Vedhæfte et forside
Du kan vedhæfte en forside øverst på transmissionsdata.
Sammen med transmissionsoprindelse og destinationsinformation, kan forsider også oprettes med logo og/eller signaturer.
Et eksempel på opsætning af forsideemner i en skabelon vises nedenfor.
For at vedhæfte en forside
1.
Åbn fanen [Vælg destination] eller [Angiv destination].
Du kan vise disse fra skærmen til indstillinger af faxtransmissioner.
Du kan også vise arket [Vælg destination], når du ændrer standardindstillingerne.
2.
Klik på [Forsideark] → vælg [Forskellige ark til hver destination] eller [Samme ark til alle destinationer] fra [Vedhæftning af forsideark] i dialogboksen [Forsideark].
Når du vælger [Forskellige ark til hver destination], indstilles destinationsinformationen på forsiden i henhold til destinationen.
Når du vælger [Samme ark til alle destinationer], indstilles destinationsinformationen for alle medlemmer på forsiden.
3.
Vælg en skabelon fra [Type].
4.
Kontrollér tilstanden for emnerne i [Elementer, der skal medtages] → når der ændres i emner eller konfigureres detaljerede indstillinger, klik på [Indstillinger].
Hvis du ikke ønsker at indstille emner, fortsæt til trin 6.
5.
I dialogboksen [Elementindstillinger], skal du indstille de nødvendige emner → klik på [OK].
Se følgende opsætningseksempel for indstillede emner og de placeringer, de vises på forsiden.
BEMÆRKHvis du registrerer informationen, der bruges som standardindstilling for forsiden, kan du spare tid på at konfigurere indstillinger ved afsendelse af fax.
Hvis du ønsker at vedhæfte en etiket, så som "Haster" eller "Fortroligt", vælg [Indsæt attention-note] → vælg en etiket fra [Attention-note].
Du kan også indtaste den ønskede tekst i [Attention-note].
7.
Efter behov, kan der indtastes en kommentar i [Kommentar, der skal medtages] → klik på [Eksempel] for at kontrollere forhåndsvisningen
8.
Klik på [OK] i dialogboksen [Forsideark].
Opsætningseksempel for emner, der er indstillet på forsiden.
Standardskabelonen [Skabelon 1] er vist nedenfor, som et eksempel på hvordan emner opsættes efter de er indstillet.
Emner indstillet i dialogboksen [Forsideark]
(1) [Indsæt attention-note]
(2) [Elementer, der skal medtages] > [Elementindstillinger] dialogboks > arket [Detaljer]
(3) [Elementer, der skal medtages] > [Elementindstillinger] dialogboks > arket [Afsender]
(4) [Elementer, der skal medtages] > [Elementindstillinger] dialogboks > arket [Destination]
(5) [Kommentar, der skal medtages]
Når der indstilles et logo eller signatur i dialogboksen [Elementindstillinger] > [Logo] eller arket [Signatur], kan du ved at klikke på dialogboksen [Forsideark] > [Eksempel], kontrollere hvordan logo eller signatur vises.