差し込みデータをチェックする
差し込みフィールドや差し込みデータが正しく設定されているかチェックできます。
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重要
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差し込みフィールドや差し込みデータのチェックは、差し込み印刷を行う前に必ずチェックしてください。
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差し込みデータのチェック
ここでは、差し込みデータのチェック方法について説明します。
Desktop Editorの機能を使用してチェックする
1.
リボンの［チェック］をクリックします。
［差し込みデータのチェック］が表示されます。
2.
［開始］をクリックします。
差し込みデータのチェックが開始されます。
問題があった場合は次のメッセージが表示されますので、内容を確認し、必要に応じて対処してください。
データベースが接続されていないか、設定されていません。
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対処
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接続可能になるようにデータベースを正しく配置してください。
データベースを接続してください。
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フィールドがページからはみ出しています。
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対処
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ページ内にフィールドを移動してください。
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このフィールドは接続先のデータベースに存在しません。
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対処
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データベースの接続先を変更してください。
フィールドを変更してください。
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イメージフィールドにデータベースフィールドが設定されていません。
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対処
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イメージフィールドの設定を行ってください。
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フィールドにテキストがすべて表示できません。
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対処
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テキストフィールドの大きさを調整してください。
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イメージファイルが存在しません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を再設定してください。
イメージファイルを、［フォルダーのパス］で指定しているパスに移動してください。
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イメージファイルへのアクセス権がありません。
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対処
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フォルダー、イメージファイルのアクセス権を正しく設定してください。
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イメージファイルの形式が正しくないか、サポートされていません。
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対処
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イメージファイルをイメージフィールドに挿入できるファイル形式（*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif）に変更し、データベースを修正してください。
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レコードの値が正しくないか、フィールドの設定が正しくありません。
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対処
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データベース、およびフィールドの内容を確認し、正しく設定してください。
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データベースフィールドに値が空のレコードがあります。
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対処
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［データベースの接続/設定］でデータが表示されていないレコードを確認し、対応するデータベースを修正してください。
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イメージファイルが保存されているフォルダーのパスが正しくありません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を再設定してください。
イメージファイルが保存されているフォルダーを移動してください。
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イメージファイルが保存されているフォルダーのパスが設定されていません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を設定してください。
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メモ
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次のメッセージが表示された場合、そのままでは差し込み印刷ができません。必ず対処してください。
データベースが接続されていないか、設定されていません。
データベースの設定については、次を参照してください。
差し込みフィールドの設定については、次を参照してください。
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3.
差し込みデータのチェックを終了する場合は、［閉じる］をクリックします。
［差し込みデータのチェック］が閉じます。
手動でチェックを行う
Excelの表示とDesktop Editorでの表示が異なる場合があるため、通貨記号が表示されなかったり、レコードの一部の値が表示されない、または異なる値で表示されたりします。
Desktop Editorに表示される総レコード数とデータベースのレコード数が違う
データベース上でレコードを非表示にしている場合、非表示にしているレコードもDesktop Editorではレコードとして認識されます。
対処方法
データベースの一部が非表示になっているなど、実際のデータと表示が異なっていないか確認してください。
通貨記号が表示されない
データベース上でレコードの型（表示形式）が通貨型になっている場合、Desktop Editorでは通貨記号が表示されません。
対処方法
データベースを変更して表示する
通貨記号が表示されないレコードの型（表示形式）を文字列型にして入力すれば、通貨記号を含めてDesktop Editorで表示されるようになります。
Desktop Editorの機能を使用する
テキストフィールドに直接入力した通貨記号は、Desktop Editorで表示されます。
レコードの一部の値が表示されない、または異なる値で表示される
同じフィールド内に複数の型（表示形式）、または内容と型があっていないレコードがある場合、レコードの一部の値が表示されなかったり、または異なる値で表示される場合があります。
対処方法
表示に問題があるフィールド列の型（表示形式）を文字列型にして入力すれば表示されます。
差し込みフィールドのデータベースのチェック
レコードの値は、［データベースの接続/設定］に表示されているデータが使用されます。内容が正しいかどうかを確認してください。
ここでは、［データベースの接続/設定］の表示方法について説明します。
1.
リボンの［接続/設定］をクリックします。
［データベースの接続/設定］が表示されます。