PDF文書をDesktop Editorで保存したい
Desktop Editorで編集した文書をPDF文書（*.pdf）として保存できます。
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メモ
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保存される文書のPDFのバージョンは1.6になります。
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上書き保存する
ここでは、PDF文書を上書き保存する方法について説明します。
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メモ
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Therefore上のPDF文書を上書き保存する方法については、次を参照してください。
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1.
リボンの［上書き保存］をクリックします。
または、［ファイル］メニュー > ［上書き保存］を選択します。
PDF文書が上書き保存されます。
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メモ
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リボンの［印刷設定］タブ、または［印刷オプション］タブに切り替えた場合、上書き保存時に確認メッセージが表示されます。PDF文書で保存する場合は、［はい］をクリックしてください。
Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
［チェックアウト必須］が設定されているライブラリーに上書き保存した場合、必要に応じてチェックインを行います。
保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し［OK］をクリックします。
［チェックアウト中の文書の確認］
［共有文書の更新］
［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］
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名前を付けて保存する
ここでは、文書に名前を付けてPDF文書として保存する方法について説明します。
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メモ
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PDF形式で保存する場合、Desktop Editorで設定した次の情報は保存されません。
印刷設定
ヘッダー、フッター設定
透かしの設定
オリジナル文書
章の名前、および構造
PDF形式で保存する場合、次の設定はできません。
文書形式をPDF/A形式に準拠する
OCR機能を有効にする
上記の設定を行うにはPDF形式でエクスポートしてください。詳細は次を参照してください。
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1.
リボンの［名前を付けて保存］をクリックします。
または、［ファイル］メニュー > ［名前を付けて保存］を選択して、次のいずれかを選択します。
［imageWARE Desktopのライブラリーに保存］
［Windowsのフォルダーに保存］
［Thereforeに保存］
［保存先の選択］が表示された場合は、手順2へ進みます。
［名前を付けて保存］が表示された場合は、手順3へ進みます。
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メモ
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Desktop Editorのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Editorのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。
［システム設定］の［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］で、次のどれか2つ以上にチェックマークを付けた場合は、［保存先の選択］が表示されます。
［imageWARE Desktopのライブラリー］
［Windowsのフォルダー］
［Therefore］
1つだけにチェックマークを付けた場合は、［名前を付けて保存］が表示されます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Editor］ > ［オプション］ > ［保存時/エクスポート時の選択ダイアログに表示する保存先］
［ファイル］メニュー > ［名前を付けて保存］ > ［Thereforeに保存］を選択した場合の操作については、次を参照してください。
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2.
保存先を選択して、［OK］をクリックします。
［名前を付けて保存］が表示されます。
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メモ
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［Therefore］を選択した場合の操作については、次を参照してください。
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3.
保存するライブラリー、またはWindowsフォルダーを選択します。
4.
［文書名］、または［ファイル名］を指定します。
5.
［文書の種類］、または［ファイルの種類］で［PDFファイル (*.pdf)］を選択します。
6.
詳細な設定をしてPDF形式で保存する場合は、［詳細設定］をクリックします。
［PDF文書の詳細設定］が表示されます。
7.
PDF文書の詳細を設定します。
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［圧縮設定］
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PDF文書の圧縮を設定します。
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［Web表示用に最適化する］
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PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。
チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップロードした際、ページ単位でダウンロード（バイトサービング）できるようになります。
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［フォントを埋め込まない］
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PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。
埋め込みフォントを使用せずにPDF文書に変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
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［パスワードを設定する］
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セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
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［互換性のある形式］
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PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
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［文書を開くときにパスワードが必要］
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チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
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［文書を開くパスワード］
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PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
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［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］
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チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
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［印刷を許可］
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PDF文書の印刷許可を設定します。
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［変更を許可］
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PDF文書の変更許可を設定します。
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［コンテンツのコピー］
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PDF文書のコンテンツのコピー許可を設定します。
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［制限を解除する権限パスワード］
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文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
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重要
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［フォントを埋め込まない］にチェックマークを付けてPDF文書を作成した場合、表示が変更されることがあります。変更を防ぐには、表示するコンピューターにPDF文書で使用されているフォントをインストールしてください。それでも表示が変更される場合は、［フォントを埋め込まない］のチェックマークを外して、再度PDF形式で保存してください。
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8.
［OK］をクリックします。
文書を開くパスワードを設定した場合は、［文書を開くパスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順9へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順10へ進みます。
パスワードを設定していない場合は、［名前を付けて保存］に戻ります。この場合、手順11へ進みます。
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メモ
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［文書を開くパスワードの確認］は、［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークを付けた場合に表示されます。
［権限パスワードの確認］は、［文書の印刷および編集を制限する(権限設定を変更するにはパスワードが必要)］にチェックマークを付けた場合に表示されます。
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9.
［文書を開くパスワード］にパスワードを入力して、［OK］をクリックします。
文書の印刷、および編集を制限した場合は、［権限パスワードの確認］が表示されます。この場合は、手順10へ進みます。
文書の印刷、および編集を制限していない場合は、［名前を付けて保存］に戻ります。この場合、手順11へ進みます。
10.
［権限パスワード］にパスワードを入力して、［OK］をクリックします。
［名前を付けて保存］に戻ります。
11.
［保存］をクリックします。
確認メッセージが表示された場合は、手順12へ進みます。
保存先にThereforeライブラリーを指定した場合は、［インデックスデータの指定］が表示されます。手順13へ進みます。
12.
［はい］をクリックします。
文書が指定した文書名でPDF文書として保存されます。
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メモ
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保存後、次のダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し［OK］をクリックします。
［チェックアウト中の文書の確認］
［共有文書の更新］
［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Browser］ > ［共有文書の管理］ > ［文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする］
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13.
インデックスデータの値を指定して、［OK］をクリックします。
確認メッセージが表示された場合は、手順14へ進みます。
14.
［はい］をクリックします。
文書が指定した文書名でPDF文書として保存されます。