Spara mottagna dokument i enheten (minnesmottagning)
 |
|
Du kan spara mottagna fax i enhetens minne och skriva ut dem senare. Den här funktionen kan förhindra att obehöriga personer ser konfidentiella dokument.
|
Lagra dokument i minnet
Om du vill lagra mottagna dokument i minnet anger du <Använd minneslås> till <På>. Du kan också ange övriga inställningar, till exempel en tidsinställning som anger en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet.
<Meny> /b_key_arrow_right.gif)
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <På> i <Använd minneslås> Ange respektive inställning <Använd> /b_key_home18.gif)
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <På> i <Använd minneslås> Ange respektive inställning <Använd> /b_dis149.gif)
<Rapportutskrift>
Härigenom kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument sparas i minnet. Om du vill skriva ut rapporter väljer du <På>. Du måste även ange <Mottagningsrapport> till <På>. Mottagningsrapport
Härigenom kan du skriva ut mottagningsrapporter varje gång dokument sparas i minnet. Om du vill skriva ut rapporter väljer du <På>. Du måste även ange <Mottagningsrapport> till <På>. Mottagningsrapport
<Tid för minneslås>
Ange en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet. Om du inte anger någon tidsperiod lagras alla dokument i minnet när funktionen Minnesmottagning är aktiverad.
Ange en tidsperiod under dagen då mottagna dokument ska lagras i minnet. Om du inte anger någon tidsperiod lagras alla dokument i minnet när funktionen Minnesmottagning är aktiverad.
Skriva ut dokument i minnet
Om du vill skriva ut mottagna dokument i minnet ställer du in <Använd minneslås> på <Av>. Alla dokument som har sparats i minnet skrivs ut.
 |
|
Du kan inte välja ett visst dokument för utskrift.
Om du har angett en tidpunkt då funktionen ska inaktiveras, skrivs dokumenten automatiskt ut vid den tidpunkten.
|
<Meny> <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <Av> i <Använd minneslås> <Använd>
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Gemensamma inställningar> <Ställ in inlåda fax/I-fax> <Minneslåsinställningar för fax> Välj <Av> i <Använd minneslås> <Använd> Kontrollera/vidarebefordra/ta bort dokument i minnet
Du kan se en översikt av dokument som lagrats i minnet, däribland avsändarnas faxnummer och antalet skickade sidor. Du kan även välja och vidarebefordra dokument som sparats i minnet och ta bort onödiga dokument.
1
Välj <Statusmonitor>.
2
Välj <Mottagningsjobb>.
3
Välj dokumentet som du vill kontrollera/vidarebefordra/ta bort på fliken <Status, mottagn.jobb>.
/b_dis2857.gif)
Visar detaljerad information om dokumentet.
Välj <Vidarebefordra> om du vill vidarebefordra dokumentet och ange sedan mottagare.
Välj <Ta bort> <Ja> om du vill ta bort dokumentet.
<Ja> om du vill ta bort dokumentet.