العمليات الأساسية لإرسال الفاكسات
يشرح هذا القسم العملية الأساسية المستخدمة لإرسال مستند أصلي بالفاكس.
|
|
|
ينبغي أن تكمل بعض الإجراءات قبل استخدام وظائف الفاكس. تكوين الإعدادات الأولية لوظائف الفاكس
|
1
ضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية). وضع المستندات الأصلية
2
حدد <فاكس> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك وقم بإعداد خادم توثيق الهوية. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
3
حدد <إعادة تعيين> في شاشة الميزات الأساسية للفاكس. شاشة الميزات الأساسية للفاكس
إذا كانت الوجهات المضبوطة من قبل مستخدم سابق لا تزال مختارة، يمكن أن يتسبب هذا في حدوث أخطاء في الإرسال. قم دائمًا بإعادة ضبط الإعدادات قبل الإرسال.
4
حدد الوجهة.
التحديد من دليل العناوين
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
إدخال وجهات بشكل مباشر
تحديد الوجهات في خادم LDAP
التحديد من دليل العناوين
|
يمكنك دفتر العناوين من تحديد أي وجهة عن طريق التحديد من قائمة الوجهات المسجلة أو عن طريق البحث حسب الاسم للوجهات مع أسماء المستلمين.
|
|
|
|
أنت بحاجة إلى تسجيل الوجهات في دليل العناوين قبل استخدام هذه الميزة. تسجيل الوجهات
|
1
حدد <دليل العناوين>.
2
حدد فهرسًا. الفهرس
3
حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المطلوبة، ثم حدد <تطبيق>.
|
|
في حالة تحديد وجهة من <دليل العناوين> في الشاشة الرئيسية، يمكن عرض شاشة الميزات الأساسية للفاكس فيما تظل الوجهة المختارة قيد التحديد.
|
العودة لأعلى
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
|
يتم تعيين أرقام ثلاثية الخانة (أرقام اتصال مشفرة) للعناوين في دليل العناوين. يمكنك تحديد عنوان بمجرد إدخال رقم الاتصال المرمز الخاص به.
|
|
|
|
لاستعمال أرقام الاتصال المرمز، يجب أن تكون الوجهة مسجلة في دفتر العناوين مسبقًا. تسجيل الوجهات
|
1
حدد <الاتصال المرمز> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
أدخل رقمًا من ثلاث خانات.
إذا أدخلت قيمة غير صحيحة، فاستخدم 
لمسحها.
لمسحها. 
إذا ظهرت شاشة تأكيد
عند ضبط <تأكيد عند إرسال اتصال مرمز> على <تشغيل>تُعرض شاشة تعرض الوجهة والاسم الخاصين بالرقم. (للاتصال الجماعي، يتم عرض اسم الوجهة ورقم الوجهات). تحقق من المحتويات، وما إذا كان كل شيء صحيحًا أم لا، ثم حدد <OK>. لتحديد وجهة أخرى، حدد <إلغاء> ثم أدخل رقم الاتصال المرمز المكون من ثلاثة أرقام مرة أخرى. عرض الوجهات في دفتر العناوين
العودة لأعلى
إدخال وجهات بشكل مباشر
لوجهة غير مسجلة في دليل العناوين، حددها عن طريق إدخال رقم فاكس.
1
أدخل رقم الفاكس في علامة التبويب <إدخال وجهة>.
إذا كان الجهاز متصلاً بـ PBX (محول فرع خاص)، فحدد <R> قبل إدخال الوجهة. إذا كان <R> غير متوفر، فأنت بحاجة إلى تسجيل إعدادات مفتاح R. <إعدادات مفتاح R>
إذا أدخلت قيمة غير صحيحة، فاستخدم 
لمسحها.
لمسحها. |
|
إضافة وجهةلإدخال وجهة ثانية أو تالية، حدد <الوجهة التالية>.
إذا ظهرت شاشة تأكيدعند ضبط <تأكيد رقم الفاكس الذي تم إدخاله> على <تشغيل>تظهر شاشة الإدخال مرة أخرى بحيث يمكنك تأكيد الوجهة (تأكيد رقم الفاكس الذي تم إدخاله). قم بإدخال الوجهة مرة أخرى.
إرسال فاكس خارج البلادأدخل رمز الوصول الدولي ورمز الدولة ورقم الفاكس لتحديد الوجهة. إذا تعذر عليك الاتصال بنجاح بمستلم ما، حدد <إيقاف مؤقت> وأدخل مسافة بين الأرقام.
|
العودة لأعلى
تحديد الوجهات في خادم LDAP
|
إذا كان مكتبك موجود به خادم LDAP، يمكنك تحديد الوجهة باستخدام معلومات المستخدم الموجودة في الخادم. ادخل على خام LDAP من خلال الجهاز للبحث عن معلومات المستخدم الصحيحة وتحديدها كوجهة.
|
|
|
|
يلزم تحديد الإعدادات للتوصيل بخادم LDAP مسبقًا. تسجيل خوادم LDAP
|
1
حدد <خادم LDAP> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
قم باختيار خادم LDAP الذي تستخدمه.
3
حدد الشروط الخاصة بمعلومات المستخدم المراد البحث عنها.
المعايير المتاحة للبحث عن الوجهات هي أسماء وأرقام الفاكس وعناوين البريد الإلكتروني وأسماء الشركات وأسماء الوحدات الموجودة ضمن الشركات.
4
أدخل سلسلة الأحرف المستهدفة، وحدد <تطبيق>.
لمعرفة كيفية إدخال النص، راجع إدخال نص.
لتحديد معايير بحث متعددة، كرر الخطوتين ٣ و٤.
5
حدد <طريقة البحث>.
6
حدد شروط عرض نتيجة البحث.
<باستخدام جميع الشروط أدناه>
يتم البحث عن المستخدمين المستوفين جميع معايير البحث المحددة في الخطوتين ٣ و٤ ويتم عرضهم.
<استخدام بعض الشروط أدناه>
في حالة العثور على المستخدمين المستوفين حتى لمعيار واحد من المعايير المحددة في الخطوتين ٣ و٤، يتم عرض كل هؤلاء المستخدمين.
7
حدد <بدء البحث>.
يتم عرض المستخدمين المستوفين معايير بحثك.
إذا ظهرت شاشة المصادقة عند تحديد <بدء البحث>، فأدخل اسم المستخدم الخاص بجهازك وكلمة المرور المسجّلة في خادم LDAP، ثم حدد <تطبيق>. تسجيل خوادم LDAP
8
حدد مربع الاختيار الخاص بالمستخدم المطلوب تحديده كوجهة، وحدد <تطبيق>.
العودة لأعلى
إضافة وجهة
لإرسال فاكسات لأكثر من وجهة في المرة الواحدة (إرسال متسلسل)، كرر الخطوات المناسبة لإدخال كل الوجهات.
يمكنك أيضًا استدعاء الوجهات التي سبق استخدامها. استدعاء إعدادات سبق استخدامها للإرسال (استدعاء الإعدادات)
لحذف الوجهات
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
|
1
|
حدد <تأكيد الوجهة>.
|
|
2
|
حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المراد حذفها، ثم حدد <إزالة من الوجهة>.
في حالة اختيار الاتصال الجماعي، حدد <تفاصيل>
 <الوجهة> ويمكنك عرض الوجهات المسجلة في المجموعة. |
|
3
|
حدد <Yes>.
|
5
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
ضبط جودة الصورة
المسح الضوئي لمستندات أصلية على وجهين
ضبط جودة الصورة
|
يمكنك تحديد الدقة المناسبة لنوع المستند الأصلي. كلما أصبحت الدقة عالية، أصبحت الصورة أوضح ويستغرق وقتًا أطول في الإرسال. تحديد الدقة
|
|
|
يمكنك ضبط كثافة الفاكس إذا كان النص أو الصور في مستند أصلي فاتحة أو داكنة جدًا. ضبط الكثافة
|
|
|
يمكنك ضبط وضوح الصورة. قم بزيادة الوضوح لتحسين النص والسطور الباهتة أو تقليله لتحسين مظهر صور المجلات. ضبط الوضوح
|
حدد <الدقة> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال/الاستلام> تحديد الدقة
تحديد الدقةحدد <الكثافة> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال/الاستلام> ضبط الكثافة <تطبيق>
ضبط الكثافة <تطبيق>حدد <الوضوح> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال/الاستلام> ضبط الوضوح <تطبيق>
ضبط الوضوح <تطبيق>مثال: إذا كنت تريد تحسين النصوص والخطوط المكتوبة بالقلم الرصاص
مثال: إذا كنت تريد تحسين مظهر صور المجلات
العودة لأعلى
المسح الضوئي لمستندات أصلية على وجهين
|
يمكن للجهاز مسح الوجه الأمامي والخلفي للمستندات الأصلية في وحدة التغذية تلقائيًا.
|
|
|
يتعذر على الجهاز مسح كلاً من جانبي المستندات الأصلية ضوئيًا تلقائيًا عند وضع المستندات الأصلية على اللوح الزجاجي أو عند ضبط الجهاز على الإرسال اليدوي.
|
حدد <مستند أصلي على وجهين> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال/الاستلام> حدد <نوع الكتاب> أو <نوع التقويم>
حدد <نوع الكتاب> أو <نوع التقويم>
<نوع الكتاب>
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في نفس الاتجاه.
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في نفس الاتجاه.
<نوع التقويم>
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في اتجاهات معاكسة.
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في اتجاهات معاكسة.
العودة لأعلى
6
حدد <بدء>.
في حالة ظهور الشاشة <تأكيد الوجهة>، تحقق من صحة الوجهة، ثم حدد <بدء المسح الضوئي>.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
إذا أردت الإلغاء، فحدد <إلغاء> <نعم>. إلغاء إرسال الفاكسات
<نعم>. إلغاء إرسال الفاكساتعند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية في الخطوة 1
عندما يكتمل المسح الضوئي، يتم إرسال الفاكسات.
عند وضع المستندات الأصلية على اللوح الزجاجي في الخطوة 1
عندما تكتمل عملية المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه.
|
1
|
حدد حجم المستند الأصلي.
عندما تكون هناك صفحة واحدة فقط مطلوب مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة 3.
|
|
2
|
ضع المستند الأصلي التالي على اللوح الزجاجي، وحدد <مسح التالي>.
كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
|
|
3
|
حدد <بدء الإرسال>.
يتم إرسال الفاكسات.
|
|
|
|
إذا كنت ترغب دائمًا في إرسال الفاكسات بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية للوظائف
إذا كنت تريد تسجيل مجموعة من الإعدادات بحيث يمكن استخدامها عند الحاجة: تسجيل الإعدادات متكررة الاستخدام
إذا كنت تريد إصدار صوت تنبيه عندما تكون سماعة الهاتف مرفوعة: <تنبيه رفع السماعة>
|