Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor
Il est possible d'exporter des documents au format TIFF (*.tiff) ou JPEG (*.jpg) avec la plage de pages spécifiée dans Desktop Editor.
Étant donné que les annotations sont également converties lors de la conversion de documents en documents TIFF ou JPEG, si les documents contiennent certaines parties à ne pas afficher, il est possible de masquer ces zones d'annotations avant de convertir les documents. Cela empêchera l'affichage des sections masquées.
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IMPORTANT
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Si vous convertissez un document en document TIFF ou JPEG, les annotations contenant des caractères non traduisibles sont supprimées.
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REMARQUE
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Les paramètres d'impression définis pour le document ne sont pas repris dans le document TIFF ou JPEG exporté.
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Exportation comme document TIFF
Cette section explique comment exporter un document comme document TIFF.
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REMARQUE
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Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un seul document TIFF.
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1.
Ouvrez un document avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Cliquez sur [Exp. en image] dans le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter comme image], et sélectionnez l'une des options suivantes.
[Exporter dans la bibliothèque]
[Exporter dans le dossier Windows]
[Exporter dans Therefore]
Si l'option [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche, passez à l'étape 3.
Si [Exporter comme image] s'affiche, passez à l'étape 4.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
[Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche si au moins deux des cases suivantes sont cochées dans [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
[Bibliothèque]
[Dossier Windows]
[Therefore]
[Exporter comme image] s'affiche lorsqu'une case seulement est cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation]
Pour plus d'informations sur les opérations possibles lorsque vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter comme image] > [Exporter dans Therefore], consultez la section suivante.
Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore (Guide de l'administrateur)
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3.
Sélectionnez la destination d'exportation, et cliquez sur [OK].
[Exporter comme image] s'affiche.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les opérations possibles en cas de sélection de [Therefore], consultez la section suivante.
Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore (Guide de l'administrateur)
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4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le Dossier Windows vers lequel exporter le document.
5.
Indiquer [Nom du document] ou [Nom du fichier].
6.
Sélectionner [Fichier TIFF (*.tiff ;*.tif)] dans [Type de document] ou [Type].
7.
Pour indiquer les pages à exporter, sélectionner [Pages originales] dans [Plage d'exportation] et indiquer les numéros des pages dans l'écran [Spécifier la plage] qui s'affiche.
Il est possible d'utiliser les formats suivants pour spécifier une plage de numéros de page.
Pour exporter de la page "a" à la dernière page : a-
("a" indique le numéro de page de début d'exportation)
Pour exporter de la première page à la page "b" : -b
("b" indique le numéro de page de fin d'exportation)
Pour exporter des pages qui se suivent : a-b
("a" et "b" indiquent respectivement les numéros de page de début et de fin d'exportation)
Pour exporter des pages qui ne se suivent pas : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros des pages individuelles à exporter, séparés par des virgules)
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REMARQUE
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L'ordre de saisie précisé dans le champ [Spécifier la plage] ne correspond pas à l'ordre des pages du document à exporter. Que vous entriez "1 2" ou "2 1", les pages sont exportées selon l'ordre "1 2".
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8.
Pour procéder à une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquer sur [Paramètres détaillés].
[Convertir en document TIFF] s'affiche.
9.
Spécifier les paramètres avancés du document TIFF.
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[Mode couleur]
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Spécifie la couleur.
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[Paramètres de compression]
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Indique le format de compression.
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[Résolution]
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Indique la résolution.
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[Convertir les annotations en images]
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Cocher cette case pour convertir également des annotations en images. Si cette case n'est pas cochée, les annotations sont supprimées lors de la conversion.
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10.
Cliquez sur [OK].
[Exporter comme image] s'affiche de nouveau.
11.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le document est exporté en tant que document TIFF lorsqu'une autre bibliothèque qu'une bibliothèque Therefore ou un Dossier Windows est spécifiée comme destination d'exportation.
[Spécifier les données d'index] est affiché lorsqu'une bibliothèque Therefore est spécifiée comme destination d'exportation. Passez à l'étape 12.
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] dans [Paramètres système] n'est pas cochée, l'archivage et l'extraction doivent être effectués manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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12.
Spécifiez la valeur des données d'index, et cliquez sur [OK].
Le document est exporté au format TIFF.
Exportation comme document JPEG
Cette section explique comment exporter un document comme document JPEG.
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REMARQUE
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Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un document JPEG distinct pour chaque page.
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1.
Ouvrez un document avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Cliquez sur [Exp. en image] dans le ruban.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter comme image], et sélectionnez l'une des options suivantes.
[Exporter dans la bibliothèque]
[Exporter dans le dossier Windows]
[Exporter dans Therefore]
Si l'option [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche, passez à l'étape 3.
Si [Exporter comme image] s'affiche, passez à l'étape 4.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
La même opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
[Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche si au moins deux des cases suivantes sont cochées dans [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
[Bibliothèque]
[Dossier Windows]
[Therefore]
[Exporter comme image] s'affiche lorsqu'une case seulement est cochée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation]
Pour plus d'informations sur les opérations possibles lorsque vous sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter comme image] > [Exporter dans Therefore], consultez la section suivante.
Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore (Guide de l'administrateur)
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3.
Sélectionnez la destination d'exportation, et cliquez sur [OK].
[Exporter comme image] s'affiche.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les opérations possibles en cas de sélection de [Therefore], consultez la section suivante.
Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore (Guide de l'administrateur)
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4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le Dossier Windows vers lequel exporter le document.
5.
Indiquer [Nom du document] ou [Nom du fichier].
6.
Sélectionner [Fichier JPEG (*.jpg ; *.jpeg)] dans [Type de document] ou [Type].
7.
Pour indiquer les pages à exporter, sélectionner [Pages originales] dans [Plage d'exportation] et indiquer les numéros des pages dans l'écran [Spécifier la plage] qui s'affiche.
Il est possible d'utiliser les formats suivants pour spécifier une plage de numéros de page.
Pour exporter de la page "a" à la dernière page : a-
("a" indique le numéro de page de début d'exportation)
Pour exporter de la première page à la page "b" : -b
("b" indique le numéro de page de fin d'exportation)
Pour exporter des pages qui se suivent : a-b
("a" et "b" indiquent respectivement les numéros de page de début et de fin d'exportation)
Pour exporter des pages qui ne se suivent pas : c,d
("c" et "d" indiquent les numéros des pages individuelles à exporter, séparés par des virgules)
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REMARQUE
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Lors de l'exportation d'un document de plusieurs pages, le nom des documents JPEG exportés correspond au nom du document suivi du "_<numéro de série>". Si vous spécifiez une plage de pages à exporter, les numéros de page de celle-ci sont utilisés comme numéros de série. Ces derniers comprennent le même nombre de chiffres que le nombre de pages du document original.
S'il existe déjà un document du même nom dans le dossier de destination, "(2)" est ajouté au nom du document.
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8.
Pour procéder à une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquer sur [Paramètres détaillés].
[Convertir en document JPEG] s'affiche.
9.
Spécifier les paramètres avancés du document JPEG.
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[Mode couleur]
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Spécifie la couleur.
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[Qualité]
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Spécifie la qualité.
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[Résolution]
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Indique la résolution.
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[Convertir les annotations en images]
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Cocher cette case pour convertir également des annotations en images. Si cette case n'est pas cochée, les annotations sont supprimées lors de la conversion.
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10.
Cliquez sur [OK].
[Exporter comme image] s'affiche de nouveau.
11.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le document est exporté en tant que document JPEG lorsqu'une autre bibliothèque qu'une bibliothèque Therefore ou un Dossier Windows est spécifiée comme destination d'exportation.
[Spécifier les données d'index] est affiché lorsqu'une bibliothèque Therefore est spécifiée comme destination d'exportation. Passez à l'étape 12.
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].
[Confirmation d'extraction de document]
[Modifier un document partagé]
Si la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] dans [Paramètres système] n'est pas cochée, l'archivage et l'extraction doivent être effectués manuellement.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]
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12.
Spécifiez la valeur des données d'index, et cliquez sur [OK].
Le document est exporté au format JPEG.