Envoi de télécopies avec des paramètres détaillés
Vous pouvez spécifier la plage de pages à envoyer, etc. dans une boîte de dialogue lors de l'envoi de documents à partir de Desktop Editor par télécopieur.
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REMARQUE
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Pour envoyer des télécopies avec la fonction de télécopie IP, votre périphérique doit prendre cette fonction en charge.
Pour plus d'informations sur la façon d'envoyer des documents par télécopieur à partir de Desktop Editor sans configurer des paramètres détaillés en utilisant une boîte de dialogue, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'envoi par télécopie des pages sélectionnées dans la Fenêtre de navigation ou la Fenêtre de travail de Desktop Editor, consulter la section suivante :
Pour plus d'informations sur l'envoi de télécopies à partir de l'écran Desktop Browser, veuillez consulter :
Il est possible d'obtenir le numéro de télécopie à partir des propriétés du document. Pour plus d'informations, consulter la section suivante :
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1.
Sélectionnez le pilote de télécopieur à utiliser dans la liste déroulante [Imprim] dans le ruban.
Ou sélectionner le pilote de télécopieur à utiliser dans [Nom de l'imprimante], dans la Fenêtre Détails.
Si un message de confirmation s'affiche, passer à l'étape 2.
Si aucun message de confirmation ne s'affiche, passer à l'étape 3.
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En cas de changement de pilote à utiliser, si un pilote d'imprimante est remplacé par un pilote de télécopieur, l'option [Imp.] devient automatiquement [Tcp].
Si la Fenêtre Détails ne s'affiche pas, consulter la section suivante.
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
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2.
Cliquez sur [Oui].
3.
Sélectionnez [Tcp] dans le ruban > [Afficher la boîte de dialogue Envoyer une télécopie].
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquez sur [B.dia. Env. tél.] dans le ruban.
Cliquez sur [Imp.] dans le ruban.
Cliquez sur ▼ pour le bouton [Envoyer une télécopie] dans la Fenêtre Détails et sélectionnez [Afficher la boîte de dialogue Envoyer une télécopie].
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Imprimer].
[Envoyer une télécopie] s'affiche.
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Si la case [Afficher le message de confirmation si l'aperçu d'impression ne s'affiche pas lors de l'impression] est cochée dans [Paramètres système], un message de confirmation s'affiche avant l'affichage de [Envoyer une télécopie] si les opérations ci-dessus sont réalisées quand l'un des modes suivants est en cours d'exécution.
Mode Annotations
Mode Numérisation
Mode Cachets numériques
Mode Paramètres d'impression de Publipostage
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Afficher le message de confirmation si l'aperçu d'impression ne s'affiche pas lors de l'impression]
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Lors de l'envoi par télécopie d'une image dont la largeur ou la hauteur est supérieure à 482,6 mm (19 pouces), elle est réduite pour correspondre à 482,6 mm (19 pouces), tout en conservant les proportions.
Si un format de papier est spécifié dans les paramètres du format en sortie, l'image est réduite pour s'adapter au format de papier spécifié.
Si [Auto (Format)] est sélectionné dans les paramètres de format en sortie, l'image est réduite pour correspondre au format de papier défini dans [Format papier de l'image réduite] dans [Paramètres système]. Cependant, selon la forme de l'image, le format de papier sélectionné peut être différent de celui spécifié lors de l'impression.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Format papier de l'image réduite]
Si vous sélectionnez plusieurs formats papier de sortie (par exemple, A4 et A3), l'image est réduite pour s'adapter au format papier le plus grand.
Si l'image ne comporte aucune information de résolution, elle est convertie en 96 ppp.
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4.
Pour spécifier le chapitre à envoyer par télécopieur, sélectionnez [Chapitres] dans [Cible], puis spécifiez le numéro de chapitre dans la [Plage] affichée.
Vous pouvez spécifier une plage de chapitres dans le format suivant.
Pour envoyer du chapitre "a" au dernier chapitre : a-
("a" indique le numéro de chapitre de début d'envoi)
Pour envoyer du premier chapitre au chapitre "b" : -b
("b" indique le numéro de chapitre de fin d'envoi)
Pour spécifier des numéros de chapitre consécutifs : a-b
("a" et "b" indiquent les numéros de chapitre de début et de fin d'envoi, respectivement)
Pour spécifier des numéros de chapitre non consécutifs : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros des chapitres individuels à envoyer, séparés par des virgules)
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REMARQUE
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L'ordre de saisie de la [Plage] ne correspond pas à l'ordre d'envoi. Que vous indiquiez "1 2" ou "2 1", les pages sont envoyées dans l'ordre "1 2".
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5.
Pour indiquer les pages à faxer, sélectionnez [Imprimer les pages] dans [Cible] et indiquez les numéros des pages dans la [Plage] qui s'affiche.
Pour définir une plage de numéros de page, vous pouvez utiliser les formats ci-après.
Pour envoyer de la page a à la dernière page : a-
("a" indique le numéro de page de début d'envoi)
Pour envoyer de la première page à la page b : -b
("b" indique le numéro de page de fin d'envoi)
Pour imprimer des pages qui se suivent : a-b
("a" et "b" indiquent les numéros de page de début et de fin d'envoi, respectivement)
Pour imprimer des pages qui ne se suivent pas : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros des pages individuelles à envoyer, séparés par des virgules)
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REMARQUE
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L'ordre de saisie de la [Plage] ne correspond pas à l'ordre d'envoi. Que vous indiquiez "1 2" ou "2 1", les pages sont envoyées dans l'ordre "1 2".
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6.
Cocher la case [Imprimer les annotations] pour inclure les annotations lors de l'envoi de la télécopie.
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REMARQUE
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Les annotations ajoutées avec une autre application que Desktop Editor peuvent être imprimées que la case [Imprimer les annotations] soit cochée ou non, en fonction du type d'annotation.
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7.
Cocher la case [Agrandir/réduire la page originale pour ajuster à la zone imprimable] pour lancer la télécopie en fonction de la zone d'impression valide.
8.
Cliquez sur [OK].
[Paramètres d'envoi de télécopies] s'affiche.
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REMARQUE
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Un message de confirmation s'affiche si l'en-tête/le pied de page de la page à imprimer chevauche les marges du papier. Régler la position de l'en-tête/du pied de page en fonction des marges du papier affichées dans le message.
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9.
Configurez la destination de télécopie.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la configuration de l'adresse de destination, consultez la section suivante.
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10.
Si nécessaire, configurez les paramètres de la page de garde.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la définition des paramètres de page de garde, veuillez consulter :
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11.
Pour spécifier un nom de tâche pour la télécopie à envoyer, le saisir dans [Nom du document].
12.
Pour envoyer une télécopie à l'aide d'un numéro extérieur, sélectionnez la case [Spécifiez le préfixe de numérotation externe] et saisissez le numéro de télécopie dans [Préfixe de numérotation externe].
13.
Lors du choix de la ligne à utiliser, sélectionner celle-ci dans la liste déroulante [Sélection de la ligne (G3/G4)].
Sélectionnez [Auto (G3/G4)] s'il n'est pas nécessaire de spécifier la ligne. Envoyez des télécopies en utilisant la ligne d'envoi précédente spécifiée par le périphérique.
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REMARQUE
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Si vous envoyez une télécopie avec la fonction de télécopie IP, ce paramètre sera désactivé.
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14.
Pour recevoir une notification par e-mail lorsque l'envoi est terminé, cliquez sur [Paramètres détaillés] et configurez les paramètres requis.
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REMARQUE
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Pour recevoir une notification par e-mail lorsque l'envoi est terminé, consultez la section suivante.
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15.
Cliquez sur [OK].
L'envoi de la télécopie démarre.
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Pour plus d'informations sur l'état des tâches de télécopie, veuillez consulter :
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16.
Enregistrer le document affiché à l'écran si nécessaire.
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Lors de l'enregistrement d'un document au format IWB (*.iwb), consulter la section suivante :
Lors de l'enregistrement d'un document au format PDF (*.pdf), consulter la section suivante :
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