Creazione di documenti TIFF/JPEG con Desktop Editor
È possibile esportare documenti in formato TIFF (*.tiff) o JPEG (*.jpg) con l'intervallo di pagine specificato in Desktop Editor.
Quando si convertono documenti in documenti TIFF/JPEG, vengono convertite anche le annotazioni. Pertanto, se sono presenti aree che non si desidera mostrare, è possibile mascherarle con annotazioni prima di convertire i documenti, in modo da impedire la visione delle sezioni mascherate.
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IMPORTANTE
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Se un documento viene convertito in documento TIFF/JPEG, le annotazioni contenenti caratteri di cui non è possibile eseguire il rendering vengono eliminate.
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NOTA
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Le impostazioni di stampa specificate per il documento non vengono applicate al documento TIFF/JPEG esportato.
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Esportazione in formato TIFF
In questa sezione viene descritto come esportare un documento come documento TIFF.
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NOTA
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Un documento di più pagine viene esportato come singolo documento TIFF.
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1.
Aprire un documento con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Fare clic su [Esporta come immagine] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Esporta] > [Esporta come immagine], quindi selezionare una delle seguenti opzioni.
[Esporta a libreria]
[Esporta a cartella Windows]
[Esporta a Therefore]
Se viene visualizzato [Seleziona destinazione esportazione], passare al punto 3.
Se viene visualizzato [Esporta come immagine], passare al punto 4.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
[Seleziona destinazione esportazione] viene visualizzato se due o più delle seguenti caselle di controllo sono selezionate in [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione] in [Impostazioni di sistema].
[Libreria]
[Cartella Windows]
[Therefore]
[Esporta come immagine] viene visualizzato se è selezionata solo una casella di controllo.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione]
Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando si seleziona il menu [File] > [Esporta] > [Esporta come immagine] > [Esporta a Therefore], vedere la seguente sezione.
Esportazione di un documento modificato con Desktop Editor in Therefore (Guida dell'amministratore)
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3.
Selezionare la destinazione di esportazione, quindi fare clic su [OK].
Viene visualizzato [Esporta come immagine].
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando è selezionato [Therefore], vedere la seguente sezione.
Esportazione di un documento modificato con Desktop Editor in Therefore (Guida dell'amministratore)
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4.
Selezionare la libreria o la Cartella Windows in cui esportare il documento.
5.
Specificare [Nome documento] o [Nome file].
6.
Selezionare [File TIFF (*.tiff;*.tif)] in [Tipo documento] o [Tipo file].
7.
Per specificare le pagine da esportare, selezionare [Pagine originali] in [Intervallo di esportazione] e specificare il numero di pagina in [Specifica intervallo] visualizzato.
È possibile utilizzare i seguenti formati per specificare un intervallo di numeri di pagina.
Per l'esportazione da una pagina "a" all'ultima pagina: a-
("a" indica il numero della pagina da cui iniziare l'esportazione)
Per l'esportazione dalla prima pagina a una pagina "b": -b
("b" indica il numero della pagina in cui concludere l'esportazione)
Per l'esportazione di pagine continue: a-b
("a" e "b" indicano rispettivamente i numeri delle pagine da cui iniziare e in cui concludere l'esportazione)
Per l'esportazione di pagine non continue: c,d
("c" e "d" indicano i singoli numeri delle pagine da esportare, separati da virgole)
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NOTA
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L'ordine di immissione di [Specifica intervallo] non corrisponde all'ordine delle pagine del documento da esportare. Immettendo "1,2" o "2,1", le pagine vengono sempre esportate nell'ordine "1,2".
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8.
Per esportare con impostazioni avanzate specifiche, fare clic su [Impostazioni dettagliate].
Viene visualizzato [Converti in documento TIFF].
9.
Specificare le impostazioni avanzate del documento TIFF.
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[Modalità colore]
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Specifica il colore.
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[Impostazioni di compressione]
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Specifica il formato di compressione.
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[Risoluzione]
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Specifica la risoluzione.
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[Converti annotazioni in immagini]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire anche le annotazioni in immagini. Se questa casella di controllo è deselezionata, le annotazioni vengono eliminate durante la conversione.
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10.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzato di nuovo [Esporta come immagine].
11.
Fare clic su [Salva].
Se si specifica una libreria diversa da una Libreria Therefore o una Cartella Windows come destinazione di esportazione, il documento viene esportato in formato TIFF.
[Specifica dati indice] viene visualizzato quando si specifica una Libreria Therefore come destinazione di esportazione. Passare al punto 12.
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NOTA
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Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK].
[Conferma esecuzione check-out documento]
[Modifica documenti condivisi]
Se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] in [Impostazioni di sistema] è deselezionata, occorre eseguire manualmente archiviazione ed estrazione.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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12.
Specificare il valore dei dati indice e fare clic su [OK].
Il documento viene esportato in formato TIFF.
Esportazione in formato JPEG
In questa sezione viene descritto come esportare un documento come documento JPEG.
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NOTA
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Un documento di più pagine viene esportato come documento JPEG separato per ciascuna pagina.
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1.
Aprire un documento con Desktop Editor.
Per informazioni su come aprire un documento con Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Fare clic su [Esporta come immagine] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Esporta] > [Esporta come immagine], quindi selezionare una delle seguenti opzioni.
[Esporta a libreria]
[Esporta a cartella Windows]
[Esporta a Therefore]
Se viene visualizzato [Seleziona destinazione esportazione], passare al punto 3.
Se viene visualizzato [Esporta come immagine], passare al punto 4.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
[Seleziona destinazione esportazione] viene visualizzato se due o più delle seguenti caselle di controllo sono selezionate in [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione] in [Impostazioni di sistema].
[Libreria]
[Cartella Windows]
[Therefore]
[Esporta come immagine] viene visualizzato se è selezionata solo una casella di controllo.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Destinazione visualizzata nella finestra di dialogo destinazione di salvataggio durante il salvataggio/esportazione]
Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando si seleziona il menu [File] > [Esporta] > [Esporta come immagine] > [Esporta a Therefore], vedere la seguente sezione.
Esportazione di un documento modificato con Desktop Editor in Therefore (Guida dell'amministratore)
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3.
Selezionare la destinazione di esportazione, quindi fare clic su [OK].
Viene visualizzato [Esporta come immagine].
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sulle operazioni disponibili quando è selezionato [Therefore], vedere la seguente sezione.
Esportazione di un documento modificato con Desktop Editor in Therefore (Guida dell'amministratore)
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4.
Selezionare la libreria o la Cartella Windows in cui esportare il documento.
5.
Specificare [Nome documento] o [Nome file].
6.
Selezionare [File JPEG (*.jpg;*.jpeg)] in [Tipo documento] o [Tipo file].
7.
Per specificare le pagine da esportare, selezionare [Pagine originali] in [Intervallo di esportazione] e specificare il numero di pagina in [Specifica intervallo] visualizzato.
È possibile utilizzare i seguenti formati per specificare un intervallo di numeri di pagina.
Per l'esportazione da una pagina "a" all'ultima pagina: a-
("a" indica il numero della pagina da cui iniziare l'esportazione)
Per l'esportazione dalla prima pagina a una pagina "b": -b
("b" indica il numero della pagina in cui concludere l'esportazione)
Per l'esportazione di pagine continue: a-b
("a" e "b" indicano rispettivamente i numeri delle pagine da cui iniziare e in cui concludere l'esportazione)
Per l'esportazione di pagine non continue: c,d
("c" e "d" indicano i singoli numeri delle pagine da esportare, separati da virgole)
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NOTA
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Quando si esporta un documento di più pagine, il nome dei documenti JPEG esportati è il nome del documento seguito da "_<numero di serie>". Se si specifica un intervallo di pagine da esportare, come numero di serie vengono utilizzati i numeri di pagine dell'intervallo specificato. I numeri di serie hanno lo stesso numero di cifre del numero di pagine del documento originale.
Se nella cartella di destinazione esiste un documento con lo stesso nome, al nome del documento viene aggiunto il suffisso "(2)".
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8.
Per esportare con impostazioni avanzate specifiche, fare clic su [Impostazioni dettagliate].
Viene visualizzato [Converti in documento JPEG].
9.
Specificare le impostazioni avanzate del documento JPEG.
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[Modalità colore]
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Specifica il colore.
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[Qualità]
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Specifica la qualità.
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[Risoluzione]
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Specifica la risoluzione.
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[Converti annotazioni in immagini]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire anche le annotazioni in immagini. Se questa casella di controllo è deselezionata, le annotazioni vengono eliminate durante la conversione.
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10.
Fare clic su [OK].
Viene visualizzato di nuovo [Esporta come immagine].
11.
Fare clic su [Salva].
Se si specifica una libreria diversa da una Libreria Therefore o una Cartella Windows come destinazione di esportazione, il documento viene esportato in formato JPEG.
[Specifica dati indice] viene visualizzato quando si specifica una Libreria Therefore come destinazione di esportazione. Passare al punto 12.
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NOTA
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Se appare la finestra di dialogo seguente, selezionare il processo di aggiornamento appropriato e fare clic su [OK].
[Conferma esecuzione check-out documento]
[Modifica documenti condivisi]
Se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] in [Impostazioni di sistema] è deselezionata, occorre eseguire manualmente archiviazione ed estrazione.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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12.
Specificare il valore dei dati indice e fare clic su [OK].
Il documento viene esportato in formato JPEG.