件的密碼,會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 17。
如果您有限制列印或編輯文件,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 18。
如果沒有設定密碼,會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 19。
注意
選取「需要開啟本文件的密碼」核取方塊時,會顯示「確認文件開啟密碼」對話方塊。
選取「限制文件的編輯和列印」核取方塊時,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。
17.
在「文件開啟密碼」中輸入密碼,然後按一下「確定」。
如果您有限制列印或編輯文件,會顯示「確認權限密碼」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 18。
如果沒有限制列印或編輯文件,會再次顯示「另存新檔」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 19。
18.
在「權限密碼」中輸入密碼,然後按一下「確定」。
此時會再次顯示「另存新檔」對話方塊。
19.
按一下「儲存」。
數位圖章會附加,並以指定名稱儲存文件。
注意
當以 PDF 格式 (*.pdf) 儲存文件時,會顯示確認訊息。若要將文件儲存為 PDF 文件,請按一下「是」。
若在儲存文件後顯示下列其中一個對話方塊,請選取適當的更新程序,然後按一下「確定」。
「已簽出的文件確認」對話方塊
「修改共用文件」對話方塊
如果在「系統設定」中取消選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊,您必須手動執行簽入/簽出。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「結束正在編輯的文件後自動簽入」
當您附加數位圖章時,會更新在導覽視窗的「簽章清單」標籤上顯示的內容。
數位圖章的簽章狀態預設為顯示。如需簽章狀態的詳細資訊,請參閱下文。
20.
按一下所貼上之數位圖章以外的工作視窗區域,即可取消選取該數位圖章。
21.
若要結束數位圖章的貼上作業,請按一下功能區上的 (結束數位圖章)。
注意
如果在暫時放置數位圖章的情況下按一下功能區上的 (結束數位圖章),將會顯示詢問您是否要結束數位圖章貼上作業的確認訊息。
如果您按一下「是」:「選取憑證」對話方塊會隨即顯示。
如果您按一下「否」:數位圖章模式會結束。
數位圖章可以驗證。如需驗證數位圖章的詳細資訊,請參閱下文。
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