I-Faxen verzenden

Als u een fax wilt versturen naar een computer of een ander toestel dat geschikt is voor I-Fax, geeft u niet een faxnummer op als de bestemming, maar een e-mailadres. Verstuurt u een I-Fax naar een computer, dan wordt deze verstuurd als een e-mail-attachment in TIFF-formaat. En op dezelfde wijze als u een e-mailbericht verstuurt naar een computer, kunt u meerdere bestemmingen en ook Cc- en Bcc-bestemmingen opgeven.
1
Plaats het origineel / de originelen. Originelen plaatsen
2
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Het scherm Start
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en geeft u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden
3
Selecteer <I-fax> in het scherm voor basisfuncties voor scannen. Scherm voor basisfuncties voor scannen
4
Geef de bestemming op.
 
Opgeven vanuit het adresboek
Opgeven uit kiescodenummers
Bestemmingen direct invoeren
Bestemmingen op een LDAP-server opgeven
Als een scherm verschijnt waarop reeds een bestemming is opgegeven
U kunt alleen verzenden naar uw eigen e-mailadres. Wilt u verzenden naar andere bestemmingen, dan moet u de authenticatie-instellingen van de zendfunctie configureren, zodat e-mailverzending niet wordt beperkt. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor details. LDAP-Server-authenticatie.
Bestemmingen opgeven vanuit de transmissiegegevens
U kunt ook eerder gebruikte bestemmingen opnieuw oproepen. Eerder gebruikte zend-/opslaaninstellingen oproepen (herhaal-instellingen)
5
Geef indien nodig meerdere bestemmingen op, zoals Cc- en Bcc-bestemmingen.
Selecteer de methode die wordt gebruikt om bestemmingen op te geven op het tabblad <Bestemming opgeven>, en geef de bestemming op.
Als u <LDAP-server> of <Mezelf opgeven als bestemming> hebt opgegeven, wordt de bestemming opgegeven in het veld <Aan>.
<Cc> en <Bcc>-adressen kunnen alleen worden geselecteerd met <Adresboek> of <Kiescode>.
Bestemmingen verwijderen
Als u meerdere bestemmingen hebt opgegeven, kunt u indien nodig bestemmingen verwijderen.
6
Geef de gewenste scaninstellingen op.
Zie Data via e-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server of Helder scannen voor meer informatie over iedere instelling.
7
Geef, naar noodzaak, het onderwerp, de tekst en het antwoordadres van de e-mail op.
Een onderwerp/berichttekst opgeven
Het antwoordadres opgeven
Als u de ontvanger een antwoordadres wilt weergeven dat verschilt van het adres van het apparaat, moet u het hier opgeven. Selecteer het beoogde antwoordadres uit de in het adresboek geregistreerde bestemmingen. Als er geen bestemming is opgeslagen in het adresboek, raadpleegt u Bestemmingen opslaan.
8
Selecteer <Start>.
Als het scherm <Bevestig bestemming> verschijnt, controleert u of de bestemming correct is, en selecteert u vervolgens <Scannen starten>.
Het scannen van het origineel start.
Als u wilt annuleren, selecteer dan <Annuleren>  <Ja>. Het verzenden van faxen annuleren
Als u in stap 1 originelen in de documentinvoer plaatst
De I-faxen worden verzonden zodra het scannen is voltooid.
Wanneer u in stap 1 originelen op de glasplaat legt
Als het <SMTP-authenticatie>-scherm wordt weergegeven
Voer naam en wachtwoord van de gebruiker in en selecteer <Toepassen>.
Als een verzendfout optreedt
Foutmeldingen worden soms verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld op het apparaat. Als u het ongewijzigd laat, kan dat ertoe leiden (afhankelijk van de mailserver) dat er niet voldoende capaciteit overblijft in de postbus. Het is aan te bevelen de postbus regelmatig te legen.
De postbus leegmaken
Als de postbus is leeggemaakt, wordt alle e-mail in de serverpostbus verwijderd. Als u het e-mailaccount opgeeft dat u gewoonlijk gebruikt, moet u eerst controleren of er eventueel nog e-mail in de postbus zit die bewaard moet blijven.
Als u altijd met dezelfde instellingen wilt verzenden: De standaard instellingen voor functies wijzigen
Als u een combinatie van instellingen wilt opslaan voor eenvoudig gebruik: Veelgebruikte instellingen opslaan
Als u de naam van de afzender van de I-fax wilt opgeven: <Apparaatnaam registreren>
257W-051