Sende I-fakser

Hvis du vil sende en faks til en datamaskin eller annen I-fakskompatibel enhet, spesifiser en e-postadresse i stedet for et faksnummer som mottaker. Hvis du sender en I-faks til en datamaskin, sendes den som et e-postvedlegg i TIFF-format. Og på samme måte som når sender en e-post til en datamaskin, kan du spesifisere flere mottakere og Cc- og Bcc-mottakere.

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere originaler

Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm

Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending

Velg <I-Faks> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning

Angi mottakeren.

Spesifisere fra adressebok

Angi fra kortnummere

Angi en mottaker direkte

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Spesifisere fra adressebok

Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere.


Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere

Velg <Adressebok> i <Angi mottaker>-kategorien.

Velg <Til>.

Velg indeks. Indeks

Merk av i avkrysningsboksen for ønsket mottaker og velg <Bruk>.


Hvis en mottaker velges fra <Adressebok> på Hjem-skjermen, kan skjermbildet Grunnleggende funksjoner for sending av I-faks vises mens den valgte mottakeren fortsatt er angitt.

Tilbake til toppen

Angi fra kortnummere

Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse ved å bare angi kortnumret.


Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere

Velg <Kortnummer> i <Angi mottaker>-kategorien.

Velg <Til>.

Legg inn et tresifret nummer.

Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <Bekr. ved kortnummersending> er stilt inn til <På>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK>. For å spesifisere en annen mottaker, trykk på <Avbryt> og angi deretter det tresifrede kortnumret. Vise mottakere i adresseboken

Tilbake til toppen

Angi en mottaker direkte

Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn I-faksadresse.

Velg <Bruk tastatur> i <Angi mottaker>-kategorien.

Skriv inn I-faksadressen og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Tilbake til toppen

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du angi en mottaker ved bruk av brukerinformasjon på serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen for å søke etter aktuell brukerinformasjon og angi den som mottaker.


Du må angi innstillinger for tilkobling til en LDAP-server på forhånd. Registrere LDAP-servere

Velg <LDAP-server> i <Angi mottaker>-kategorien.

Velg LDAP-serveren du bruker.

Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes.

Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.

Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.

Velg <Søkemetode>.

Velg betingelser for å vise søkeresultatet.

Søker og viser brukerne som oppfyller alle søkekriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.

Hvis det blir funnet brukere som oppfyller minst ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4, vises alle de brukerne.

Velg <Start søk>.

Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises.

Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk>. Registrere LDAP-servere

Merk av i avkryssingsboksen for den brukeren som du vil angi som mottaker og velg <Bruk>.

Tilbake til toppen

Dersom det vises et skjermbilde hvor mottakeren allerede er bestemt

Du kan bare sende til din egen e-postadresse. For å sende til andre mottakere, må du konfigurere godkjenningsinnstillingene for sendefunksjonen slik at e-postsending ikke er begrenset. Kontakt administratoren for å få mer informasjon. LDAP-serverautentisering.

Angi mottakere fra sendingsregistreringene

Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Tilbakekalle tidligere brukte innstillinger for sending/lagring (tilbakekalle innstillinger)

Angi flere mottakere, inkludert mottakere under Kopi/Blindkopi, etter behov.

Velg metoden som skal brukes til å angi mottakere i kategorien <Angi mottaker> og angi så mottakeren.

Hvis du valgte <LDAP-server> eller <Angi meg selv som mottaker>, vises mottakeren i feltet <Til>.

<Cc>- og <Bcc>-adresser kan bare velges ved bruk av <Adressebok> eller <Kortnummer>.

For å slette mottakere

Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.

1	Velg <Sjekk mottaker>.
2	Merk av i avkrysningsboksen for den mottakeren som skal slettes og velg <Fjern fra Mott.>. Hvis du valgte gruppe, velger du <Detaljer> <Mottaker>. Du kan vise mottakerne som er registrert i gruppen.
3	Velg <Ja>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, kan du se Sende e-post eller lagre data til den delte mappen eller FTP-serveren eller Skanne klart.

Skriv inn emnet, teksten og svar-til-adressen for e-posten etter behov.

Spesifisere emne/tekst

1	Velg <Emne/melding> i <Send innstillinger>-kategorien.
2	Velg <Emne>
3	Skriv inn emnet og velg <Bruk>.
4	Velg <Melding>.
5	Skriv inn teksten og velg <Bruk>.
6	Velg <Bruk>.

Spesifisere svar-til-adresse

Angi svaradressen hvis du vil at mottakeren skal få oppgitt en annen epost-adresse enn maskinens, som svaradressen. Velg svaradresse fra mottakere som er oppført i adresseboken og angi den. Hvis mottakeren ikke er registrert i adresseboken, se Registrere mottakere.

1	Velg <Svar til> i <Send innstillinger>-kategorien.
2	Velg <Angi fra adressebok>.
3	Merk av i avkrysningsboksen for ønsket svaradresse og velg <Bruk>. Svar-til-adressene som kan angis er alltid en av e-postadressene som er registrert i adresseboken.

Velg <Start>.

Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning>.

Skanning av dokumentet starter.

Hvis du vil avbryte, velger du <Avbryt>

<Ja>. Avbryte sending av faks

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, sendes I-faksene.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er ferdig, følger du prosedyrene under.

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Velg <Start sending>. I-faksene er sendt.

Hvis skjermbildet <SMTP-autentisering> vises

Skriv inn brukernavn og passord, og velg deretter <Bruk>.

Hvis en sendefeil oppstår

Feilmeldinger sendes noen ganger til e-postadressene som er satt til maskinen. Hvis du lar alt være som det er, kan det resultere i for liten, gjenværende kapasitet, avhengig av postserveren. Det anbefales at du tømmer postboksen periodevist.

Tømme postboksen

Når postboksen tømmes, slettes all e-post på serverens postboks. Når du angir e-postkontoen som du vanligvis bruker, må du først kontrollere om det finnes e-poster i postboksen som skal beholdes.

1	Start Fjernkontroll, og logg på i systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2	Klikk på [Innstillinger/lagring] på Portal-siden. Skjermbildet for Fjernkontroll
3	Velg [TX-innstillinger] [Nettverksinnstillinger – Innstillinger for e-post/I-Faks].
4	Klikk på [Slett] i [Tøm postboks].
5	Les meldingen som vises og klikk på [OK]. E-post slettes fra postboksen.


Hvis du alltid vil sende med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrere innstillinger som brukes ofte Hvis du vil angi avsendernavnet for I-faks: <Registrer enhetsnavn>

Kontrollere status og logg for sendte og mottatte dokumenter