Informazioni sulla diffusione dei documenti
La diffusione dei documenti è la funzione per l'invio e la ricezione di file (documenti) tra membri che utilizzano cartelle condivise su una rete.
I documenti vengono inviati e ricevuti utilizzando il Vassoio personale nelle [Librerie] della Finestra Navigazione e i pulsanti output [Cartella] registrati nella schermata di Desktop Browser. Il documento trascinato su un pulsante output [Cartella] viene trasferito al Vassoio personale del destinatario. È possibile modificare ed eventualmente diffondere i documenti in arrivo nel Vassoio personale.
Al documento da diffondere è possibile allegare un commento semplice e un'annotazione o un timbro digitale mediante Desktop Editor.
Ad esempio, è possibile inviare un documento con un commento del tipo "Posso avere la tua/sua approvazione?". Un altro esempio è se la persona che riceve il documento restituisce il documento approvato allegando un timbro digitale oppure lo trasferisce a un'altra persona. Come illustrano gli esempi, la funzione di diffusione dei documenti consente di approvare facilmente i documenti.
Flusso di funzionamento e delle operazioni preliminari
Per la diffusione dei documenti è necessario configurare le impostazioni del Vassoio personale e del pulsante output [Cartella].
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NOTA
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Per configurare le impostazioni del Vassoio personale e del pulsante output [Cartella], o per la diffusione dei documenti, è necessario connettersi al server del computer in cui si trova la cartella di rete condivisa.
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1.
Configurare il Vassoio personale.
Creare una cartella per la ricezione dei documenti, quindi impostarla per trasferire documenti al Vassoio personale.
2.
Registrare un pulsante output [Cartella].
Specificare la cartella di destinazione del pulsante output [Cartella].
3.
Se necessario, configurare le impostazioni per le notifiche inviate all'arrivo di un documento nel Vassoio personale.
L'icona di notifica dei documenti sulla Barra delle applicazioni, l'[Elenco di documenti non letti/modificati] o un segnale acustico possono notificare il trasferimento di un documento da una cartella di destinazione al Vassoio personale.
4.
Inviare il documento da diffondere. Se necessario, è possibile allegare commenti.
Per ulteriori informazioni su come inviare un documento, vedere:
5.
Aprire un documento ricevuto inoltrato nel Vassoio personale.
Modificare il documento aperto e restituirlo oppure inoltrarlo a un'altra persona.
Per ulteriori informazioni sull'apertura dei documenti ricevuti, vedere: