打开和编辑库中存储的文档
可以使用 Desktop Office 工具栏从 Microsoft Office 应用程序打开保存在库中的 Microsoft Office 文档。
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注释
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在 [iW Desktop] 选项卡中显示 [Desktop Office 工具栏]。
如果未显示 [Desktop Office 工具栏]，请参阅下列内容使其显示。
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1.
启动 Microsoft Office 应用程序（Word/Excel/PowerPoint）。
2.
单击桌面办公工具栏上的
(打开文档）。
(打开文档）。将显示 [打开] 对话框。
3.
在导航窗口中选择包含要编辑文档的库或文件夹。
会在文件列表视图窗口中显示带有在[文档类型]中所选扩展名的文件夹或文件。
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注释
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如果想选择未建立连接的Document Server库或需要验证的网络驱动器上的库中的文档，则需要连接到该库。
可以打开具有以下任意扩展名的文档。
Excel：*.xlsx、*.xls、*.xlsm、*.xlsb、*.txt、*.xml、*.csv、*.prn、*.dif、*.slk
Word：*.docx、*.doc、*.docm、*.dotx、*.dot、*.dotm、*.rtf、*.txt、*.xml
PowerPoint：*.pptx、*.pptm、*.ppt、*.ppsx、*.ppsm、*.pps、*.xml
Desktop Office 工具栏中支持的扩展名是固定的。即使安装了用于添加扩展名的 Office 插件，Desktop Office 工具栏中支持的扩展名也不会增加。
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4.
选择要编辑的文档，然后单击 [打开]。
文档将显示在 Microsoft Office 应用程序中。
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注释
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如果显示消息确认是否签出，单击[是]。签出时显示的信息也可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
当打开Document Server库中下列类型的文档之一时，将显示一个确认消息，并且您可以只读模式打开该文档。在这种情况下，您无法通过覆盖现有文档来保存文档。
使用 Document Server 存储在您没有更新权限或更高权限的位置的文档
当前被其他用户签出的文档
当编辑一个已打开并从Document Server库中签出的 Office 文档的属性，然后签入已编辑的 Office 文档 时，编辑的属性将还原为文档签出时的属性。
编辑 Office 文档的属性时，请在不打开 Office 文档的情况下进行编辑。
当在Document Server库中打开文档时，可以同时打开设置为自动签入的多个 Word 和 Excel 文档。有关自动签入操作的详细信息，请参阅下列内容。
在保留各文档分辨率的应用程序中（如在 Excel 中），图像质量可能有所减损。在这种情况下，请在 Excel 文档的 [页面设置] 或在 Desktop Document Writer 中提高分辨率设置。
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5.
编辑文档。
6.
完成编辑后关闭该文档。
根据需要，将文档保存在 Windows 文件夹或库中。
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注释
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如果显示 [已签出文档确认]/[修改共享文档] 对话框，则选择一个合适的更新过程，然后单击 [确定]。
如果未选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，则需要手动签入和签出文档。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
在设有[创建版本]的库中签入文档时，会显示[输入版本注释]对话框。[输入版本注释]对话框可隐藏。有关详细信息，请参阅下列内容。
即使选中了 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，也可能会保留正在编辑的文档的副本（而不会从签出文件夹中删除），直到退出用于编辑该文档的应用程序为止。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
即使文档在签出后其副本保存在已签出文件夹中，但如果您导入另一个同名文档，则Document Server库中的已签出文档也会被覆盖。在此情况下，将保留已签出文件夹中的文档副本。
如果从 [PowerPoint 2007] 的 [Desktop Office 工具栏] 以只读方式打开其他用户签出的文档，则选择 [关闭] 时会显示确认对话框，用于保存已经以只读方式打开的文档。如果选择 [另存为]，将显示 [另存为] 对话框，并且会自动将已签出文件夹配置为目标位置。使用 [另存为] 保存文档时，请检查目标位置并选择一个除已签出文件夹以外的位置（如有必要）。
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