Notifica di documenti
Se si usa Document Monitor per gestire i documenti, quando è presente un documento non letto/aggiornato nelle cartelle specificate per il monitoraggio e nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore, oppure se arriva un nuovo documento nel Vassoio personale, si riceve una notifica attraverso l'icona di notifica dei documenti sulla Barra delle applicazioni, nell'[Elenco di documenti non letti/modificati] o con un segnale acustico.
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NOTA
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Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
Se si annulla l'evidenziazione di un documento nella schermata Desktop Browser, non si riceverà la notifica relativa a tale documento. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere di seguito.
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Icona di notifica dei documenti ed [Elenco di documenti non letti/modificati]
Quando nelle cartelle specificate per il monitoraggio e nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore è presente un documento non letto/aggiornato, o quando nel Vassoio personale arriva un nuovo documento, è possibile scegliere di essere informati attraverso l'icona di notifica dei documenti sulla Barra delle applicazioni oppure attraverso l'[Elenco di documenti non letti/modificati].
Se è stato allegato un commento a un nuovo documento nel Vassoio personale, questo viene visualizzato tramite una miniatura nell'[Elenco di documenti non letti/modificati].
Per i documenti PDF, nell'[Elenco di documenti non letti/modificati] viene visualizzato il numero di pagine.
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NOTA
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È possibile controllare i registri del documento dall'icona di notifica del documento della Barra delle applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Nella Barra delle applicazioni non è possibile visualizzare più icone per la notifica dei documenti.
Per visualizzare il numero di pagine di documenti PDF in una Libreria Document Server, è necessaria la versione 2.1 o successiva di Document Server.
L'[Elenco di documenti non letti/modificati] può essere trascinato e spostato in qualsiasi punto sul desktop e può anche essere ridimensionato.
Quando si riapre l'[Elenco di documenti non letti/modificati] dopo averlo chiuso, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona di notifica dei documenti e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].
L'[Elenco di documenti non letti/modificati] non viene visualizzato se il computer è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
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Nella Barra delle applicazioni sono visualizzate le seguenti icone di notifica dei documenti.
 (Sono presenti documenti non letti.)
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Quando sono presenti documenti non letti/aggiornati nelle cartelle/nei risultati di ricerca delle condizioni di ricerca in una Libreria Therefore monitorati, o quando arriva un nuovo documento nel Vassoio personale, l'icona sulla Barra delle applicazioni lampeggia. Per impostare l'icona affinché lampeggi, selezionare la casella di controllo [L'icona della barra degli strumenti delle applicazioni lampeggia in caso di notifiche di documenti non letti/modificati] in [Impostazioni di sistema].
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni visualizzazione] > [Impostazioni visualizzazione icona] > [L'icona della barra degli strumenti delle applicazioni lampeggia in caso di notifiche di documenti non letti/modificati]
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L'[Elenco di documenti non letti/modificati] visualizza l'icona seguente, un messaggio e i documenti o le cartelle/condizioni di ricerca in una Libreria Therefore in cui sono salvati i documenti oggetto della notifica.
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Sono presenti documenti non letti nelle seguenti cartelle.
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Se non si riesce ad accedere alla cartella/condizione di ricerca in una Libreria Therefore monitorata, viene visualizzata una notifica di accesso non riuscito.
Nella notifica di accesso non riuscito vengono visualizzati l'icona, il messaggio e la cartella/condizione di ricerca in una Libreria Therefore monitorata descritti di seguito.
 (Accesso impossibile)
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Impossibile accedere a questa cartella. Fare clic su [Rimuovi] per rimuovere una cartella che non richiede il monitoraggio.
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Notifica acustica dei documenti
Il segnale acustico di notifica del documento informa l'utente della presenza di un documento nuovo o non letto/aggiornato. La notifica acustica suona per nove secondi.
I tipi di notifica acustica disponibili sono i seguenti:
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Tipo
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Suono
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[Utilizza suono predefinito]
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Viene riprodotto il sono del messaggio Windows.
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[Cambia suono]
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È possibile selezionare file di origine audio in formato wav/wave.
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NOTA
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La notifica acustica dei documenti non viene riprodotta se il computer è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
Eseguendo una delle operazioni seguenti, è possibile disattivare la notifica acustica.
Chiusura dell'[Elenco di documenti non letti/modificati]
Visualizzazione dell'[Elenco di documenti non letti/modificati] o dell'[Elenco registro]
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