Aggiunta di documenti da una libreria/Cartella Windows a un documento IWB
È possibile aggiungere documenti da una libreria/Cartella Windows a un documento IWB esistente creato con Desktop Editor.
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IMPORTANTE
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Quando si importa un documento PDF con estensioni di Reader, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Quando si importa un documento IWB con estensioni di Reader creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.
Se si importa un documento PDF in formato PDF/A, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
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NOTA
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Viene aggiunto un documento al documento IWB come ultimo capitolo.
Quando è selezionata la casella di controllo [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)] in [Impostazioni di sistema], anche i file allegati a un'e-mail vengono aggiunti a un documento IWB.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Non è possibile aggiungere documenti a un documento IWB quando sono in esecuzione le modalità seguenti.
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Specifica area da non modificare
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1.
Aprire un documento IWB con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Fare clic su [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Importa], quindi selezionare [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows].
Viene visualizzato [Importa].
Per aggiungere un documento in una libreria diversa da una Libreria Therefore o un documento in una Cartella Windows, passare al punto 6.
Per eseguire la ricerca di documenti in [Nuova ricerca] in una Libreria Therefore, passare al punto 3.
Per aggiungere un documento in una condizione di ricerca di una Libreria Therefore, passare al punto 5.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se viene visualizzato [Connetti a libreria] o la finestra di dialogo per l'autenticazione, immettere il nome utente in [Nome utente] e la password in [Password], quindi fare clic su [OK].
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3.
Fare doppio clic sulla [Nuova ricerca].
Viene visualizzato [Nuova ricerca].
4.
Configurare la condizione di ricerca e fare clic su [Cerca].
Vengono visualizzati i documenti corrispondenti alla condizione di ricerca configurata. Passare al punto 6.
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NOTA
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Per i dettagli su [Nuova ricerca], vedere la seguente sezione.
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5.
Selezionare la condizione di ricerca.
Vengono visualizzati i documenti.
6.
Selezionare un documento da aggiungere e fare clic su [Apri].
Quando si seleziona un documento PDF protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
Il documento selezionato viene aggiunto al documento IWB in corso di modifica.
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NOTA
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È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante [Desktop Document Writer] ed effettuare la stampa.
È possibile selezionare più documenti.
È possibile aggiungere tutti i documenti stampabili con il computer in uso. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento IWB.
Il nome del documento selezionato viene utilizzato per il nome del capitolo da aggiungere al documento IWB (fino a 128 caratteri).
Se vengono aggiunti più tipi di documenti, questi vengono inseriti in ordine di nome.
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7.
Salvare il documento IWB.
Per informazioni su come salvare un documento IWB, vedere la seguente sezione.