Odosielanie faxov I-Fax

Ak chcete odoslať fax do počítača alebo iného zariadenia kompatibilného s faxmi I-Fax, ako cieľové umiestnenie špecifikujte e-mailovú adresu namiesto faxového čísla. Ak odošlete fax I-Fax do počítača, odošle sa ako e-mailová príloha vo formáte TIFF. Rovnakým spôsobom ako pri odoslaní e-mailu do počítača môžete špecifikovať viacero cieľových umiestnení a určiť cieľové umiestnenia kópie (Cc) a skrytej kópie (Bcc).

Vložte originály. Vkladanie originálov

Vyberte položku <Skenovať> na obrazovke Domov. Obrazovka Domov

Keď sa zobrazí prihlasovacia obrazovka, zadajte meno používateľa a heslo a nastavte overovací server. Prihlásenie sa vo funkcii Overené odosielanie

Na obrazovke Základné funkcie skenovania vyberte položku <I-fax>. Obrazovka so základnými funkciami skenovania

Špecifikujte cieľové umiestnenie.

Špecifikácia z telefónneho zoznamu

Špecifikácia z čísel kódovanej voľby

Priame zadanie miesta určenia

Špecifikácia cieľových umiestnení v serveri LDAP

Špecifikácia z telefónneho zoznamu

Telefónny zoznam vám umožňuje špecifikovať miesto určenia výberom zo zoznamu uložených miest určenia alebo pre miesta určenia s menami príjemcov vyhľadaním podľa mena.


Pred použitím tejto funkcie musíte uložiť miesta určenia do telefónneho zoznamu. Uloženie cieľových umiestnení

Vyberte položku <Tel. zoznam> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte <Komu>.

Vyberte register. Register

Začiarknite začiarkavacie políčko pre požadované cieľové umiestnenie a vyberte položku <Použiť>.


Ak je cieľové umiestnenie vybraté z ponuky <Tel. zoznam> na obrazovke Domov, môže sa zobraziť obrazovka Základné nastavenia pre odosielanie faxov I-Fax, kým sa špecifikuje vybraté cieľové umiestnenie.

Naspäť na začiatok

Špecifikácia z čísel kódovanej voľby

Trojciferné čísla (čísla kódovanej voľby) sú priradené adresám v telefónnom zozname. Môžete špecifikovať adresu jednoduchým zadaním jej čísla kódovanej voľby.


Ak chcete použiť čísla kódovanej voľby, cieľové umiestnenie musí byť predtým uložené v telefónnom zozname. Uloženie cieľových umiestnení

Vyberte položku <Kódované vytáčanie> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte <Komu>.

Zadajte trojciferné číslo.

Ak ste zadali neplatnú hodnotu, pomocou tlačidla

ju vymažte.

Ak sa zobrazí obrazovka s potvrdením

Keď je voľba <Potvrdiť – VYS. s kód. vytáč.> nastavená na <Zap.>, zobrazí sa obrazovka, ktorá zobrazuje miesto určenia a názov čísla. (Pre skupinovú voľbu sa zobrazia názov miesta určenia a počet miesta určenia.) Skontrolujte, či je obsah a všetko ostatné v poriadku. Potom vyberte položku <OK>. Ak chcete špecifikovať iné cieľové umiestnenie, vyberte položku <Zrušiť> a potom znova zadajte trojciferné číslo kódovanej voľby. Zobrazenie miest určenia v telefónnom zozname

Naspäť na začiatok

Priame zadanie miesta určenia

V prípade cieľového umiestnenia, ktoré nie je uložené v telefónnom zozname, ho špecifikujte zadaním adresy faxu I-Fax.

Vyberte položku <Použiť klávesnicu> na karte <Určiť miesto urč.>.

Zadajte adresu faxu I-Fax a vyberte položku <Použiť>.

Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.

Naspäť na začiatok

Špecifikácia cieľových umiestnení v serveri LDAP

Ak je vo vašej kancelárii nainštalovaný server LDAP, cieľové umiestnenie môžete špecifikovať použitím informácií v serveri. Získajte prístup k serveru LDAP prostredníctvom zariadenia, vyhľadajte vhodnú informáciu o používateľovi a špecifikujte ju ako cieľové umiestnenie.


Najprv musíte špecifikovať nastavenia na pripojenie k serveru LDAP. Uloženie serverov LDAP

Vyberte položku <Server LDAP> na karte <Určiť miesto urč.>.

Vyberte server LDAP, ktorý používate.

Vyberte podmienky vyhľadania informácií o používateľovi.

Dostupné podmienky pre vyhľadanie cieľových umiestnení sú mená, faxové čísla, e-mailové adresy, názvy organizácií a názvy oddelení.

Zadajte reťazec znakov hľadaného cieľa a vyberte položku <Použiť>.

Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.

Ak chcete špecifikovať viacero podmienok vyhľadávania, opakujte kroky 3 a 4.

Vyberte <Metóda vyhľadávania>.

Vyberte podmienky zobrazenia výsledkov hľadania.

<Použitie všetkých podmienok nižšie>

Vyhľadá a zobrazí používateľov, ktorí spĺňajú všetky podmienky vyhľadávania špecifikované v krokoch 3 a 4.

<Použitie niektorých podm. nižšie>

Ak sa nájdu používatelia spĺňajúci aspoň jedno kritérium špecifikované v krokoch 3 a 4, všetci sa zobrazia.

Vyberte <Spustiť vyhľadáv.>.

Zobrazia sa používatelia spĺňajúci vaše podmienky vyhľadávania.

Keď sa po výbere položky <Spustiť vyhľadáv.> overovacie okno, zadajte meno používateľa zariadenia a heslo uložené v serveri LDAP. Potom vyberte položku <Použiť>. Uloženie serverov LDAP

Začiarknite začiarkavacie políčko pre používateľa, ktorého chcete špecifikovať ako cieľové umiestnenie, a vyberte položku <Použiť>.

Naspäť na začiatok

Ak sa zobrazí obrazovka, na ktorej je už špecifikované cieľové umiestnenie

Odoslanie môžete uskutočniť len na vlastnú e-mailovú adresu. Ak chcete uskutočniť odoslanie do iných cieľových umiestnení, musíte nakonfigurovať nastavenia overenia funkcie odoslania, aby nebol e-mailový prenos obmedzený. Podrobnosti získate od správcu. Overenie servera LDAP.

Špecifikácia cieľových umiestnení zo záznamov prenosu

Môžete vyvolať aj predtým použité cieľové umiestnenia. Vyvolanie predtým použitých nastavení na odoslanie/uloženie (vyvolanie nastavení)

Podľa potreby špecifikujte viacero miest určenia vrátane miest určenia kópie (Cc) a skrytej kópie (Bcc).

Vyberte spôsob použitý na špecifikovanie cieľových umiestnení na karte <Určiť miesto urč.>. Potom špecifikujte cieľové umiestnenie.

Ak ste vybrali položku <Server LDAP> alebo <Špecifikovať seba ako miesto určenia>, cieľové umiestnenie je špecifikované v poli <Komu>.

Adresy <Kópia> a <Skrytá kópia> možno vybrať len pomocou položky <Tel. zoznam> alebo <Kódované vytáčanie>.

Ak chcete zmazať miesta určenia

Ak ste špecifikovali viacero cieľových umiestnení, môžete ich podľa potreby zmazať.

1	Vyberte <Potvrdiť miesto urč.>.
2	Začiarknite začiarkavacie políčko pre cieľové umiestnenie, ktoré sa má odstrániť, a vyberte položku <Odstrán. z m. urč.>. Ak vyberiete skupinu, vyberte položky <Detaily> <Miesto určenia>. Môžete zobraziť cieľové umiestnenia uložené v skupine.
3	Vyberte <Áno>.

Špecifikujte podľa potreby nastavenia skenovania.

Ďalšie informácie o každom nastavení nájdete v časti Odoslanie údajov e-mailom/uloženie údajov do zdieľaného priečinka alebo na server FTP alebo Zreteľné skenovanie.

Podľa potreby špecifikujte predmet, správu a adresu pre odpoveď pre e-mail.

Ak chcete špecifikovať predmet/správu

1	Vyberte položku <Predmet/správa> na karte <Nastavenia odosielania>.
2	Vyberte položku <Predmet>
3	Zadajte predmet a vyberte položku <Použiť>.
4	Vyberte položku <Správa>.
5	Zadajte správu a vyberte položku <Použiť>.
6	Vyberte položku <Použiť>.

Ak chcete špecifikovať adresu pre odpoveď

Špecifikujte adresu pre odpoveď, ak chcete oznámiť prijímateľovi e-mailovú adresu, ktorá je iná ako adresa pre odpoveď v zariadení. Vyberte cieľovú adresu pre odpoveď z cieľových umiestnení uložených v telefónnom zozname a špecifikujte ju. Ak cieľové umiestnenie nebolo uložené v telefónnom zozname, pozrite si časť Uloženie cieľových umiestnení.

1	Vyberte položku <Odpoveď pre> na karte <Nastavenia odosielania>.
2	Vyberte položku <Špecifikovať z telefónneho zoznamu>.
3	Začiarknite začiarkavacie políčko pre požadovanú adresu pre odpoveď a vyberte položku <Použiť>. Adresa pre odpoveď, ktorú možno špecifikovať, je vždy jedna z e-mailových adries uložených v telefónnom zozname.

Vyberte <Štart>.

Ak je zobrazená obrazovka <Potvrdiť miesto urč.>, skontrolujte, či je cieľové umiestnenie správne. Potom vyberte položku <Spustiť skenovanie>.

Spustí sa skenovanie originálov.

Ak ho chcete zrušiť, vyberte položky <Zrušiť>

<Áno>. Zrušenie odosielania faxov

Pri vkladaní originálov do podávača v kroku 1

Po dokončení skenovania sa odošlú faxy I-Fax.

Pri vkladaní originálov na kopírovaciu dosku v kroku 1

Keď sa dokončí skenovanie, postupujte podľa nižšie opísaných postupov.

1	Ak existujú ďalšie strany originálov na skenovanie, vložte ďalší originál na kopírovaciu dosku a vyberte položku <Skenovať ďalšie>. Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán. Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
2	Vyberte položku <Spust. odosiel.>. Odošlú sa faxy I-Fax.

Ak sa zobrazí vyššie uvedené okno <Overovanie SMTP>

Zadajte meno používateľa a heslo a vyberte položku <Použiť>.

Ak nastane chyba odoslania

Niekedy sa odošlú chybové hlásenia na e-mailovú adresu nastavenú v zariadení. Ak to nezmeníte, môže to mať za následok nedostatočnú zostávajúcu kapacitu poštovej schránky v závislosti od poštového servera. Odporúča sa pravidelne vyprázdňovať poštovú schránku.

Vyprázdnenie poštovej schránky

Po vyprázdnení poštovej schránky sa odstránia všetky e-maily v poštovej schránke servera. Keď špecifikujete e-mailové konto, ktoré zvyčajne používate, najprv skontrolujte, či nie je potrebné ponechať si ktorýkoľvek e-mail v poštovej schránke.

1	Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialeného UR)
2	Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)
3	Vyberte položky [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4	Kliknite na položku [Clear] v ponuke [Clear Mail Box].
5	Prečítajte si zobrazenú správu a kliknite na tlačidlo [OK]. E-mail sa odstráni z poštovej schránky.


Ak chcete vždy odosielať s rovnakými nastaveniami: Zmena predvolených nastavení pre funkcie Ak chcete uložiť kombináciu nastavení, ktoré sa majú v prípade potreby použiť: Uloženie často používaných nastavení Ak chcete špecifikovať meno odosielateľa faxu I-Fax: <Registrovať názov jednotky>

Kontrola stavu a výpisu pre odoslané a prijaté dokumenty