Enregistrement de documents PDF avec Desktop Editor
Il est possible d'enregistrer un document modifié avec Desktop Editor au format PDF (*.pdf).
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REMARQUE
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Le document est enregistré au format PDF 1.6.
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Enregistrement par remplacement
Cette section explique comment écraser un document PDF.
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REMARQUE
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Pour savoir comment remplacer un document PDF dans Therefore, reportez-vous à ce qui suit.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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1.
Cliquez sur [Enregistrer] dans le ruban.
Ou sélectionner le menu [Fichier] > [Enregistrer].
Le document PDF est écrasé.
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REMARQUE
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Lorsque l'on sélectionne l'onglet [Paramètres d'impression] ou [Options d'impression] dans le ruban, un message de confirmation s'affiche lors du remplacement. Pour écraser le fichier PDF, cliquer sur [Oui].
Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
En cas d'enregistrement d'un élément dans une bibliothèque pour laquelle l'option [Exiger l'extraction] est activée, effectuer l'archivage si nécessaire.
Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si vous n'avez pas coché la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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Enregistrement sous un nom spécifique
Cette section explique comment enregistrer un document en tant que document PDF avec un nom.
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REMARQUE
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Lors d'un enregistrement au format PDF, les informations suivantes définies dans Desktop Editor ne sont pas enregistrées.
Paramètres d'impression
Paramètres d'en-tête/de pied de page
Paramètres de filigrane
Documents originaux
Noms et structure des chapitres
Lors d'un enregistrement au format PDF, les paramètres suivants ne peuvent pas être définis.
Mise en conformité du document au format PDF/A
Activation de la fonction OCR
Pour spécifier les paramètres ci-dessus, il convient d'exporter le document au format PDF. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
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1.
Cliquez sur [Enregistrer sous] dans le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer sous], et sélectionnez l'une des options suivantes.
[Enregistrer dans la bibliothèque]
[Enregistrer dans le dossier Windows]
[Enregistrer dans Therefore]
Si l'option [Sélectionner une destination pour l'enregistrement] s'affiche, passez à l'étape 2.
Si l'option [Enregistrer sous] s'affiche, passez à l'étape 3.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
[Sélectionner une destination pour l'enregistrement] s'affiche si au moins deux des cases suivantes sont cochées dans [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
[Bibliothèque]
[Dossier Windows]
[Therefore]
[Enregistrer sous] s'affiche lorsqu'une seule case est cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation]
Pour plus d'informations sur les opérations possibles lorsque vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Enregistrer sous] > [Enregistrer dans Therefore], consultez la section suivante.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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2.
Sélectionnez la destination d'enregistrement, et cliquez sur [OK].
[Enregistrer sous] s'affiche.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les opérations possibles en cas de sélection de [Therefore], consultez la section suivante.
Enregistrement des documents dans Therefore à partir de Desktop Editor (Guide de l'administrateur)
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3.
Sélectionnez la bibliothèque ou le Dossier Windows dans lequel le document doit être enregistré.
4.
Indiquer [Nom du document] ou [Nom du fichier].
5.
Sélectionner [Fichier PDF (*.pdf)] dans [Type de document] ou [Type].
6.
Pour enregistrer au format PDF en spécifiant des paramètres avancés, cliquer sur [Paramètres détaillés].
[Paramètres détaillés pour le document PDF] s'affiche.
7.
Spécifier les paramètres avancés du document PDF.
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[Paramètres de compression]
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Sélectionnez le niveau de compression du document PDF.
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[Affichage web rapide]
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Cochez cette case pour optimiser l'affichage de documents PDF sur le Web.
Convertir un document PDF lorsque cette case est cochée permet de télécharger le document page par page (avec utilisation optimale des octets) si le PDF a été téléchargé sur le Web.
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[Ne pas incorporer les polices]
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Cochez cette case pour convertir sans utiliser de polices incorporées lors de la création du document PDF.
La conversion en document PDF sans utiliser de polices incorporées permet de réduire la taille du document PDF.
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[Définir le mot de passe]
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Si vous souhaitez limiter l'accès au PDF, l'impression et la modification pour des raisons de sécurité, cochez cette case.
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[Compatibilité]
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Sélectionnez les paramètres de compatibilité de sécurité du document PDF.
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[Demander un mot de passe pour ouvrir ce document]
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Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe pour l'ouverture du document.
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[Mot de passe d'ouverture de document]
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Saisissez le mot de passe du document PDF.
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[Demander un mot de passe pour imprimer ou modifier ce document (Un mot de passe sera demandé afin de modifier ces réglages)]
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Cochez cette case pour restreindre l'impression, la modification et la copie du document PDF.
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[Impression autorisée]
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Sélectionnez l'autorisation d'impression du document PDF.
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[Modifications autorisées]
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Sélectionnez l'autorisation de modification du document PDF.
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[Copie du contenu]
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Sélectionnez l'autorisation de copie du document PDF.
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[Mot de passe d'autorisation pour contourner les restrictions]
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Saisissez le mot de passe de levée des restrictions d'impression et de modification du document.
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IMPORTANT
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Lors de la création d'un document PDF avec la case [Ne pas incorporer les polices] cochée, le contenu affiché dans le document peut changer. Pour éviter cela, installer les polices utilisées dans le document PDF sur l'ordinateur sur lequel il sera affiché. Si le contenu du document PDF présente toujours des différences, enregistrer de nouveau le document au format PDF avec la case [Ne pas incorporer les polices] désélectionnée.
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8.
Cliquez sur [OK].
Si un mot de passe est défini pour l'ouverture d'un document, l'option [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 9.
Si des restrictions relatives à l'impression et la modification du document ont été définies, l'option [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 10.
Si aucun mot de passe n'est défini, l'option [Enregistrer sous] s'affiche de nouveau. Dans ce cas, passez à l'étape 11.
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REMARQUE
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[Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] est affiché lorsque la case [Demander un mot de passe pour ouvrir ce document] est sélectionnée.
[Confirmer le mot de passe d'autorisation] est affiché lorsque la case [Demander un mot de passe pour imprimer ou modifier ce document (Un mot de passe sera demandé afin de modifier ces réglages)] est sélectionnée.
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9.
Saisissez le mot de passe dans [Mot de passe d'ouverture de document], et cliquez sur [OK].
Si des restrictions relatives à l'impression et la modification du document ont été définies, l'option [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 10.
Si des restrictions relatives à l'impression et la modification du document ne sont pas définies, l'option [Enregistrer sous] s'affiche. Dans ce cas, passez à l'étape 11.
10.
Saisissez le mot de passe dans [Mot de passe d'autorisation], et cliquez sur [OK].
[Enregistrer sous] s'affiche de nouveau.
11.
Cliquez sur [Enregistrer].
Si un message de confirmation s'affiche, passer à l'étape 12.
[Spécifier les données d'index] est affiché lorsqu'une bibliothèque Therefore est spécifiée comme destination d'enregistrement. Passez à l'étape 13.
12.
Cliquez sur [Oui].
Le document est enregistré en tant que document PDF avec le nom de document spécifié.
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] dans [Paramètres système] n'est pas cochée, l'archivage et l'extraction doivent être effectués manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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13.
Spécifiez la valeur des données d'index, et cliquez sur [OK].
Si un message de confirmation s'affiche, passez à l'étape 14.
14.
Cliquez sur [Oui].
Le document est enregistré en tant que document PDF avec le nom de document spécifié.