Configurazione delle notifiche dei documenti aggiunti/aggiornati
In Document Monitor, è possibile configurare l'intervallo per monitorare le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore e il metodo di notifica da utilizzare quando contengono documenti non letti o aggiornati. È possibile configurare il metodo di notifica dei nuovi documenti anche per il Vassoio personale.
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NOTA
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Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate, vedere la seguente sezione.
Per ulteriori informazioni su come evidenziare i documenti nelle cartelle/nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorati, vedere la seguente sezione.
Se una cartella/condizione di ricerca in una Libreria Therefore è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; inoltre, quando nella cartella/nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore impostati come destinazioni di monitoraggio è presente un documento non letto o aggiornato, viene visualizzata l'icona di notifica dei documenti.
Per ulteriori informazioni sul Vassoio personale, vedere:
Le impostazioni predefinite di Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 limitano le icone visualizzate Barra delle applicazioni. Per visualizzare le icone di Document Monitor nella Barra delle applicazioni, attenersi alla seguente procedura.
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Configurazione dell'intervallo di monitoraggio delle cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore
È possibile configurare l'intervallo di monitoraggio delle cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore. L'intervallo predefinito è di 10 minuti.
1.
Visualizzare [Impostazioni di sistema].
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NOTA
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Per informazioni sulla visualizzazione di [Impostazioni di sistema], vedere la seguente sezione.
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2.
[Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate] > [Monitora cartelle specificate]
Selezionare la casella di controllo [Monitora cartelle specificate] e immettere un intervallo di monitoraggio delle cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore compreso tra 1 e 99 minuti in [Intervallo di monitoraggio].
L'intervallo di monitoraggio delle cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate viene configurato.
3.
Fare clic su [OK].
Configurazione delle notifiche dei documenti aggiunti/aggiornati
È possibile impostare il metodo di notifica da utilizzare quando è presente un documento non letto/aggiornato nelle cartelle/nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorati, oppure quando un documento viene inviato al Vassoio personale.
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NOTA
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Se si annulla l'evidenziazione di un documento nella schermata di Desktop Browser, l'icona di notifica dei documenti non viene visualizzata, anche se l'evidenziazione viene riconfigurata. L'icona di notifica dei documenti viene visualizzata dopo il riavvio. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere la seguente sezione.
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1.
Visualizzare [Impostazioni di sistema].
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NOTA
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Per informazioni sulla visualizzazione di [Impostazioni di sistema], vedere la seguente sezione.
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2.
Impostare il metodo di notifica dei documenti in [Document Monitor] in [Impostazioni di sistema].
[Impostazioni visualizzazione]
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[Impostazioni visualizzazione icona]
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Configura l'icona di notifica del documento visualizzata nella Barra delle applicazioni.
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[L'icona della barra degli strumenti delle applicazioni lampeggia in caso di notifiche di documenti non letti/modificati]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le notifiche dei documenti con l'icona di notifica del documento sulla Barra delle applicazioni.
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[Impostazioni di visualizzazione dell'[Elenco di documenti non letti/modificati]]
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Consente di specificare le impostazioni di visualizzazione dell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
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[Visualizza miniature quando si selezionano i documenti]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le miniature nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]. Selezionando la casella di controllo, quando si eseguono le seguenti operazioni vengono visualizzate le miniature dei documenti.
Quando si seleziona un documento del Vassoio personale in [Elenco di documenti non letti/modificati]
Quando il puntatore del mouse viene posizionato su un documento nella cartella/risultato di ricerca di una condizione di ricerca in una Libreria Therefore monitorati nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]
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[Visualizza sempre cartelle monitorate]
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Selezionare questa casella di controllo per continuare a visualizzare le cartelle/i risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorati e il Vassoio personale nell'[Elenco di documenti non letti/modificati], anche se non contengono documenti non letti, aggiornati o nuovi. Selezionando la casella di controllo, le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate e il Vassoio personale vengono rimossi dall'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando non contengono documenti di cui essere notificati.
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[[Elenco di documenti non letti/modificati] visualizzato sempre in primo piano]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare sempre l'[Elenco di documenti non letti/modificati] anticipatamente.
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[Impostazioni cartelle monitorate]
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[Impostazioni cartelle monitorate]
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È possibile impostare le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate.
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[Monitora cartelle specificate]
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Selezionare questa casella di controllo per monitorare le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore impostate come destinazioni di monitoraggio in Desktop Browser.
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[Intervallo di monitoraggio]
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Impostare un intervallo di monitoraggio delle cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore da 1 a 99 minuti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati]]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] in presenza di documenti non letti/aggiornati.
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[Lascia registro documenti per cartelle monitorate]
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Selezionare questa casella di controllo per conservare il registro delle notifiche visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati]
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[Documenti da visualizzare]
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Specificare le destinazioni notificate dall'[Elenco di documenti non letti/modificati]. Selezionare [Solo documenti non letti] o [Documenti non letti e documenti modificati].
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[Impostazioni suoni di notifica]
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Consente di impostare il suono di notifica.
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[Notifica documenti non letti/modificati nelle cartelle monitorate tramite suono]
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Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate contengono documenti non letti/aggiornati.
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[Suono di notifica]
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Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono specificato per [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
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[Sfoglia]
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Consente di specificare il file del suono di notifica.
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[Riproduci]
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Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
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[Impostazioni Vassoio personale]
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[Impostazioni Vassoio personale]
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Consente di specificare le impostazioni di monitoraggio del Vassoio personale.
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[Visualizza [Elenco di documenti non letti/modificati] all'arrivo di nuovi documenti]
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Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'[Elenco di documenti non letti/modificati] quando sono presenti nuovi documenti nel Vassoio personale.
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[Lascia registro documenti per Vassoio personale]
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Selezionare questa casella di controllo per conservare il registro delle notifiche del Vassoio personale visualizzate nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
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[Impostazioni suoni di notifica]
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Consente di impostare il suono di notifica.
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[Notifica nuovi documenti nel Vassoio personale tramite suono]
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Selezionare questa casella di controllo per riprodurre una notifica acustica quando il Vassoio personale riceve un nuovo documento.
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[Suono di notifica]
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Selezionare [Utilizza suono predefinito] o [Cambia suono]. Selezionando [Cambia suono], il suono specificato per [Nome file] viene impostato come suono di notifica.
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[Sfoglia]
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Consente di specificare il file del suono di notifica.
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[Riproduci]
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Consente di testare il suono. Fare clic su [OK] o [Annulla] per arrestare la riproduzione.
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NOTA
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Deselezionando la casella di controllo [Monitora cartelle specificate], le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorate e i documenti nelle cartelle/nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorati vengono eliminati dall'[Elenco di documenti non letti/modificati].
Per i dettagli sull'icona di notifica dei documenti, vedere la seguente sezione.
Per i dettagli su [Elenco di documenti non letti/modificati], vedere la seguente sezione.
Selezionando [Cambia suono], il segnale acustico specificato per [Nome file] viene impostato come suono di notifica. In [Nome file] è possibile specificare un file sorgente preferito in formato wav/wave facendo clic su [Sfoglia].
Se si seleziona [Cambia suono], verificare quanto segue e selezionare il file.
Percorso del file: entro 255 caratteri
Dimensioni del file: entro 10 MB
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3.
Fare clic su [OK].