Odoslanie údajov e-mailom/uloženie údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP

Táto časť opisuje postupy na skenovanie originálov a odoslanie naskenovaných údajov priamo zo zariadenia ich pripojením k e-mailu alebo ich uložením do zdieľaného priečinka alebo servera FTP.


Pred odoslaním údajov priamo prostredníctvom e-mailu musíte dokončiť niektoré postupy, napríklad špecifikáciu nastavení e-mailového servera. Postup nastavenia odosielania e-mailov alebo odosielania a prijímania internetového faxu I-Fax Pred uložením údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP musíte dokončiť určité postupy, napríklad špecifikovať umiestnenie, do ktorého sa uložia naskenované originály. Postup nastavenia zdieľaného priečinka ako miesta ukladania Postup nastavenia serveru FTP ako miesta ukladania

Pred odoslaním údajov priamo prostredníctvom e-mailu musíte dokončiť niektoré postupy, napríklad špecifikáciu nastavení e-mailového servera. Postup nastavenia odosielania e-mailov alebo odosielania a prijímania internetového faxu I-Fax

Pred uložením údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP musíte dokončiť určité postupy, napríklad špecifikovať umiestnenie, do ktorého sa uložia naskenované originály.
Postup nastavenia zdieľaného priečinka ako miesta ukladania
Postup nastavenia serveru FTP ako miesta ukladania

Vložte originály. Vkladanie originálov

Vyberte položku <Skenovať> na obrazovke Domov. Obrazovka Domov

Keď sa zobrazí prihlasovacia obrazovka, zadajte meno používateľa a heslo a nastavte overovací server. Prihlásenie sa vo funkcii Overené odosielanie

Na obrazovke so základnými funkciami skenovania vyberte položku <E-mail> alebo <Súbor>. Obrazovka so základnými funkciami skenovania

Špecifikujte cieľové umiestnenie.

Špecifikácia z telefónneho zoznamu

Špecifikácia z čísel kódovanej voľby

Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)

Špecifikácia cieľových umiestnení v serveri LDAP

Špecifikácia z telefónneho zoznamu

Telefónny zoznam vám umožňuje špecifikovať miesto určenia výberom zo zoznamu uložených miest určenia alebo pre miesta určenia s menami príjemcov vyhľadaním podľa mena.


Pred použitím tejto funkcie musíte uložiť miesta určenia do telefónneho zoznamu. Uloženie cieľových umiestnení Uložíte zdieľaný priečinok alebo adresu servera FTP z počítača. Uloženie cieľových umiestnení z Remote UI (Vzdialené UR)

Vyberte položku <Tel. zoznam> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte <Komu>.

Vyberte register. Register

Začiarknite začiarkavacie políčko pre požadované cieľové umiestnenie a vyberte položku <Použiť>.


Ak je cieľové umiestnenie vybraté z ponuky <Tel. zoznam> na obrazovke Domov, počas určovania vybratého cieľového umiestnenia sa môže zobraziť obrazovka so základnými funkciami pre odoslanie e-mailu alebo uloženie súboru.

Naspäť na začiatok

Špecifikácia z čísel kódovanej voľby

Trojciferné čísla (čísla kódovanej voľby) sú priradené adresám v telefónnom zozname. Môžete špecifikovať adresu jednoduchým zadaním jej čísla kódovanej voľby.


Ak chcete použiť čísla kódovanej voľby, cieľové umiestnenie musí byť predtým uložené v telefónnom zozname. Uloženie cieľových umiestnení Uložíte zdieľaný priečinok alebo adresu servera FTP z počítača. Uloženie cieľových umiestnení z Remote UI (Vzdialené UR)

Vyberte položku <Kódované vytáčanie> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte <Komu>.

Zadajte trojciferné číslo.

Ak ste zadali neplatnú hodnotu, pomocou tlačidla

ju vymažte.

Ak sa zobrazí obrazovka s potvrdením

Keď je voľba <Potvrdiť – VYS. s kód. vytáč.> nastavená na <Zap.>, zobrazí sa obrazovka, ktorá zobrazuje miesto určenia a názov čísla. (Pre skupinovú voľbu sa zobrazia názov miesta určenia a počet miesta určenia.) Skontrolujte, či je obsah a všetko ostatné v poriadku. Potom vyberte položku <OK>. Ak chcete špecifikovať iné cieľové umiestnenie, vyberte položku <Zrušiť> a potom znova zadajte trojciferné číslo kódovanej voľby. Zobrazenie miest určenia v telefónnom zozname

Naspäť na začiatok

Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)

V prípade cieľového umiestnenia, ktoré nie je uložené v telefónnom zozname, ho špecifikujte zadaním e-mailovej adresy.

Vyberte položku <Použiť klávesnicu> na karte <Určiť miesto urč.>.

Zadajte e-mailovú adresu a vyberte položku <Použiť>.

Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.

Naspäť na začiatok

Špecifikácia cieľových umiestnení v serveri LDAP

Ak je vo vašej kancelárii nainštalovaný server LDAP, cieľové umiestnenie môžete špecifikovať použitím informácií v serveri. Získajte prístup k serveru LDAP prostredníctvom zariadenia, vyhľadajte vhodnú informáciu o používateľovi a špecifikujte ju ako cieľové umiestnenie.


Najprv musíte špecifikovať nastavenia na pripojenie k serveru LDAP. Uloženie serverov LDAP

Vyberte položku <Server LDAP> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte server LDAP, ktorý používate.

Vyberte podmienky vyhľadania informácií o používateľovi.

Dostupné podmienky pre vyhľadanie cieľových umiestnení sú mená, faxové čísla, e-mailové adresy, názvy organizácií a názvy oddelení.

Zadajte reťazec znakov hľadaného cieľa a vyberte položku <Použiť>.

Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.

Ak chcete špecifikovať viacero podmienok vyhľadávania, opakujte kroky 3 a 4.

Vyberte <Metóda vyhľadávania>.

Vyberte podmienky zobrazenia výsledkov hľadania.

<Použitie všetkých podmienok nižšie>

Vyhľadá a zobrazí používateľov, ktorí spĺňajú všetky podmienky vyhľadávania špecifikované v krokoch 3 a 4.

<Použitie niektorých podm. nižšie>

Ak sa nájdu používatelia spĺňajúci aspoň jedno kritérium špecifikované v krokoch 3 a 4, všetci sa zobrazia.

Vyberte <Spustiť vyhľadáv.>.

Zobrazia sa používatelia spĺňajúci vaše podmienky vyhľadávania.

Keď sa po výbere položky <Spustiť vyhľadáv.> overovacie okno, zadajte meno používateľa zariadenia a heslo uložené v serveri LDAP. Potom vyberte položku <Použiť>. Uloženie serverov LDAP

Začiarknite začiarkavacie políčko pre používateľa, ktorého chcete špecifikovať ako cieľové umiestnenie, a vyberte položku <Použiť>.

Naspäť na začiatok

Ak sa zobrazí obrazovka, na ktorej je už špecifikované cieľové umiestnenie

Odosielať môžete len do obmedzeného počtu cieľových umiestnení. Ak chcete uskutočniť odoslanie do iných cieľových umiestnení, musíte nakonfigurovať nastavenia overenia funkcie odoslania tak, aby e-mailový prenos nebol obmedzený. Podrobnosti získate od správcu. Overenie servera LDAP

Špecifikácia cieľových umiestnení zo záznamov prenosu

Môžete vyvolať aj predtým použité cieľové umiestnenia. Vyvolanie predtým použitých nastavení na odoslanie/uloženie (vyvolanie nastavení)

Uloženie originálu do zdieľaného priečinka alebo servera FTP

Môžete špecifikovať len jedno cieľové umiestnenie.

Pri odoslaní e-mailu špecifikujte podľa potreby viacero cieľových umiestnení vrátane cieľových umiestnení kópie (Cc) a skrytej kópie (Bcc).

Vyberte spôsob použitý na špecifikovanie cieľových umiestnení na karte <Určiť miesto urč.>. Potom špecifikujte cieľové umiestnenie.

Ak ste vybrali položku <Server LDAP> alebo <Špecifikovať seba ako miesto určenia>, cieľové umiestnenie je špecifikované v poli <Komu>.

Adresy <Kópia> a <Skrytá kópia> možno vybrať len pomocou položky <Tel. zoznam> alebo <Kódované vytáčanie>.

Ak chcete zmazať miesta určenia

Ak ste špecifikovali viacero cieľových umiestnení, môžete ich podľa potreby zmazať.

1	Vyberte <Potvrdiť miesto urč.>.
2	Začiarknite začiarkavacie políčko pre cieľové umiestnenie, ktoré sa má odstrániť, a vyberte položku <Odstrán. z m. urč.>. Ak vyberiete skupinu, vyberte položky <Detaily> <Miesto určenia>. Môžete zobraziť cieľové umiestnenia uložené v skupine.
3	Vyberte <Áno>.

Špecifikujte podľa potreby nastavenia skenovania.

Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu

Výber formátu súboru

Skenovanie obojstranných originálov

Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu

Môžete špecifikovať veľkosť skenovania originálov.

Vyberte položku <Veľkosť skenu> na karte <Nastavenia odosielania>

Vyberte veľkosť originálu

Naspäť na začiatok

Výber formátu súboru

Môžete vybrať formát súboru, do ktorého sa originály naskenujú z formátov PDF, JPEG a TIFF. V prípade súboru PDF môžete vybrať možnosť Kompaktné PDF, ktoré redukuje veľkosť údajov alebo formát PDF, ktorý umožňuje textové vyhľadávanie obsiahnutím textových údajov naskenovaných metódou OCR (optické rozpoznanie znakov). Môžete vytvoriť aj súbor PDF so zlepšeným zabezpečením pomocou šifrovania údajov alebo pridaním podpisu. Zvýšenie bezpečnosti elektronických súborov

Vyberte položku <Formát súboru> na karte <Nastavenia odosielania>

Vyberte formát súboru


Ak vyberiete v položke <Formát súboru> formát JPEG a pokúsite sa naskenovať originál z kopírovacej dosky, naskenujete iba jednu stranu. Ak chcete naskenovať naraz viacstránkové originály, použite podávač. Každá strana originálu sa uloží ako samostatný súbor. Ak vyberiete formát TIFF alebo PDF, môžete skenovať viacstranové originály z kopírovacej dosky alebo z podávača. V tomto prípade môžete špecifikovať v položke Rozdelenie súboru PDF na strany alebo Rozdelenie súboru TIFF na strany, či sa má originál uložiť ako jeden súbor alebo každá strana ako samostatný súbor. Položka <PDF (kompakt.)> a <PDF (kompakt./OCR)> skomprimuje fotografie a ilustrácie v origináloch viac ako položka <PDF> a <PDF (OCR)>. Súbor bude menší, ale kvalita obrazu niektorých originálov alebo počet originálov, ktoré sa dajú naskenovať naraz, sa môže znížiť. V položke <PDF (kompakt./OCR)> a <PDF (OCR)> môžete nakonfigurovať nastavenia, aby zariadenie počas skenovania automaticky zistilo smer originálu podľa smeru textu načítaného funkciou OCR. <Nastavenia OCR (vyhľadávanie v texte)>

Ak vyberiete v položke <Formát súboru> formát JPEG a pokúsite sa naskenovať originál z kopírovacej dosky, naskenujete iba jednu stranu. Ak chcete naskenovať naraz viacstránkové originály, použite podávač. Každá strana originálu sa uloží ako samostatný súbor. Ak vyberiete formát TIFF alebo PDF, môžete skenovať viacstranové originály z kopírovacej dosky alebo z podávača. V tomto prípade môžete špecifikovať v položke Rozdelenie súboru PDF na strany alebo Rozdelenie súboru TIFF na strany, či sa má originál uložiť ako jeden súbor alebo každá strana ako samostatný súbor.

Položka <PDF (kompakt.)> a <PDF (kompakt./OCR)> skomprimuje fotografie a ilustrácie v origináloch viac ako položka <PDF> a <PDF (OCR)>. Súbor bude menší, ale kvalita obrazu niektorých originálov alebo počet originálov, ktoré sa dajú naskenovať naraz, sa môže znížiť.

V položke <PDF (kompakt./OCR)> a <PDF (OCR)> môžete nakonfigurovať nastavenia, aby zariadenie počas skenovania automaticky zistilo smer originálu podľa smeru textu načítaného funkciou OCR. <Nastavenia OCR (vyhľadávanie v texte)>

Rozdelenie súboru PDF na strany

Špecifikujte, čí chcete skonvertovať originál s viacerými stranami na jeden súbor PDF alebo vytvoriť samostatný súbor PDF pre každú stranu. Toto nastavenie možno nakonfigurovať pre každý formát PDF.

Vyberte položku <Formát súboru>

<Nastaviť podrob. pre PDF>

Vyberte formát PDF

<Rozdeliť na strany>

Vyberte položku <Zap.> alebo <Vyp.> na karte <Nastavenia odosielania>

Rozdelenie súboru TIFF na strany

Špecifikujte, čí chcete skonvertovať originál s viacerými stranami na jeden súbor TIFF alebo vytvoriť samostatný súbor TIFF pre každú stranu.

Vyberte položku <Formát súboru>

<Nastaviť podrob. pre TIFF>

<Rozdeliť na strany>

Vyberte položku <Zap.> alebo <Vyp.> na karte <Nastavenia odosielania>

Naspäť na začiatok

Skenovanie obojstranných originálov

Zariadenie dokáže automaticky skenovať prednú a zadnú stranu originálov v podávači.


Zariadenie nedokáže automaticky naskenovať obe strany originálu umiestneného na kopírovacej doske.

Vyberte položku <Obojstranný originál> na karte <Nastavenia odosielania>

Vyberte položku <Typ kniha> alebo <Typ kalendár>

<Typ kniha>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v rovnakom smere.

<Typ kalendár>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v opačnom smere.

Naspäť na začiatok

Informácie o ďalších nastaveniach skenovania nájdete v časti Zreteľné skenovanie alebo Nastavenie vyváženia medzi veľkosťou súboru a kvalitou obrazu.

V prípade e-mailu môžete podľa potreby špecifikovať predmet, správu, adresu pre odpoveď a prioritu. Špecifikácia e-mailových nastavení

Vyberte <Štart>.

Ak je zobrazená obrazovka <Potvrdiť miesto urč.>, skontrolujte, či je cieľové umiestnenie správne. Potom vyberte položku <Spustiť skenovanie>.

Spustí sa skenovanie originálov.

Ak ho chcete zrušiť, vyberte položky <Zrušiť>

<Áno>. Zrušenie odosielania dokumentov

Pri vkladaní originálov do podávača v kroku 1

Po dokončení skenovania sa spustí proces odosielania alebo ukladania.

Pri vkladaní originálov na kopírovaciu dosku v kroku 1

Po dokončení skenovania postupujte podľa nižšie opísaných postupov (okrem prípadu, ak ste ako formát súboru vybrali formát JPEG).

1	Ak existujú ďalšie strany originálov na skenovanie, vložte ďalší originál na kopírovaciu dosku a vyberte položku <Skenovať ďalšie>. Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán. Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
2	Vyberte <Spust. odosiel.>. Spustí sa proces odosielania alebo ukladania.

Ak sa zobrazí obrazovka <Overovanie súborov> alebo <Overovanie SMTP>

Zadajte meno používateľa a heslo a vyberte položku <Použiť>.

Názov súboru odoslaného dokumentu

Na základe nasledujúceho formátu sa automaticky priradí názov súboru odoslaného dokumentu: číslo správy komunikácie (štyri číslice)_dátum a čas odoslania_číslo dokumentu (tri číslice).názov prípony súboru.

Ak nastane chyba odoslania e-mailu

Niekedy sa odošlú chybové hlásenia na e-mailovú adresu nastavenú v zariadení. Ak to nezmeníte, môže to mať za následok nedostatočnú zostávajúcu kapacitu poštovej schránky v závislosti od poštového servera. Odporúča sa pravidelne vyprázdňovať poštovú schránku.

Vyprázdnenie poštovej schránky

Po vyprázdnení poštovej schránky sa odstránia všetky e-maily v poštovej schránke servera. Keď špecifikujete e-mailové konto, ktoré zvyčajne používate, najprv skontrolujte, či nie je potrebné ponechať si ktorýkoľvek e-mail v poštovej schránke.

1	Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialeného UR)
2	Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)
3	Vyberte položky [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite na položku [Clear] v ponuke [Clear Mail Box].
5	Prečítajte si zobrazenú správu a kliknite na tlačidlo [OK]. E-mail sa odstráni z poštovej schránky.


Ak chcete vždy skenovať s rovnakými nastaveniami: Zmena predvolených nastavení pre funkcie Ak chcete uložiť kombináciu nastavení, ktoré sa majú v prípade potreby použiť: Uloženie často používaných nastavení