Begrense tilgjengelige mottakere
|
Ved å begrense mottakere som kan angis til de som er registrert i adresseboken eller på LDAP-serverne, kan du redusere risikoen for å angi utilsiktede mottakere og hindre brukere i å lekke informasjon. Du kan konfigurere innstillingen til å vise bekreftelseskjermbildet for å hindre brukeren i å slå feil nummer når han eller hun bruker kortnumre i adresseboken.
|
Begrense nye mottakere som kan angis
Begrens mottakere som kan angis ved sending av fakser eller skannede dokumenter til "de som allerede er registrert i adresseboken", "de som tidligere er brukt" eller "de som kan søkes fra LDAP-serverne". Når denne funksjonen er aktivert, hindrer maskinen brukere fra å angi mottakere ved hjelp av talltastene, legge til nye oppføringer i adresseboken og redigere de eksisterende oppføringene i adresseboken.
<Meny> 
<Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere> <På> 
<Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Begrens nye mottakere> <På>
|
|
Denne funksjonen begrenser ikke de tilgjengelige mottakerne for PC-faksing. Begrense sending av faks fra en datamaskin
|
Deaktivere bruk av tidligere brukte mottakere
Hindrer spesifisering av mottakere fra sendingsregistreringene. Bruk av denne begrensningen hindrer at mottakere kan velges fra sendingsregistreringene for "Send faks", "Skann og send som e-post" og "Skann og lagre til delt mappe eller FTP-server".
<Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Begrens send på nytt fra logg> <På>
<Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Begrens send på nytt fra logg> <På> Vise mottakere i adresseboken
Når du bruker kortnumre til å angi faks- eller skannemottakere, må du huske nøyaktig hvilken mottaker (eller gruppe) som er registrert for det enkelte kortnummeret. Hvis du ikke husker alle disse numrene riktig, kan du risikere å sende dokumenter til utilsiktede mottakere. Du kan unngå å sende data til utilsiktede mottakere ved å konfigurere maskinen til å vise detaljene for kortnummeret du har valgt / tastet inn som mottaker, før du sender dokumenter til denne mottakeren.
<Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Bekr. ved kortnummersending> <På>
<Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Bekr. ved kortnummersending> <På> Sjekke mottakere når du sender data
Du kan konfigurere en innstilling slik at bekreftelseskjermbildet for mottaker vises når sending av faks, e-post eller I-faks starter. Hvis <Bare for seriesending> er valgt, vises kun bekreftelseskjermbildet når flere mottakere angis.
<Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Bekreft destin. før sending> Velg <På> eller <Bare for seriesending>
<Funksjonsinnstillinger> <Send> <Fellesinnstillinger> <Bekreft destin. før sending> Velg <På> eller <Bare for seriesending>