Obmedzenie dostupných miest určenia

Obmedzte cieľové umiestnenia, ktoré možno špecifikovať pri odosielaní faxov alebo naskenovaných dokumentov na „tie, ktoré sú už uložené v telefónnom zozname“, „tie predtým použité“ alebo „tie, ktoré možno vyhľadať zo serverov LDAP“. Keď je aktivovaná táto funkcia, stroj zabráni užívateľom zadať miesta určenia pomocou číselných tlačidiel, pridať nové záznamy do telefónneho zoznamu a upraviť existujúce záznamy v telefónnom zozname.

Zakážete špecifikáciu cieľových umiestnené z prenosových záznamov. Použitie tohto obmedzenia zabraňuje výber cieľových umiestnení z prenosových záznamov v prípade funkcií Odoslať fax, Naskenovať a odoslať ako e-mail a Naskenovať a uložiť do zdieľaného priečinka alebo na server FTP.

Keď na špecifikáciu cieľových umiestnené používate čísla kódovanej voľby, musíte si presne zapamätať, ktoré cieľové umiestnenie (alebo ktorá skupina) je uložená v príslušnom čísle kódovanej voľby. Ak si tieto čísla nepamätáte presne, môžete odoslať svoje dokumenty na nechcené cieľové umiestnenia. Môžete zabrániť odosielaniu údajov nechceným príjemcom konfiguráciou zariadenia na zobrazenie podrobností čísla kódovanej voľby, ktoré ste vybrali alebo zadali ako cieľové umiestnenie odoslania na obrazovke pred odoslaním dokumentov na dané cieľové umiestnenie.

Môžete nakonfigurovať nastavenie, aby sa zobrazila obrazovka potvrdenia cieľového umiestnenia pri spustení odosielania faxu, e-mailu alebo faxu I-Fax. Ak je vybratá položka <Iba pre postupné odosielanie>, obrazovka s potvrdením sa zobrazí len v prípade špecifikácie viacerých cieľových umiestnení.