在 Desktop Editor 屏幕中预览后发送传真
通过使用Desktop Browser屏幕上的打印设置按钮或传真输出按钮，可在Desktop Editor屏幕上检视要发送的图像预览时指定要通过传真发送的页面。
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注释
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要在Desktop Browser屏幕的输出栏通过传真发送文档，需要先在输出栏中注册传真输出按钮。此外，要使用传真输出按钮在[Desktop Editor]屏幕上检视预览，必须在传真输出按钮设置中选中[发送传真时用 Editor 检查预览]。有关注册和设置按钮的信息，请参阅下列内容。
可从文档属性中检索传真号码。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果将传真注册到传真输出按钮，使用Windows传真属性对话框更改该传真的名称，将无法使用传真输出按钮传真该文档。
如果选择一个文件夹，则通过传真发送文件夹中的文档。
如果通过传真发送了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在输出大小设置中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在输出大小设置中选择了[自动大小]，图像将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是，根据图像的形状，打印时选择的纸张大小可能与指定的纸张大小不同。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3），图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率信息未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
要发送带IP传真功能的传真，您的设备必须支持IP传真功能。
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使用Desktop Editor发送传真
可使用[发送传真]对话框指定设置，如发送的页面范围，然后使用传真发送文档。
1.
在文件列表视图窗口中选择要传真的文档/文件夹。
2.
点击
（打印设置按钮）。
（打印设置按钮）。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档/文件夹拖放至（打印设置按钮）
（打印设置按钮）单击 
（传真输出按钮）
（传真输出按钮）将文档/文件夹拖放到 （传真输出按钮）上
（传真输出按钮）上右键单击以选择文档或文件夹，将其拖放到（打印设置按钮）或（传真输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
（打印设置按钮）或（传真输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
当选择单个文档时，Desktop Editor启动并显示要传真文档的预览。在这种情况下，请转到步骤5。
当您选择多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 3。
如在步骤2中选择[多文档顺序设置]，请转到步骤3。
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注释
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当所选文档包含IWB文档时，将显示一个确认消息，通知您将不会反映该IWB文档的任何现有打印设置。在这种情况下，请单击 [确定]。当选中 [不再显示此信息] 复选框时，下次将不会出现此消息。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区上的
(打印设置)单击工具栏上显示的
 （打印设置）单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
 单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
 ，然后选择[执行]如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
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3.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定传真文档的顺序。
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注释
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有关[多文档顺序设置]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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4.
单击 [确定]。
启动Desktop Editor并显示文档预览。
5.
检视Desktop Editor屏幕上显示的预览，单击功能区上的
（打印机），并从下拉列表中选择要使用的传真驱动程序。
（打印机），并从下拉列表中选择要使用的传真驱动程序。或者，在详情窗口的 (打印机名称) 中选择要使用的传真驱动程序。
(打印机名称) 中选择要使用的传真驱动程序。
如果显示确认消息，则转到步骤6。
如果未显示确认消息，则转到步骤7。
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注释
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如果将要使用的驱动程序从打印机驱动程序更改为传真驱动程序，[打印]会自动更改为[传真]。
如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
如果 Desktop Editor 的预览效果不佳，选择[系统设置]中的[高质量]可解决这个问题。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [显示设置] > [选择预览中显示的图像质量]
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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6.
单击 [是]。
7.
单击功能区上 
（传真）的
，并选择[显示发送传真对话框]。
（传真）的，并选择[显示发送传真对话框]。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 
(发送传真对话框)
(发送传真对话框)单击功能区上的 
(打印)
(打印)单击详情窗口上
的
，并选择[显示发送传真对话框]
的，并选择[显示发送传真对话框]选择 [文件] 菜单 > [打印]
将显示 [发送传真] 对话框。
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注释
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如果执行以下任一操作，将显示 [传真发送设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤12。
单击功能区上
(传真) 的 ，或详情窗口上 (发送传真) 的 单击功能区上
(传真)的，或详情窗口上 (发送传真)的，然后选择[发送传真]但是，如果取消选择[显示打印/发送传真对话框]复选框，如果在批注隐藏的状态下执行操作，将显示确认信息。如需打印批注，单击[带批注打印]。
如果选择[显示打印/发送传真对话框]复选框，则显示[发送传真]对话框。在这种情况下，请转到步骤8。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [打印/发送传真时处理] > [显示打印/发送传真对话框]
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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8.
若要指定要传真的页面，请在 [目标] 中选择 [打印页面] 并在显示的 [范围] 中指定页码。
可用以下格式指定页数范围。
当从页面“a”发送到最后一页时：a-
（“a”表示开始发送的页码）
当从第一页发送到第“b”页时：-b
（“b”表示结束发送的页码）
当打印连续的页面时：a-b
（“a”和“b”分别表示开始发送和结束发送的页码）
当打印不连续的页面时：c,d
（“c”和“d”表示要发送的单个页码，用逗号分隔）
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注释
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[范围]的输入顺序不是发送顺序。无论输入“1,2”还是“2,1”，页面都会按照“1,2”的顺序发送。
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9.
选中[打印批注]复选框以在发送传真时包含批注。
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注释
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根据不同批注类型，无论是否选择了 [打印批注] 复选框 ，由 Desktop Editor 之外的程序添加的批注都可能被打印。
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10.
选中[放大/缩小原稿页面以适合可打印区域]复选框以根据有效打印区域发送传真。
11.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
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注释
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如果要发送页面的页眉/页脚与页边距重叠，将显示确认信息。请根据信息中显示的页边距调整页眉/页脚的位置。
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12.
配置传真目标。
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注释
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有关如何设置目标地址的详细信息，请参阅下列内容。
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13.
如有必要，配置封页设置。
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注释
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有关如何配置封页设置的详细信息，请参阅下列内容。
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14.
要为要发送的传真文档指定作业名称，请在 [文档名称] 中输入名称。
15.
若要使用外部号码发送文档，请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
16.
当指定要使用的线路时，请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉列表中进行选择。
在不需要指定线路时，选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
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注释
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通过IP传真功能发送传真时，该设置将不可用。
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17.
单击 [确定]。
传真开始。
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注释
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有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
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18.
传真发送完成后，关闭 Desktop Editor 屏幕。
如有必要，保存屏幕中显示的文档。
使用Desktop Editor传真所选的页面
可通过传真发送在Desktop Editor导航窗口或工作窗口中选择的页面。
1.
在文件列表视图窗口中选择要传真的文档/文件夹。
2.
点击（打印设置按钮）。
（打印设置按钮）。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
将文档/文件夹拖放至（打印设置按钮）
（打印设置按钮）单击 （传真输出按钮）
（传真输出按钮）将文档/文件夹拖放到 （传真输出按钮）上
（传真输出按钮）上右键单击以选择文档或文件夹，将其拖放到（打印设置按钮）或（传真输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]
（打印设置按钮）或（传真输出按钮），并从显示的菜单中选择[多文档顺序设置]当选择单个文档时，Desktop Editor启动并显示要传真文档的预览。在这种情况下，请转到步骤5。
当您选择多个文档或文件夹时，将显示 [多文档顺序设置] 对话框。在这种情况下，请转到步骤 3。
如在步骤2中选择[多文档顺序设置]，请转到步骤3。
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注释
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当所选文档包含IWB文档时，将显示一个确认消息，通知您将不会反映该IWB文档的任何现有打印设置。在这种情况下，请单击 [确定]。当选中 [不再显示此信息] 复选框时，下次将不会出现此消息。
也可使用下列任一方式以执行相同操作。
单击功能区上的
 (打印设置)单击工具栏上显示的
（打印设置）单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
单击功能区或工具栏上显示的传真输出按钮的
，然后选择[执行] 如果功能区或工具栏上未显示按钮，可参阅下列步骤来显示。
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3.
在 [文档处理顺序] 中选择文档，然后单击 [向上] 或 [向下] 来指定传真文档的顺序。
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注释
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有关[多文档顺序设置]对话框的详细信息，请参阅下列内容。
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4.
单击 [确定]。
启动Desktop Editor并显示文档预览。
5.
检视Desktop Editor屏幕上显示的预览，单击功能区上的（打印机），并从下拉列表中选择要使用的传真驱动程序。
（打印机），并从下拉列表中选择要使用的传真驱动程序。或者，在详情窗口的 (打印机名称) 中选择要使用的传真驱动程序。
(打印机名称) 中选择要使用的传真驱动程序。
如果显示确认消息，则转到步骤6。
如果未显示确认消息，则转到步骤7。
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注释
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如果将要使用的驱动程序从打印机驱动程序更改为传真驱动程序，[打印]会自动更改为[传真]。
如果未显示详情窗口，请参阅下列内容。
如果 Desktop Editor 的预览效果不佳，选择[系统设置]中的[高质量]可解决这个问题。
[文件] 菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [显示设置] > [选择预览中显示的图像质量]
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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6.
单击 [是]。
7.
选择要在导航窗口或工作窗口中传真的页面。
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注释
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有关如何选择页面的信息，请参阅下列内容。
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8.
单击功能区上的
（发送所选页面）。
（发送所选页面）。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
单击功能区上的 (传真)的，然后选择[发送所选页面]
(传真)的，然后选择[发送所选页面]单击详情窗口上的，并选择[发送所选页面]
的，并选择[发送所选页面]
将显示 [传真发送设置] 对话框。
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注释
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如果取消选择了[显示打印/发送传真对话框]复选框，则如果在批注隐藏的状态下执行操作，将显示确认信息。如需传真批注，单击[带批注打印]。
如果选择了[显示打印/发送传真对话框]复选框，[发送传真]对话框会显示。有关如何使用[发送传真]对话框通过传真发送文档的信息，请参阅下列内容。
[文件]菜单 > [选项] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [显示打印/发送传真对话框]
如果要发送页面的页眉/页脚与页边距重叠，将显示确认信息。请根据信息中显示的页边距调整页眉/页脚的位置。
如果命令未显示在Desktop Editor的功能区中，请参阅以下内容使其显示。
该操作也可用工具栏上的工具按钮执行。如果Desktop Editor工具栏上不显示工具按钮，请参阅以下内容使其显示。
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9.
配置传真目标。
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注释
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有关如何设置目标地址的详细信息，请参阅下列内容。
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10.
如有必要，配置封页设置。
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注释
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有关如何配置封页设置的详细信息，请参阅下列内容。
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11.
要为要发送的传真文档指定作业名称，请在 [文档名称] 中输入名称。
12.
若要使用外部号码发送文档，请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
13.
当指定要使用的线路时，请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉列表中进行选择。
在不需要指定线路时，选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
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注释
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通过IP传真功能发送传真时，该设置将不可用。
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14.
单击 [确定]。
传真开始。
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注释
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有关传真作业状态的详细信息，请参阅下列内容。
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15.
传真发送完成后，关闭 Desktop Editor 屏幕。
如有必要，保存屏幕中显示的文档。