Apertura con Desktop Editor
Con Desktop Editor, è possibile aprire un documento contenuto in una libreria.
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IMPORTANTE
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La funzione Reader Extensions viene eliminata da un documento PDF con Reader Extensions.
Se si modifica e salva un documento PDF in formato PDF/A in Desktop Editor, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
Se la funzione di estensioni di Reader viene aggiunta a un documento IWB creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata all'apertura del documento IWB. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.
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NOTA
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Non è possibile aprire due istanze di un unico documento in una libreria con la modalità Annotazioni contemporaneamente.
È possibile aprire i documenti indicati di seguito in "modalità di sola lettura". In tal caso, non è possibile salvare i documenti sovrascrivendo quelli esistenti.
Documenti memorizzati nella Libreria Document Server per cui non si dispone di autorizzazioni di aggiornamento o di livello superiore con Document Server
Documenti memorizzati nella Libreria SharePoint Server per cui non si dispone di autorizzazioni di aggiornamento o di livello superiore con SharePoint Server
Un documento è attualmente in corso di estrazione da parte di un altro utente
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Apertura nella Modalità di stampa di Desktop Editor
1.
Selezionare i documenti/cartelle nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic sul pulsante output [Impostazioni di stampa].
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Trascinare i documenti/le cartelle sul pulsante output [Impostazioni di stampa]
Trascinare i documenti e le cartelle sul collegamento Desktop Editor creato sul desktop
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sulle cartelle e selezionare [Modifica e stampa impostazioni con Editor]
Desktop Editor si avvia in Modalità di stampa e visualizza un'anteprima del documento.
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NOTA
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È anche possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per svolgere la stessa operazione.
Fare clic su [Imp. stampa] sulla barra multifunzione
Fare clic su [Imp. stampa] visualizzato sulla barra degli strumenti
Se i comandi non sono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se si apre un documento nella Libreria Document Server, viene visualizzato un messaggio per confermare se debba essere estratto. In questo caso, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
Selezionando più documenti e aprendoli in Desktop Editor, essi vengono collegati e aperti con nuovo documento.
Se si selezionano più documenti o una cartella, viene visualizzato [Impostazione ordine documenti multipli]. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Se si fa clic sul pulsante output [Impostazioni di stampa] senza selezionare un documento/cartella, si avvia Desktop Editor senza visualizzare alcun contenuto nella Finestra Lavoro.
L'evidenziazione viene rimossa dai documenti non letti evidenziati in una cartella monitorata.
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Apertura nella Modalità Annotazioni di Desktop Editor
1.
Selezionare il documento IWB/PDF nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Fare clic su [Annotazioni] sulla barra multifunzione.
In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento IWB/PDF e selezionare [Inserisci annotazioni].
Desktop Editor si avvia in Modalità Annotazioni e visualizza un'anteprima del documento.
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NOTA
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Se si seleziona un documento PDF con Reader Extensions, viene visualizzato un messaggio per confermare che la funzione Reader Extensions verrà eliminata.
Se si accetta di eliminare la funzione Reader Extensions quando si modifica il documento, fare clic su [Apri].
Per aprire il documento mantenendo la funzione Reader Extensions, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura].
Se si seleziona un documento PDF in formato PDF/A, viene visualizzato un messaggio che conferma che il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
Se si accetta che il documento non sia più conforme al formato PDF/A dopo la modifica, fare clic su [Apri].
Per aprire il documento mantenendo il formato PDF/A, fare clic su [Apri in modalità di sola lettura].
Questa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se si apre un documento nella Libreria Document Server, viene visualizzato un messaggio per confermare se debba essere estratto. In questo caso, fare clic su [Sì]. È possibile nascondere anche il messaggio visualizzato durante l'estrazione. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.
Se si selezionano più documenti, è possibile aprirli in schermate di Desktop Editor separate. Se si seleziona [Priorità Editor], è possibile aprirli separatamente eseguendo le seguenti operazioni.
Fare clic su [Apri]/[Apri documento] sulla barra multifunzione o sulla barra degli strumenti
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri]
Premere il tasto [Enter] sulla tastiera
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Modifica/Esegui operazioni sui documenti] > [Seleziona programma]
In questi casi, avviene quanto segue.
Se sono incluse estensioni diverse o file di collegamento (*.iwl), non è possibile aprire schermate diverse di Desktop Editor con un'unica operazione.
In un'unica operazione è possibile aprire 10 documenti al massimo. Se si selezionano 11 documenti o più, vengono aperti soltanto i primi documenti.
Se si selezionano 11 documenti o oltre, non è possibile utilizzare il tasto [Enter] sulla tastiera.
L'evidenziazione viene rimossa dai documenti non letti evidenziati in una cartella monitorata.
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