שליחת I-Fax
כדי לשלוח פקס למחשב או למכשיר אחר תואם I-Fax, ציין כתובת דואר אלקטרוני במקום מספר פקס כיעד. אם אתה שולח I-Fax למחשב, הוא נשלח כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני בפורמט TIFF. וכמו ששולחים דואר אלקטרוני למחשב, ניתן לציין מספר יעדים ולציין יעדים לעותקים ולעותקים מוסתרים.
1
הנח את מסמכי המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בחר <Scan> במסך Home. המסך Home
כאשר מסך הכניסה מופיע, הזן את שם המשתמש והסיסמה והגדר את שרת האימות. כניסה לביצוע שליחה מורשית
3
בחר <I-Fax> במסך התכונות הבסיסיות של הסריקה. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
4
ציין את היעד.
ציון מפנקס הכתובות
ציון ממספרי חיוג מקודד
הזנת יעד באופן ישיר
ציון יעדים בשרת LDAP
ציון מפנקס הכתובות
|
פנקס הכתובות מאפשר לציין יעד על ידי בחירה מרשימת יעדים רשומים או על ידי חיפוש לפי שם אחר יעדים עם שמות נמענים.
|
|
|
עליך לרשום יעדים בפנקס הכתובות לפני השימוש בתכונה זאת. רישום יעדים
|
1
בחר <Address Book> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
בחר <To>.
3
בחר אינדקס. אינדקס
4
בחר בתיבת הסימון של היעד הרצוי ובחר <Apply>.
|
|
אם יעד נבחר מתוך <Address Book> במסך Home, מסך התכונות הבסיסיות עבור שליחת I-Fax יכול להיות מוצג כאשר היעד שנבחר עדיין נבחר.
|
חזרה למעלה
ציון ממספרי חיוג מקודד
|
מספרים בעלי שלוש ספרות (מספרי חיוג מקודד) מוקצים לכתובות בפנקס הכתובות. אפשר לציין כתובת פשוט על ידי הזנת מספר החיוג המקודד שלה.
|
|
|
|
כדי להשתמש במספרי חיוג מקודד, היעד חייב להיות רשום מראש בפנקס הכתובות. רישום יעדים
|
1
בחר <Coded Dial> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
בחר <To>.
3
הזן מספר בן שלוש ספרות.
אם הזנת ערך שגוי, השתמש ב-
כדי למחוק אותו.
כדי למחוק אותו.
אם מסך אישור מופיע
כאשר <Confirm When Coded Dial TX> מוגדר כ-<On>, מוצג מסך שמראה את היעד ואת השם של המספר (בחיוג קבוצתי, מוצגים שם היעד ומספר היעדים מוצגים). בדוק את התוכן ואם הכול תקין, בחר <OK>. כדי לציין יעד שונה, בחר <Cancel> והזן שוב את מספר החיוג המקודד בן שלוש הספרות. הצגת יעדים בפנקס הכתובות
חזרה למעלה
הזנת יעד באופן ישיר
ליעד שאינו רשום בפנקס הכתובות, ציין אותו על ידי הזנת כתובת I-Fax.
1
בחר <Use Keyboard> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
הזן את כתובת ה-I-Fax ובחר <Apply>.
כדי ללמוד כיצד להזין טקסט, ראה הזנת טקסט.
חזרה למעלה
ציון יעדים בשרת LDAP
|
אם במשרד שלך הותקן שרת LDAP, תוכל לציין יעד באמצעות פרטי המשתמש בשרת. גש לשרת ה-LDAP דרך המכשיר כדי לחפש את פרטי המשתמש המתאימים וכדי לציין אותם כיעד.
|
|
|
|
יש לקבוע לפני כן את ההגדרות להתחברות אל שרת LDAP. רישום של שרתי LDAP
|
1
בחר <LDAP Server> בכרטיסייה <Specify Destination>.
2
בחר בשרת ה-LDAP שבו אתה משתמש.
3
בחר תנאים לחיפוש פרטי משתמשים.
שם, מספרי פקס, כתובות דואר אלקטרוני, שמות ארגון ויחידה ארגונית זמינים לחיפוש יעדים.
4
הזן את מחרוזת תווי היעד, ובחר <Apply>.
לפרטים לגבי אופן הזנת טקסט, ראה הזנת טקסט.
כדי לציין כמה קריטריוני חיפוש, חזור על שלבים 3 ו-4.
5
בחר <Search Method>.
6
בחר תנאים להצגת תוצאות החיפוש.
<Using All Conditions Below>
מחפש ומציג את המשתמשים שעומדים בכל קריטריוני החיפוש שצוינו בשלבים 3 ו-4.
<Using Some Conditions Below>
אם נמצאו משתמשים שעומדים בקריטריון אחד לפחות מאלה שצוינו בשלבים 3 ו-4, כל המשתמשים האלה יוצגו.
7
בחר <Start Search>.
המשתמשים שעומדים בקריטריוני החיפוש יוצגו.
אם מסך האימות יופיע לאחר שתבחר <Start Search>, הזן את שם המשתמש של המכשיר ואת הסיסמה שרשומים בשרת ה-LDAP ולאחר מכן בחר <Apply>. רישום של שרתי LDAP
8
בחר בתיבת הסימון של המשתמש שברצונך לציין כיעד ובחר <Apply>.
חזרה למעלה
אם מופיע מסך שכבר צוין בו יעד
תוכל לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני שלך בלבד. כדי לשלוח ליעדים אחרים, עליך להגדיר את הגדרות האימות של פונקציית השליחה כדי ששידור לדואר אלקטרוני לא יהיה מוגבל. לפרטים, פנה למנהל המערכת. אימות שרת LDAP.
ציון יעדים מרשומות השידור
תוכל גם לאחזר יעדים שנעשה בהם שימוש בעבר. אחזור הגדרות שנעשה בהן שימוש בעבר לשליחה/שמירה (אחזור הגדרות)
5
ציין מספר יעדים, כולל יעדי עותקים ועותקים מוסתרים, לפי הצורך.
בחר את השיטה המשמשת לציון יעדים בכרטיסייה <Specify Destination> ולאחר מכן ציין את היעד.
אם בחרת <LDAP Server> או <Specify Myself as Destination>, היעד יצוין בשדה <To>.
ניתן לבחור כתובות <Cc> ו-<Bcc> רק באמצעות <Address Book> או <Coded Dial>.
מחיקת יעדים
אם ציינת מספר יעדים, תוכל למחוק יעדים לפי הצורך.
|
1
|
בחר <Confirm Destination>.
|
|
2
|
בחר בתיבת הסימון של היעד למחיקה ובחר <Remove from Dest.>.
אם תבחר בקבוצה, בחר <Details>
 <Destination>; ניתן להציג את היעדים הרשומים בקבוצה. |
|
3
|
בחר <Yes>.
|
6
ציין את הגדרות הסריקה בהתאם לצורך.
למידע נוסף על כל הגדרה, ראה שליחת נתונים בדוא"ל/שמירת נתונים בתיקייה משותפת או בשרת FTP או סריקה ברורה.
7
ציין נושא, הודעה וכתובת למענה בדואר האלקטרוני לפי הצורך.
כדי לציין נושא/הודעה
|
1
|
בחר <Subject/Message> בכרטיסייה <Send Settings>.
|
|
2
|
בחר <Subject>
|
|
3
|
הזן את הנושא ובחר <Apply>.
|
|
4
|
בחר <Message>.
|
|
5
|
הזן את ההודעה ובחר <Apply>.
|
|
6
|
בחר <Apply>.
|
כדי לציין כתובת למענה
ציין את הכתובת למענה שבאמצעותה ברצונך להודיע לנמען על כתובת דואר אלקטרוני שונה מזה של המכשיר ככתובת למענה. בחר את כתובת המענה שתהווה יעד מהיעדים שרשומים בפנקס הכתובות, וציין אותה. אם היעד לא נרשם בפנקס הכתובות, ראה רישום יעדים.
|
1
|
בחר <Reply To> בכרטיסייה <Send Settings>.
|
|
2
|
בחר <Specify from Address Book>.
|
|
3
|
בחר בתיבת הסימון של כתובת המענה הרצויה ובחר <Apply>.
הכתובת למענה שאפשר לציין היא תמיד אחת מכתובות הדואר האלקטרוני הרשומה בפנקס הכתובות.
|
8
בחר <Start>.
אם המסך <Confirm Destination> מופיע, בדוק אם היעד נכון ובחר <Start Scanning>.
סריקת המקור מתחילה.
אם ברצונך לבטל, בחר <Cancel> <Yes>. ביטול שליחת פקסים
<Yes>. ביטול שליחת פקסיםבעת הנחת מסמכי מקור במזין בשלב 1
כשהסריקה מסתיימת, מסמכי ה-I-Fax נשלחים.
בעת הנחת מסמכי המקור על משטח הזכוכיות בשלב 1
כאשר הסריקה מסתיימת, פעל בהתאם להליך בהמשך.
|
1
|
אם יש דפים נוספים של מסמכי מקור לסריקה, הנח את מסמך המקור הבא על לוח הזכוכית ובחר <Scan Next>.
חזור על שלב זה עד שתסיים לסרוק את כל הדפים.
כאשר יש רק דף אחד לסריקה, המשך לשלב הבא.
|
|
2
|
בחר <Start Sending>.
מסמכי ה-I-Fax נשלחים.
|
אם המסך <SMTP Authentication> מוצג
הזן את שם המשתמש ואת הסיסמה ובחר <Apply>.
אם מתרחשת שגיאה בשליחה
התראות שגיאה נשלחות לפעמים לכתובות דואר אלקטרוני המוגדרות במכשיר. אם תשאיר אותן כפי שהן, הן עלולות למלא את קיבולת תיבת הדואר, בהתאם לשרת הדואר שלך. מומלץ לנקות את תיבת הדואר מדי פעם.
כדי לנקות את תיבת הדואר
כאשר מנקים את תיבת הדואר, כל הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר של השרת נמחק. כאשר תציין את חשבון הדואר האלקטרוני שבו אתה משתמש בדרך כלל, עליך לבדוק תחילה אם יש דואר אלקטרוני בתיבת הדואר שצריך לשמור.
|
1
|
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק והיכנס למצב מנהל מערכת. הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
|
|
2
|
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
|
|
3
|
בחר [TX Settings]
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
לחץ על [Clear] ב-[Clear Mail Box].
|
|
5
|
קרא את ההודעה שמוצגת ולחץ על [OK].
דואר אלקטרוני נמחק בתיבת הדואר.
|
|
|
|
אם ברצונך לשלוח תמיד עם אותן הגדרות: שינוי הגדרות ברירת המחדל של פונקציות
אם ברצונך לרשום שילוב של הגדרות לשימוש בעת הצורך: רישום הגדרות שבשימוש נפוץ
אם ברצונך לציין את שם השולח של I-Fax: <Register Unit Name>
|