שמירת נתונים בהתקן זיכרון USB
חלק זה מסביר כיצד לסרוק את מסמך המקור ולשמור את הנתונים שנסרקו בהתקן זיכרון USB.
|
|
|
לפני שמירת נתונים בהתקן זיכרון USB, הכנס ליציאת ה-USB התקן זיכרון USB. למידע נוסף על התקני זיכרון USB שזמינים ועל אופן ההכנסה וההסרה של התקן זיכרון USB, ראה חיבור התקן זיכרון USB.
|
1
הנח את מסמכי המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בחר <Scan> במסך Home. המסך Home
כאשר מסך הכניסה מופיע, הזן את שם המשתמש והסיסמה ואת ההתקנה כמו גם את שרת האימות. כניסה לביצוע שליחה מורשית
3
בחר <USB Memory> במסך התכונות הבסיסיות של הסריקה. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
4
ציין את הגדרות הסריקה כנדרש.
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
בחירת תבנית קובץ
סריקת מסמכי המקור הדו-צדדיים
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
|
ניתן לציין את גודל הסריקה של מסמכי המקור.
|
<Scan Size> 
בחר את גודל מסמך המקור
בחר את גודל מסמך המקורחזרה למעלה
בחירת תבנית קובץ
|
ניתן לבחור את תבנית הקובץ שאליה ייסרקו מסמכי מקור מבין PDF/JPEG/TIFF. במקרה של PDF, תוכל לבחור ב-Compact PDF, המקטין את גודל הנתונים, או בתבנית ה-PDF המאפשרת חיפוש טקסט על-ידי הכללת נתוני טקסט שנסרקו עם OCR (זיהוי תווים אופטי). תוכל גם ליצור קובץ PDF עם אבטחה משופרת על-ידי הצפנת הנתונים או הוספת החתימה. שיפור האבטחה של קבצים אלקטרוניים
|
<File Format> בחר תבנית קובץ
בחר תבנית קובץ|
|
|
אם תבחר JPEG ב-<File Format> ותנסה לסרוק את מסמך המקור ממשטח הזכוכית, תוכל לסרוק דף אחד בלבד. כדי לסרוק דפים מרובים של מסמך מקור בבת אחת, השתמש במזין. כל דף של מסמך המקור יישמר כקובץ נפרד. אם תבחר ב-TIFF או ב-PDF, תוכל לסרוק מסמך מקור עם דפים מרובים ממשטח הזכוכית או באמצעות המזין. במקרה כזה, תוכל לבחור אם לשמור את מסמך המקור בתור קובץ יחיד או לשמור כל דף כקובץ נפרד ב-חלוקת קובץ PDF לפי דף או ב-חלוקת קובץ TIFF לפי דף.
<PDF (Compact)> ו-<PDF (Compact/OCR)> דוחסים תמונות ואיורים במסמך המקור יותר מאשר <PDF> ו-<PDF (OCR)>, וגודל הקובץ יהיה קטן יותר. עם זאת, איכות התמונה או מספר הדפים במסמך המקור שניתן לסרוק בבת אחת עשויים להיות נמוכים יותר לפי סוג מסמך המקור.
ב-<PDF (Compact/OCR)> וב-<PDF (OCR)> תוכל לקבוע את ההגדרות כך שהמכשיר יזהה באופן אוטומטי את הכיוון של מסמך המקור לפי כיוון הטקסט שפונקציית ה-OCR קוראת בעת סריקת מסמך המקור. <OCR (Text Searchable) Settings>
|
ציין אם להמיר את מסמך המקור עם הדפים המרובים לקובץ PDF יחיד או לקובץ PDF נפרד לכל דף. ניתן לקבוע הגדרה זו עבור כל תבנית PDF בנפרד.
<File Format> <Set PDF Details> בחר את תבנית ה-PDF <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>
<Set PDF Details> בחר את תבנית ה-PDF <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>ציין אם להמיר את מסמך המקור עם הדפים המרובים לקובץ TIFF יחיד או לקובץ TIFF נפרד לכל דף.
<File Format> <Set TIFF Details> <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>
<Set TIFF Details> <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>חזרה למעלה
סריקת מסמכי המקור הדו-צדדיים
|
המכשיר יכול לסרוק באופן אוטומטי את הצד הקדמי והאחורי של מסמך המקור במזין.
|
|
|
המכשיר לא מסוגל לסרוק באופן אוטומטי את שני הצדדים כאשר מסמך המקור מונח על משטח הזכוכית.
|
<2-Sided Original> בחר <Book Type> או <Calendar Type>
בחר <Book Type> או <Calendar Type>
<Book Type>
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
<Calendar Type>
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
חזרה למעלה
למידע על הגדרות סריקה נוספות, ראה סריקה ברורה או כוונון האיזון בין גודל קובץ לאיכות תמונה.
5
בחר <Start>.
סריקת המקור מתחילה.
אך ברצונך לבטל, בחר <Cancel> <Yes>. ביטול שליחת מסמכים
<Yes>. ביטול שליחת מסמכים
בעת הנחת מסמכי מקור במזין בשלב 1
בסיום הסריקה, תהליך השמירה יתחיל.
בעת הנחת מסמכי המקור על משטח הזכוכיות בשלב 1
בסיום הסריקה, בצע את ההליכים שלהלן (אלא אם בחרת ב-JPEG בתור תבנית קובץ).
|
1
|
אם יש דפים נוספים של מסמכי מקור לסריקה, הנח את מסמך המקור הבא על לוח הזכוכית ובחר <Scan Next>.
חזור על שלב זה עד שתסיים לסרוק את כל הדפים.
כאשר יש רק דף אחד לסריקה, המשך לשלב הבא.
|
|
2
|
בחר <End>.
תהליך השמירה יתחיל.
|
התיקייה החדשה תיווצר בהתקן זיכרון ה-USB, והמסמך שנסרק יאוחסן בתיקייה זו. שם הקובץ של המסמך שנסרק יוקצה באופן אוטומטי, בהתאם לתבנית הבאה: התווים SCAN ולאחר מכן מספר בן ארבע ספרות, נקודה ואחריה שם סיומת הקובץ.
|
|
אם ברצונך לסרוק תמיד עם אותן ההגדרות: שינוי הגדרות ברירת המחדל של פונקציות
אם ברצונך לרשום שילוב של הגדרות לשימוש בעת הצורך: רישום הגדרות שבשימוש נפוץ
|