Mencetak Laporan dan Senarai
Anda boleh mencetak laporan dan senarai untuk menyemak maklumat seperti jumlah keseluruhan cetakan untuk setiap <ID Jabatan> dan tetapan mesin.
Mengkonfigurasikan Tetapan Cetakan untuk Laporan dan Senarai
Anda boleh melakukan pencetakan 2 muka laporan dan senarai.
<Menu>
<Laporan Output>
<Tetapan Laporan>
<Tetapan Lalai untuk Laporan Output>
<Aktif>
<Guna>
Mencetak Laporan tentang Jumlah Keseluruhan Cetakan dengan ID Jabatan
Laporan Pengurusan ID Jabatan
Apabila Pengurusan ID Jabatan didayakan, anda boleh menyemak jumlah keseluruhan cetakan untuk setiap <ID Jabatan> dengan mencetak Laporan Pengurusan ID Jabatan. Dengan memeriksa jumlah cetakan, anda boleh menguruskan bekalan kertas dan kartrij toner anda lebih baik.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Laporan Pengurusan ID Jab.>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Menetapkan Laporan pada Hasil Komunikasi
Anda boleh mencetak laporan mengenai hasil penghantaran/penerimaan melalui e-mel, faks, dan I-Faks, serta hasil penyimpanan ke folder kongsi dan pelayan FTP. Sesetengah laporan boleh dicetak secara automatik sementara yang lain hanya dicetak apabila ralat berlaku.
|
Jika "Keputusan" dalam senarai bercetak mengandungi "NG", anda boleh menyemak butiran ralat dari nombor tiga digit dengan awalan "#" dipaparkan dalam di sebelah hasilnya. Langkah tindakan untuk Setiap Kod Ralat
Laporan dicetak untuk e-mel/I-Faks menunjukkan hasil penghantaran di antara mesin dan pelayan mel, bukan di antara alamat mesin dan destinasi.
|
Laporan Pengurusan Komunikasi
Anda boleh menyemak log faks dan e-mel dokumen yang dihantar dan diterima dengan mencetak Laporan Pengurusan Komunikasi. Laporan itu boleh dicetak secara automatik selepas setiap 40 penghantaran, atau anda boleh mencetak secara manual.
<Menu>
<Laporan Output>
<Tetapan Laporan>
<Laporan Pengurusan Komunikasi>
Konfigurasi Tetapan laporan
<Guna>
<Cetak Auto (40 Penghantaran)>
Pilih <Aktif> untuk mencetak laporan secara automatik selepas 40 transmisi, atau <Tak Akt> jika anda tidak mahu mencetak laporan secara automatik.
<TX/RX Berasingan>
Pilih <Aktif> untuk mencetak laporan dihantar dan diterima berasingan, atau <Tak Akt> untuk mencetak kedua-dua laporan pada satu helaian.
Cetak laporan secara manual
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Laporan Pengurusan Komunikasi>
Pastikan bahawa saiz dan jenis kertas yang dipaparkan pada skrin dimuatkan dalam mesin dan pilih <Mula>
Faks Laporan Hasil TX
Anda boleh menyemak log faks bagi dokumen yang dihantar dengan mencetak Lporan Kputusn TX Faks. Laporan itu boleh dicetak sama ada setiap kali penghantaran selesai atau hanya apabila ralat semasa menghantar berlaku.
<Menu>
<Laporan Output>
<Tetapan Laporan>
<Lporan Kputusn TX Faks>
Pilih <Aktif> atau <Hnya Apbl Ralat Brlaku>
Pilih <Tak Akt> atau <Aktif>
<Guna>
<Sertakan Imej TX>
Apabila anda memilih <Aktif>, sebahagian daripada dokumen yang dihantar boleh dimasukkan ke dalam Laporan Hasil TX.
Laporan Hasil Emel/I-Faks/Fail
Anda boleh menyemak log e-mel dan I-Faks bagi dokumen yang dihantar serta dokumen yang disimpan ke folder kongsi atau pelayan FTP dengan mencetak E-Mel/I-Faks/Laporan Keputusan Fail TX. Laporan itu boleh dicetak sama ada setiap kali penghantaran selesai atau hanya apabila ralat semasa menghantar berlaku.
<Menu>
<Laporan Output>
<Tetapan Laporan>
<E-Mel/I-Faks/Laporan Keputusan Fail TX>
Pilih <Aktif> atau <Hnya Apbl Ralat Brlaku>
|
Hasil komunikasi
Jika ralat berlaku semasa penghantaran melalui e-mel/I-Fax atau menyimpan ke folder kongsi/pelayan FTP, laporan itu tidak menunjukkan kod ralat. Untuk memeriksa kod ralat, cetak Laporan Pengurusan Komunikasi ( Laporan Pengurusan Komunikasi).
|
Laporan Hasil RX
Anda boleh menyemak log menerima faks dan dokumen I-Faks dengan mencetak Laporan Hasil RX. Laporan ini boleh dicetak sama ada setiap kali penghantaran selesai atau hanya apabila ralat semasa menghantar berlaku.
<Menu>
<Laporan Output>
<Tetapan Laporan>
<Laporan Keputusan RX>
Pilih <Aktif> atau <Hnya Apbl Ralat Brlaku>
Senarai Cetakan bagi Tetapan
Anda boleh mencetak maklumat dan tetapan yang berdaftar di mesin sebagai satu senarai.
Senarai Buku Alamat
Anda boleh menyemak senarai destinasi berdaftar dalam Buku Alamat seperti <Dail Berkod>, <Kegemaran>, dan <Kumpulan> dengan mencetak Senarai Buku Alamat.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Senarai Buku Alamat>
Pilih tetapan yang anda mahu untuk mencetak
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Senarai Data Pengguna/Senarai Data Pengurus Sistem
Anda boleh menyemak senarai tetapan (
Senarai Menu Tetapan) dan juga kandungan yang telah berdaftar dalam mesin dengan mencetak Senarai Data Pengguna atau Senarai Data Pengurus Sistem. Kedua-dua senarai termasuk versi perisian tegar dan saiz kertas dan jenis yang berdaftar dalam mesin, dan tetapan cetakan Laporan Pengurusan Komunikasi, Laporan Hasil TX dan Laporan Keputusan RX.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
Pilih <Senarai Data Pengguna> atau <Senarai Data Pengurus Sistem>
Pastikan bahawa saiz dan jenis kertas yang dipaparkan pada skrin dimuatkan dalam mesin dan pilih <Mula>
|
Senarai Data Pengguna tidak termasuk tetapan tertentu seperti Tetapan Rangkaian dan Tetapan Pengurusan. Untuk menyemak semua item tetapan, cetak Senarai Data Pengurus Sistem.
|
Senarai Dasar IPSec
Anda boleh menyemak senarai nama dasar dan tetapan IPSec berdaftar di mesin dengan mencetak Senarai Dasar IPSec.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Senarai Polisi IPSec>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Laporan Pencetakan dan Senarai mengenai Status Penggunaan Mesin
Anda boleh mencetak laporan status mesin, log penggunaan kartrij toner dan senarai fon yang tersedia dalam mod PCL atau PS.
laporan Eco
Anda boleh menyemak jumlah bulanan keseluruhan cetakan dan penggunaan kuasa dengan laporan. Laporan ini mengandungi petua yang berguna untuk menjimatkan kertas dan penggunaan kuasa berdasarkan status penggunaan.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Laporan Eko>
Pastikan bahawa saiz dan jenis kertas yang dipaparkan pada skrin dimuatkan dalam mesin dan pilih <Mula>
|
Jumlah penggunaan kuasa mungkin berbeza-beza bergantung pada persekitaran dan keadaan yang mesin digunakan.
|
Laporan Status Penggunaan
Anda boleh menyemak status bahan guna habis yang dipasang dalam mesin dengan laporan.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Laporn Status Isian Smula>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Senarai Tulisan PCL
Anda boleh menyemak senarai fon yang boleh didapati dalam mod PCL dengan laporan.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Senarai Fon PCL>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Senarai Tulisan PS
Anda boleh menyemak senarai fon yang boleh didapati dalam mod PS dengan laporan.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Senarai Fon PS>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>
Laporan Log Katrij
Anda boleh menyemak log penggunaan kartrij toner dengan laporan.
<Menu>
<Laporan Output>
<Senarai Cetak>
<Laporan Log Kartrij>
Periksa saiz dan jenis kertas dipaparkan pada skrin dimuat naik ke dalam mesin, dan pilih <Mula>