حفظ البيانات في جهاز ذاكرة USB
يشرح هذا القسم كيفية إجراء المسح الضوئي للمستند الأصلي وحفظ البيانات الممسوحة ضوئيًا إلى جهاز ذاكرة USB.
|
|
|
قبل حفظ البيانات في جهاز ذاكرة USB، أدخل جهاز ذاكرة USB في منفذ USB. للتعرف على معلومات حول أجهزة ذاكرة USB المتاحة وكيفية إدراج وإزالة جهاز ذاكرة USB، راجع توصيل جهاز ذاكرة USB.
|
1
ضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية). وضع المستندات الأصلية
2
حدد <مسح ضوئي> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، أدخل الإعدادات واسم المستخدم وكلمة المرور بالإضافة لخادم المصادقة. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
3
حدد <ذاكرة USB> في شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
حدّد إعدادات المسح الضوئي حسب الحاجة.
تحديد حجم المسح الضوئي للمستند الأصلي
تحديد تنسيق الملف
المسح الضوئي لمستندات أصلية على وجهين
تحديد حجم المسح الضوئي للمستند الأصلي
|
يمكنك تحديد حجم المسح الضوئي لمستنداتك الأصلية.
|
<حجم مسح ضوئي> 
حدد حجم المستند الأصلي
حدد حجم المستند الأصليالعودة لأعلى
تحديد تنسيق الملف
|
يمكنك تحديد تنسيق الملف الذي يتم مسح المستندات الأصلية ضوئيًا إليه من PDF/JPEG/TIFF. بالنسبة لتنسيق PDF، يمكنك تحديد Compact PDF الذي يخفض حجم البيانات أو تنسيق PDF الذي يتيح البحث عن نص من خلال إدراج بيانات النص الممسوحة ضوئيًا باستخدام OCR (التعرف البصري على الأحرف). كما يمكنك أيضًا إنشاء ملف PDF بمستوى أمان محسَّن من خلال تشفير البيانات أو إضافة التوقيع. تعزيز أمان الملفات الإلكترونية
|
<تنسيق الملف> حدد تنسيق ملف
حدد تنسيق ملف|
|
|
إذا قمت بتحديد JPEG في <تنسيق الملف> وحاولت مسح المستند الأصلي ضوئيًا من اللوح الزجاجي، فيمكنك مسح صفحة واحدة فقط ضوئيًا. لمسح صفحات متعددة من المستند الأصلي دفعة واحدة، استخدم وحدة التغذية. يتم حفظ كل صفحة من المستند الأصلي في صورة ملف منفصل. وإذا قمت بتحديد TIFF أو PDF، يمكنك مسح مستند أصلي ضوئيًا متعدد الصفحات من اللوح الزجاجي أو باستخدام وحدة التغذية. وفي هذه الحالة، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في حفظ المستند الأصلي في صورة ملف واحد أو حفظ كل صفحة في ملف منفصل في تقسيم ملف PDF حسب الصفحات أو تقسيم ملف TIFF حسب الصفحات.
يقوم <PDF (مضغوط)> و<PDF (مضغوط/OCR)> بضغط الصور والرسوم التوضيحية في المستند الأصلي أكثر من <PDF> و<(OCR) PDF> ويكون حجم الملف أصغر. ومع ذلك، قد تقل جودة الصورة أو عدد الصفحات في المستند الأصلي التي يمكن مسحها ضوئيًا دفعة واحدة ويتوقف ذلك على نوع المستند الأصلي.
في <PDF (مضغوط/OCR)> و<(OCR) PDF>، يمكنك تكوين الإعدادات بحيث يرصد الجهاز اتجاه المستند الأصلي تلقائيًا أثناء المسح الضوئي بالاستناد إلى اتجاه قراءة النص من قبل وظيفة OCR. <إعدادات OCR (نص قابل للبحث)>
|
حدد ما إذا كنت ترغب في تحويل المستند الأصلي الذي يحتوي على صفحات متعددة إلى ملف PDF واحد أو إنشاء ملف PDF منفصل لكل صفحة. يمكن تكوين هذا الإعداد لكل تنسيق PDF.
<تنسيق الملف> <تعيين تفاصيل PDF> حدد تنسيق PDF <تقسيم إلى صفحات> حدد <إيقاف> أو <تشغيل>
<تعيين تفاصيل PDF> حدد تنسيق PDF <تقسيم إلى صفحات> حدد <إيقاف> أو <تشغيل>حدد ما إذا كنت ترغب في تحويل المستند الأصلي الذي يحتوي على صفحات متعددة إلى ملف TIFF واحد أو إنشاء ملف TIFF منفصل لكل صفحة.
<تنسيق الملف> <تعيين تفاصيل TIFF> <تقسيم إلى صفحات> حدد <إيقاف> أو <تشغيل>
<تعيين تفاصيل TIFF> <تقسيم إلى صفحات> حدد <إيقاف> أو <تشغيل>العودة لأعلى
المسح الضوئي لمستندات أصلية على وجهين
|
يمكن للجهاز مسح الوجه الأمامي والخلفي للمستندات الأصلية في وحدة التغذية تلقائيًا.
|
|
|
لا يمكن للجهاز تنفيذ المسح الضوئي تلقائيًا لكلا وجهي المستند الأصلي الموضوع على اللوح الزجاجي.
|
<مستند أصلي على وجهين> حدد <نوع الكتاب> أو <نوع التقويم>
حدد <نوع الكتاب> أو <نوع التقويم>
<نوع الكتاب>
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في نفس الاتجاه.
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في نفس الاتجاه.
<نوع التقويم>
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في اتجاهات معاكسة.
حدد هذا الخيار للمستندات الأصلية التي تحتوي على صور على الوجهين الأمامي والخلفي في اتجاهات معاكسة.
العودة لأعلى
للاطلاع على معلومات حول إعدادات المسح الضوئي الأخرى، راجع المسح الضوئي بوضوح أو ضبط التوازن بين حجم الملف وجودة الصورة.
5
حدد <بدء>.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
إذا أردت الإلغاء، فحدد <إلغاء> <Yes>. إلغاء إرسال المستندات
<Yes>. إلغاء إرسال المستندات
عند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية في الخطوة 1
عندما يكتمل المسح الضوئي، تبدأ عملية الحفظ.
عند وضع المستندات الأصلية على اللوح الزجاجي في الخطوة 1
عند الانتهاء من المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه (إلا إذا اخترت JPEG كتنسيق للملف).
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستندات الأصلية المطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند الأصلي التالي على اللوح الزجاجي، وحدد <مسح التالي>.
كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة مطلوب مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد <إنهاء>.
تبدأ عملية الحفظ.
|
يتم إنشاء مجلد جديد على جهاز ذاكرة USB، ويُخزن المستند الممسوح ضوئيًا في ذلك المجلد. يتم تلقائيًا تخصيص اسم ملف للمستند الممسوح ضوئيًا بناءً على التنسيق التالي: الحروف SCAN متبوعة برقم من أربع خانات.اسم لاحقة الملف.
|
|
إذا أردت تنفيذ المسح الضوئي باستخدام الإعدادات ذاتها دائمًا: تغيير الإعدادات الافتراضية للوظائف
إذا كنت تريد تسجيل مجموعة من الإعدادات بحيث يمكن استخدامها عند الحاجة: تسجيل الإعدادات متكررة الاستخدام
|