De beveiliging van elektronische bestanden verbeteren
Digitale bestanden zijn kwetsbaar wat veiligheid betreft, omdat ze gemakkelijk kunnen worden ingezien of worden veranderd zonder dat er een spoor achterblijft. Bij het scannen van belangrijke documenten kunt u de juiste maatregelen nemen zoals gegevens coderen, en een toestel-handtekening zetten om de veiligheid te verbeteren.
Een PDF-bestand coderen
Toevoegen van een toestel-handtekening
Deze functies gebruiken
Sommige optionele producten moeten op de machine worden geïnstalleerd. Systeemopties
Coderen, en een toestel-handtekening zetten is uitsluitend mogelijk voor PDF-bestanden.
Coderen, en een toestel-handtekening kunnen tegelijkertijd worden gebruikt.

Een PDF-bestand coderen

U kunt een PDF-bestand coderen en verzenden / opslaan, door bij het scannen van de originelen een wachtwoord in te stellen. Het instellen van het wachtwoord helpt het risico te verlagen dat anderen het PDF-bestand inzien of bewerken.
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Startscherm
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en zet u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd verzenden
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail> of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties voor scannen. Scherm voor basisfuncties voor scannen
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder naar stap 4.
3
Geef een bestemming op, en configureer de gewenste scaninstellingen. Basisbewerkingen voor het scannen van originelen
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Een bestand opslaan op een USB-geheugenapparaat
Selecteer <Bestandsindeling>  <PDF-details instellen>.
E-mail verzenden of gegevens opslaan in de gedeelde map of op de FTP-server
Selecteer <Bestandsindeling> <PDF-details instellen> op het tabblad <Verzendinstellingen>.
5
Selecteer het PDF-formaat.
Deze instelling kan voor ieder PDF-formaat worden veranderd.
6
Selecteer <Encryptie>.
7
Selecteer het codeerniveau.
<Acrobat 7.0 of later/128-bits AES>
Codeer het bestand in de 128-bit klasse, wat later door Adobe Acrobat 7.0 of recenter kan worden geopend.
<Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES>
Codeer het bestand in de 256-bit klasse, wat later door Adobe Acrobat 10.0 kan worden geopend.
<Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> kan worden veranderd in <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> met een verschillende compatibele versie. <Inst. 256-bits AES voor PDF m. encryptie>
8
Voer het wachtwoord voor het coderen in, en selecteer <Toepassen>.
Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.
9
Voer het wachtwoord in, en selecteer <Toepassen>.

Toevoegen van een toestel-handtekening

Converteer het gescande origineel naar een PDF-bestand met een toestel-handtekening. De toestel-handtekening dient hetzelfde doel als een document verzegelen of digitaal ondertekenen; het kan worden gebruikt om te controleren waar het bestand was gemaakt en of het na het plaatsen van de handtekening is vervalst of onbevoegd veranderd. Om een toestel-handtekening aan een PDF-bestand toe te kennen, moet u vooraf de code en een certificaat voor de toestel-handtekening genereren. Een handtekeningsleutel voor het apparaat genereren
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start. Startscherm
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en zet u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd verzenden
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail> of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties voor scannen. Scherm voor basisfuncties voor scannen
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder naar stap 4.
3
Geef een bestemming op, en configureer de gewenste scaninstellingen. Basisbewerkingen voor het scannen van originelen
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Een bestand opslaan op een USB-geheugenapparaat
Selecteer <Bestandsindeling>  <PDF-details instellen>.
E-mail verzenden of gegevens opslaan in de gedeelde map of op de FTP-server
Selecteer <Bestandsindeling> <PDF-details instellen> op het tabblad <Verzendinstellingen>.
5
Selecteer het PDF-formaat.
Deze instelling kan voor ieder PDF-formaat worden veranderd.
6
Selecteer <Digitale handtekeningen>.
7
Selecteer <Linksboven>.
1XSR-062