Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingen

Beperk bestemmingen die kunnen worden opgegeven bij het verzenden van faxen of gescande documenten, tot 'de bestemmingen die al in het adresboek zijn opgeslagen', 'de bestemmingen die al eerder zijn gebruikt' of 'de bestemmingen waarnaar kan worden gezocht vanaf de LDAP-servers'. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen bestemmingen invoeren met de numerieke toetsen. Het is dus niet mogelijk om bestemmingen toe te voegen aan het adresboek of om bestaande bestemmingen te wijzigen.

Verhindert het opgeven van bestemmingen uit de transmissiegegevens. Door middel van deze beperking voorkomt u dat bestemmingen worden geselecteerd uit de transmissiegegevens voor 'Fax verzenden', 'Scannen en Verzenden als e-mail' en 'Scannen en opslaan in Gedeelde Map of op FTP-server'.

Wanneer u codes voor verkort kiezen gebruikt om bestemmingen op te geven, moet u precies onthouden welke bestemming (of groep) aan een code is gekoppeld. Als u niet alle codes precies weet, bestaat de kans dat u documenten naar verkeerde bestemmingen stuurt. U kunt dit voorkomen door in te stellen dat de gegevens van de geselecteerde/ingevoerde code voor verkort kiezen worden weergegeven op het apparaat voordat de documenten naar die bestemming op het scherm kan worden verzonden.

U kunt een instelling zodanig configureren dat het scherm voor het bevestigen van de bestemming verschijnt als verzending van een fax, e-mail, of I-Fax start. Als <Alleen voor groepsverzending> is geselecteerd, verschijnt het bevestigingsscherm uitsluitend als meerdere bestemmingen zijn opgegeven.