Visualizzazione delle proprietà dei documenti

Alcune informazioni su un documento contenuto in una libreria o nel Vassoio personale vengono salvate insieme al documento come proprietà del documento.
Le proprietà del documento possono essere obiettivi della ricerca di documenti.
Quando si è nella schermata di Desktop Browser, è possibile visualizzare le proprietà di un documento nella Finestra Proprietà.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria personale
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Document Server
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Therefore
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria SharePoint Server
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria di rete
Visualizzazione delle proprietà di un documento nel Vassoio personale
NOTA
Se si selezionano più documenti, vengono visualizzate solo le proprietà con impostazioni identiche. Le proprietà con impostazioni diverse non vengono visualizzate.
Se una cartella e un documento vengono selezionati contemporaneamente, le proprietà non vengono visualizzate.
Se sono un sito secondario e una libreria sono selezionati all'interno di un sito, non è possibile visualizzare le proprietà.
Le voci delle proprietà visualizzate di un documento variano in base alla libreria.

Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria personale

1.
Selezionare un documento nella Libreria personale nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Percorso]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina dei documenti PDF.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Mostra se un documento ha annotazioni oppure no. Se il documento contiene annotazioni, viene visualizzato un segno di spunta. Le annotazioni create con Desktop V2.0.1 o precedenti non vengono però visualizzate.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
NOTA
Quando una cartella in un'Area di condivisione viene registrata come libreria, le informazioni sulle proprietà delle annotazioni di testo non vengono visualizzate, se impostate in tal modo.
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Document Server
1.
Selezionare un documento nella Libreria Document Server nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Percorso]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare l'utente che ha estratto il documento.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione del documento.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Mostra se un documento ha annotazioni oppure no. Se il documento contiene annotazioni, viene visualizzato un segno di spunta. Le annotazioni create con Desktop V2.0.1 o precedenti non vengono però visualizzate.
[Pagine]
Visualizza il numero di pagine solo per i documenti PDF. Il numero di pagine viene visualizzato solo per la versione 2.1 e successive di Document Server.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
NOTA
Se è stato eseguito l'upgrade di una versione precedente di Document Server, il segno di spunta delle [Annotazioni inserite] non viene visualizzato anche per i documenti con annotazioni. In questo caso, per visualizzare il segno di spunta per [Annotazioni inserite], aprire il documento in Desktop Editor e salvarlo.
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria Therefore
1.
Selezionare un documento in una Libreria Therefore nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Dati indice]
Visualizza l'elenco dei campi indice del documento.
[ID]
Visualizza l'ID del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Data di check-out]
Visualizza la data e l'ora di estrazione del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare l'utente che ha estratto il documento.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione del documento.
(Campo indice)
Visualizza i campi indice impostati da Therefore.
NOTA
Se i comandi non sono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati in Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria SharePoint Server
1.
Selezionare un documento nella Libreria SharePoint Server nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Percorso]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Autore]
Consente di visualizzare l'autore del documento.
[Modificato da]
Consente di visualizzare l'utente che ha modificato il documento.
[Check-out eseguito da]
Consente di visualizzare l'utente che ha estratto il documento.
[Versione]
Consente di visualizzare la versione del documento.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Indice]
Consente di visualizzare le voci di indice impostate nella libreria.
NOTA
Le tabulazioni e gli avanzamenti di riga inclusi nelle proprietà del testo che presentano più righe vengono convertiti in spazi.
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.

Visualizzazione delle proprietà di un documento in una Libreria di rete

1.
Selezionare un documento nella Libreria di rete nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Percorso]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Annotazioni inserite]
Mostra se un documento ha annotazioni oppure no. Se il documento contiene annotazioni, viene visualizzato un segno di spunta. Visualizzato per la Libreria di rete (database). Le annotazioni create con Desktop V2.0.1 o precedenti non vengono però visualizzate.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina dei documenti PDF. Visualizzato per la Libreria di rete (database).
NOTA
Per ulteriori informazioni sulle librerie di rete (database), vedere la seguente sezione.
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.

Visualizzazione delle proprietà di un documento nel Vassoio personale

1.
Selezionare un documento nel Vassoio personale nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Le proprietà del documento selezionato vengono visualizzate nella Finestra Proprietà.
Se la Finestra Proprietà non viene visualizzata, fare clic su [Proprietà] sulla barra multifunzione.
[Modifica proprietà]
Modifica le proprietà.
[Annulla modifiche]
Annulla il valore modificato della proprietà.
[Nome]
Consente di visualizzare il nome del documento. Tale valore può essere modificato.
[Tipo]
Consente di visualizzare il tipo del documento.
[Estensioni]
Consente di visualizzare l'estensione del documento.
[Data creazione]
Consente di visualizzare data e ora di creazione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di aggiornamento del documento.
[Dimensione]
Consente di visualizzare le dimensioni del documento.
[Data trasferimento]
Consente di visualizzare la data di trasferimento del documento al Vassoio personale
[Categoria]
Consente di visualizzare se un documento è un documento diffuso o se è creato da una periferica esterna.
[Pagine]
Consente di visualizzare i numeri di pagina dei documenti PDF.
[Titolo]
Consente di visualizzare il titolo del documento. Tale valore può essere modificato.
[Annotazioni inserite]
Mostra se un documento ha annotazioni oppure no. Se il documento contiene annotazioni, viene visualizzato un segno di spunta. Le annotazioni create con Desktop V2.0.1 o precedenti non vengono però visualizzate.
[Testo 1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 3]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 4]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Testo 5]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Commenti]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Data]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore1]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
[Valore2]
Per impostazione predefinita, tale campo è vuoto. Tale valore può essere modificato.
NOTA
Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
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