文書の通知
Document Monitorで文書の管理を行うと、監視対象フォルダー内/Thereforeライブラリーの検索条件の検索結果に未読/更新文書、またはマイトレイに新着文書があったときに、タスクバーの文書通知アイコンや［未読/更新文書の一覧］、および音で通知されます。
|
メモ
|
|
文書の通知を受け取るためには、文書の通知設定が必要です。設定方法については、次を参照してください。
Desktop Browser画面で強調表示が解除された文書については文書の通知は行われません。文書の強調表示については、次を参照してください。
|
文書通知アイコンと［未読/更新文書の一覧］
タスクバーの文書通知アイコンや［未読/更新文書の一覧］で、監視対象フォルダー内/Thereforeライブラリーの検索条件の検索結果の未読/更新文書、またはマイトレイの新着文書を通知できます。
マイトレイの新着文書にコメントが付与されている場合、［未読/更新文書の一覧］でサムネイルを表示すると、コメントが表示されます。
文書がPDFの場合、［未読/更新文書の一覧］にPDFのページ数が表示されます。
|
メモ
|
|
タスクバーの文書通知アイコンから文書の履歴を確認できます。詳細は次を参照してください。
タスクバーに表示される文書通知アイコンは複数表示されることはありません。
Document Serverライブラリー上のPDF文書の場合、ページ数を表示するには、バージョン2.1以上のDocument Serverが必要です。
［未読/更新文書の一覧］はドラッグしてデスクトップ上の任意の場所に移動できます。また、ウィンドウの大きさも変えられます。
閉じてしまった［未読/更新文書の一覧］を開く場合は、文書通知アイコンをクリック、または右クリックして［未読/更新文書の一覧を表示］を選択します。
コンピューターをロックしている場合やスクリーンセーバーが起動している場合、［未読/更新文書の一覧］は表示されません。
|
タスクバーに表示される文書通知アイコンは、次のとおりです。
 （未読の文書があります。）
|
監視対象フォルダー内/Thereforeライブラリーの検索条件の検索結果に未読/更新文書、またはマイトレイに新着文書がある場合にタスクバーに点滅表示されます。点滅するには、［システム設定］で［文書の未読/更新の通知をするときに、タスクトレイのアイコンを点滅させる］にチェックマークを付けます。
［ファイル］メニュー > ［オプション］ > ［システム設定］ > ［Document Monitor］ > ［表示設定］ > ［アイコンの表示設定］ > ［文書の未読/更新の通知をするときに、タスクトレイのアイコンを点滅させる］
|
［未読/更新文書の一覧］には、次のアイコン、メッセージ、および文書、または通知された文書が保存されているフォルダー/Thereforeライブラリーの検索条件が表示されます。
|
以下のフォルダーに未読の文書があります。
|
監視対象フォルダー/Thereforeライブラリーの検索条件へのアクセスに失敗した場合は、アクセス失敗時の通知が表示されます。
アクセス失敗時の通知には、次のアイコン、メッセージ、およびアクセスに失敗した監視対象フォルダー/Thereforeライブラリーの検索条件が表示されます。
 （アクセス失敗）
|
以下のフォルダーにアクセスできませんでした。監視が不要なフォルダーは、[監視対象から外す]をクリックしてください。
|
|
以下の'せいとんファクス'連携用の自動監視フォルダーにアクセスできませんでした。監視が不要なフォルダーは、[監視対象から外す]をクリックしてください。
|
|
|
以下のフォルダーおよび'せいとんファクス'連携用の自動監視フォルダーにアクセスできませんでした。監視が不要なフォルダーは、[監視対象から外す]をクリックしてください。
|
文書通知音
未読/更新文書、新着文書があったことを音で通知します。通知音は9秒間、鳴り続けます。
設定できる通知音の種類は、次のとおりです。
|
種類
|
音色
|
|
［既定の音を使用する］
|
Windowsのメッセージ（情報）音が鳴ります。
|
|
［音を変更する］
|
wav/wave形式の音声ファイルを選択できます。
|
|
メモ
|
|
コンピューターをロックしている場合やスクリーンセーバーが起動している場合、文書通知音は鳴りません。
次の操作を行うと、通知音が途中で停止します。
［未読/更新文書の一覧］を閉じた場合
［未読/更新文書の一覧］、または［履歴の一覧］を表示した場合
|