Exportation d'un document modifié avec Desktop Editor dans Therefore
Les documents modifiés avec Desktop Editor peuvent être exportés dans Therefore au format PDF (*.pdf), au format Word (*.docx) ou au format Excel (*.xlsx).
Vous pouvez exporter (enregistrer) dans Therefore les documents d'origine stockés dans un document IWB.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'exportation des documents modifiés avec Desktop Editor vers une bibliothèque ou un Dossier Windows, consultez la section suivante.
Exportation de documents au format PDF (Guide de l'utilisateur)
Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
Exportation de documents d'origine (Guide de l'utilisateur)
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Exportation au format PDF dans Therefore
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REMARQUE
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Vous ne pouvez pas exporter de documents au format PDF avec le numéro de chapitre ou la plage de pages spécifié dans les cas suivants.
Si vous avez défini [Style d'impression] sur [Impression de brochure].
Quand [Feuille pour insertion] est défini
Lorsque vous utilisez Desktop pour convertir un document au format PDF, la taille du fichier peut augmenter.
Lorsque vous insérez une feuille, puis que vous exportez le document au format PDF, toutes les pages sont exportées, feuille insérée comprise. Pour plus d'informations sur l'insertion de feuilles, veuillez consulter :
Configuration de la page de titre, de la couverture arrière, des onglets et des feuilles insérées (Guide de l'utilisateur)
Lorsqu'un document est converti au format PDF, les paramètres de mise en page et les sauts de page définis pour l'impression d'un document IWB en mode Brochure ou Recto verso, tels que [Format de sortie], [Orientation du papier en sortie], [Mise en page] et [Agrandir/Réduire la page d'origine], sont appliqués au document PDF. Les éléments suivants sont également conservés dans le document PDF s'ils sont définis en tant qu'éléments imprimables.
Annotations
En-têtes/pieds de page
Onglet du papier à onglet
Filigranes
Bordures de mise en page
Les paramètres d'impression définis pour le document IWB ne sont pas utilisés dans les paramètres d'impression du document PDF exporté.
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1.
Sélectionnez [Exporter PDF] dans le ruban > [Therefore], et cliquez sur [OK].
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter en tant que fichier PDF] > [Exporter dans Therefore].
L'écran [Exporter en tant que fichier PDF] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils de Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Paramétrage des boutons d'outil dans la barre d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des commandes du ruban/boutons d'outil (Guide de l'utilisateur)
Si [Therefore] ne s'affiche pas dans la destination de stockage, cochez [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
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2.
Indiquez le [Nom du document].
3.
Spécifiez la plage à exporter.
Vous pouvez spécifier des chapitres et des numéros de page. Pour plus d'informations, consultez les sections suivantes.
Exportation de documents au format PDF (Guide de l'utilisateur)
4.
Pour effectuer une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquez sur [Paramètres détaillés].
L'écran [Paramètres détaillés pour le document PDF] s'affiche.
5.
Configurez les paramètres avancés dans le document PDF, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur [Paramètres détaillés pour le document PDF], consultez la section suivante.
Exportation de documents au format PDF (Guide de l'utilisateur)
La boîte de dialogue [Exporter en tant que fichier PDF] s'affiche de nouveau.
Lorsqu'un mot de passe permettant d'ouvrir le document est défini, la fenêtre [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche. Dans ce cas, entrez le même mot de passe que celui saisi dans [Mot de passe d'ouverture de document] et cliquez sur [OK].
Lorsque l'impression ou la modification du document est restreinte, la fenêtre [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche. Dans ce cas, entrez le même mot de passe que celui saisi dans [Mot de passe d'autorisation pour contourner les restrictions] et cliquez sur [OK].
Lorsque vous cliquez sur [OK] après avoir ressaisi les mots de passe, la fenêtre [Exporter en tant que fichier PDF] réapparaît.
6.
Cliquez sur [Enregistrer].
7.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
Le document est enregistré au format PDF dans Therefore.
Exportation vers Therefore au format TIFF ou JPEG
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IMPORTANT
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Si vous convertissez un document en document TIFF ou JPEG, les annotations contenant des caractères non traduisibles sont supprimées.
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REMARQUE
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Les paramètres d'impression définis pour le document ne sont pas repris dans le document TIFF ou JPEG exporté.
Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un seul document TIFF.
Un document de plusieurs pages est exporté sous la forme d'un document JPEG distinct pour chaque page.
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1.
Sélectionnez [Exp. en image] dans le ruban > [Therefore], et cliquez sur [OK].
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter comme image] > [Exporter dans Therefore].
L'écran [Exporter comme image] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils de Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Paramétrage des boutons d'outil dans la barre d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des commandes du ruban/boutons d'outil (Guide de l'utilisateur)
Si [Therefore] ne s'affiche pas dans la destination de stockage, cochez [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
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2.
Indiquez le [Nom du document].
3.
Sélectionnez [Fichier TIFF (*.tiff ;*.tif)] ou [Fichier JPEG (*.jpg ; *.jpeg)] dans le champ [Type de document].
4.
Spécifiez la plage à exporter.
Vous pouvez spécifier la page à exporter au moyen d'un numéro de page. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
5.
Pour effectuer une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquez sur [Paramètres détaillés].
Lors de l'exportation d'un document au format TIFF, la fenêtre [Convertir en document TIFF] s'affiche.
Lors de l'exportation d'un document au format JPEG, la fenêtre [Convertir en document JPEG] s'affiche.
6.
Configurez les paramètres avancés du document TIFF ou JPEG, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur les fonctions [Convertir en document TIFF] et [Convertir en document JPEG], consultez la section suivante.
Création de documents TIFF ou JPEG dans Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
La boîte de dialogue [Exporter comme image] s'affiche de nouveau.
7.
Cliquez sur [Enregistrer].
8.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
Le document est enregistré dans Therefore au format TIFF ou JPEG.
Exportation des documents d'origine dans Therefore
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REMARQUE
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Si vous cochez la case [Enregistrer le document original dans Canon Desktop Document] dans [Paramètres système], le document original est stocké dans le document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Editor] > [Options] > [Enregistrer le document original dans Canon Desktop Document]
Lorsque la case [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est cochée dans [Paramètres système], les fichiers joints à un e-mail sont également convertis en document IWB.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
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1.
Sélectionnez les documents d'origine à exporter dans l'onglet [Originaux] de la Fenêtre de navigation.
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REMARQUE
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Si l'onglet [Originaux] n'apparaît pas dans la Fenêtre de navigation, consultez la section suivante pour l'afficher.
Afficher/masquer la Fenêtre de navigation (Guide de l'utilisateur)
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2.
Cliquez sur [Exporter les originaux] dans le ruban.
Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Exporter les originaux].
L'écran [Sélectionner une destination pour l'exportation] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils de Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Paramétrage des boutons d'outil dans la barre d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des commandes du ruban/boutons d'outil (Guide de l'utilisateur)
Si [Therefore] ne s'affiche pas dans la destination de stockage, cochez [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
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3.
Sélectionnez [Therefore] et cliquez sur [OK].
4.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
L'exportation commence.
Exportation de documents Office vers Therefore
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REMARQUE
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Les paramètres d'impression définis pour le document ne sont pas repris dans le document Word/Excel exporté.
Les annotations ajoutées à un document PDF ne sont pas converties.
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1.
Sélectionnez [Exporter au format Word]/[Exporter au format Excel] dans le ruban > [Therefore], et cliquez sur [OK].
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter] > [Exporter au format Word]/[Exporter au format Excel] > [Exporter dans Therefore].
L'écran [Exporter au format Word]/[Exporter au format Excel] s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes sont absentes du ruban du Desktop Editor, consultez la section suivante pour les afficher.
Ajout de commandes à des rubans (Guide de l'utilisateur)
Il est également possible d'effectuer cette opération à l'aide des icônes de la barre d'outils. Si les icônes sont absentes de la barre d'outils de Desktop Editor, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Paramétrage des boutons d'outil dans la barre d'outils (Guide de l'utilisateur)
Liste des commandes du ruban/boutons d'outil (Guide de l'utilisateur)
Si [Therefore] ne s'affiche pas dans la destination de stockage, cochez [Destination affichée dans la boîte de dialogue de destination d'enregistrement lors de l'enregistrement/exportation] dans [Paramètres système].
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2.
Indiquez le [Nom du document].
3.
Spécifiez la plage à exporter.
Vous pouvez spécifier la page à exporter au moyen d'un numéro de page. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Création de documents Office avec Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
4.
Pour effectuer une exportation en spécifiant des paramètres avancés, cliquez sur [Paramètres détaillés].
L'écran [Paramètres détaillés pour les documents Word]/[Paramètres détaillés pour les documents Excel] s'affiche.
5.
Configurez les paramètres avancés dans le document Word, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur les fonctions [Paramètres détaillés pour les documents Word]/[Paramètres détaillés pour les documents Excel], consultez la section suivante.
Création de documents Office avec Desktop Editor (Guide de l'utilisateur)
L'écran [Exporter au format Word]/[Exporter au format Excel] s'affiche de nouveau.
6.
Cliquez sur [Enregistrer].
7.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'instructions de Therefore.
Le document est enregistré dans Therefore dans le document Word/Excel.