Arket [Vælg destination]
Du kan indstille en adresse når der sendes en fax, redigere adressebogen, mv.
[Adresseliste]/[Liste over adresselister]
Vælg den adressebog og underliggende adressebog, der skal bruges.
Hvis den valgte adressebog har en underliggende adressebog, skal du vælge den underliggende adressebog, der skal vises i [Liste over adresselister].
Når den adressebog, der skal vises, er valgt, vises der en oversigt over destinationer i [Adresseliste].
En adressebog kan registreres i arket [Speciel]/[Enhedsindstillinger] > [Adressekartotektype].
En adressebog med en rød prik (
) er en delt adressebog, der er registreret af administratoren. Ved at registrere den på serversiden af en enhed, der deles som printerserver, kan du bruge den samme adressebog på klientsiden.
) er en delt adressebog, der er registreret af administratoren. Ved at registrere den på serversiden af en enhed, der deles som printerserver, kan du bruge den samme adressebog på klientsiden.[Rediger adressekartotek]
Gør det muligt at redigere en adressebog for driveren lagret i en lokal mappe.
Adressebøger lagret i en netværksmappe kan ikke redigeres.
Når der er installeret Business IJ FAX Driver på din computer, deles adressebogen (Canon Fax Driver Address Book) mellem driverne. Selv hvis destinationsmappen for lagring af adressebogen ændres, deles den nye indstilling.
[Adresseliste]
Søg efter den ønskede destination fra adressebogen, der er valgt i [Adresseliste]/[Liste over adresselister].
Individuelle destinationer (
) og grupper (
) kendetegnes ved ikonerne i toppen af oversigten.
) og grupper () kendetegnes ved ikonerne i toppen af oversigten.I [Aktuelle gruppemedlemmer], vises individuelle destinationer og grupper, der er registreret i den valgte gruppe.
Du kan søge efter en specificeret tegnstreng og filtrere de viste destinationer.
[Føj til destinationslisten] 
Dialogboksen [Vælg destinationsfaxnummer]
Gør det muligt at tilføje en adresse der er registreret i adressebogen til [Destinationsliste].
Når du dobbeltklikker på en post i [Adresseliste], tilføjes den enkelt til [Destinationsliste].
Hvis der er registreret flere faxnumre i en gruppe, vises dialogboksen [Vælg destinationsfaxnummer]. Vælg et faxnummer, der skal tilføjes til [Destinationsliste].
De typer af destinationer du kan vælge i dialogboksen [Vælg destinationsfaxnummer], er afhængige af den type adressebog, der er valgt i [Adresseliste].
[Destinationsliste]
Viser en oversigt over destinationer for faxafsendelse (eller gruppenavne). [Antal destinationer] viser det samlede antal destinationer, der er tilføjet på listen.
[Tilføj destination] og [Rediger destination] kan ikke bruges, hvis [Tillad ikke manuel angivelse af destination] er aktiveret på arket [Enhedsindstillinger] > dialogboksen [Detaljerede indstillinger].
[Tilføj destination] Dialogboksen [Tilføj destination]
Gør det muligt at indtaste og indstille en ny destination og tilføje den til [Destinationsliste].
[Rediger destination] Dialogboksen [Rediger destination]
Gør det muligt at redigere destinationen valgt i [Destinationsliste]. Når du dobbeltklikker på en post i [Destinationsliste], kan du enkelt redigere destinationen.
[Destinationsnavn]
Skriv et destinationsnavn.
[Kommunikationsstatus]/[Faxnummer/URI]
Vælg den kommunikationstilstand, der matcher miljøet for destinationen og angiv et faxnummer eller URI.
Når [Bekræft faxnummer/URI ved konfiguration af destinationer (Forhindr afsendelse til forkert destination)] er aktiveret i arket [Speciel] > [Sikkerhedsindstillinger], vises [Bekræft faxnummer (Forhindr afsendelse til forkert destination)] eller [Bekræft URI (Forhindr afsendelse til forkert destination)]. Indtast det samme faxnummer eller URI.
[Brug underadresse]
Sender data til en hukommelsesboks hos destinationen.
Indtast de værdier, der er registreret i destinationens faxenhed i [Underadresse] og [Adgangskode]. Adgangskoden skal indtastes for at udskrive den sendte data fra destinationens faxenhed.
Du kan angive dette når [Brug underadresse] er aktiveret i arket [Enhedsindstillinger] > [Detaljerede indstillinger].
[Registrer i adressekartotek]
Registrerer den indstillede destination i adressebogen (Canon Fax Driver Address Book).
[Tilføj næste destination]
Fortsæt med at tilføje destinationer.
[Slet]
Sletter den destination, der er valgt i [Destinationsliste].
[Gem oplysninger om og billeder af sendte faxer]
Gemmer navnet på det sendte dokument, afsendelsestidspunkt, mv., som et afsendelsesbillede. Du kan beholde og administrere en afsendelsesbilledelogfil.
Du kan kontrollere logfiler i arket [Oplysninger om og billeder af sendte faxer].
[Forsideark]
Gør det muligt at tilknytte en forside.
[Detaljerede indstillinger] Dialogboksen [Detaljerede indstillinger]
Gør det muligt at angive præfikset for eksterne opkald og afsendelsestidspunktet, og indstille den linje, der skal anvendes.
[Vælg G3-linie]
Vælg linjen der skal anvendes til faxafsendelsen.
Gør det muligt at angive et navn for hver linje.
[Føj præfiks for eksterne opkald til G3/IP-faxnummeret]
Angiv et præfiks for eksterne opkald, der skal tildeles til faxnummeret for hver kommunikationstilstand.
[Angiv afsendelsestidspunkt]
Sender en fax på det tidspunk angivet i [Afsendelsestidspunkt]. Data der skal sendes gemmes midlertidigt i enheden og sendes derefter på det angivne tidspunkt.
For at specificere dette emne, skal arket [Enhedsindstillinger] > [Angiv afsendelsestidspunkt] aktiveres.
[Bemærkning om udført job]
Gør det muligt at besked om resultat af faxafsendelse sendes til en angivet e-mail-adresse.
Bekedbetingelserne kan indstilles på flere måder, så de passer det indstillede indhold i arket [Enhedsindstillinger] > [Indstilling for [Bemærkning om udført job]].
Fejlbeskeder er begrænset til fejl, som opstår mellem enheden og destinationens fax.
Beskeder gives ikke for fejl, som opstår mellem computeren og enheden, selv ikke hvis [Giv kun besked ved fejl] er valgt.
For at bekræfte om en fax er blevet sendt korrekt, kontroller den valgte transmissionslogfil, eller udskriftskøen på enheden, og kontroller transmissionsresultatet mellem computeren og enheden.
Dialogboksen [Rediger adressekartotek]
[Adressekartotek]
Viser indholdet i en adressebog som en oversigt. Du kan skifte mellem de kategorier, der skal vises i [Vis].
Detaljer om en valgt destination, vises i [Detaljer].
Destinationerne kan ikke redigeres i denne dialogboks, hvis [Tillad ikke manuel angivelse af destination] er aktiveret på arket [Enhedsindstillinger] > dialogboksen [Detaljerede indstillinger].
[Tilføj person] Dialogboksen [Tilføj person]
Gør det muligt at tilføje adressen for en enkelt person. Du kan tilføje adresser for op til 3.000 personer.
[Præfiks]/[Efternavn]/[Fornavn]/[Suffiks]
Angiver navnet på destinationen.
[Destinationsnavn]
Angiver det [Destinationsnavn] der skal vises på forsiden. Hvis der ikke er angivet navn, vises [Præfiks]/[Efternavn]/[Fornavn]/[Suffiks] på forsiden.
[Virksomhed]/[Afd./div.]/[Bemærkninger]
Indtast de pågældende emner efter behov.
Arket [G3-faxnummer]
[Primært nummer]/[Sekundært nummer]
Indtast faxnummer på destinationen. Hvis du indtaster bindestreger (－), sendes nummeret til enheden uden bindestreger.
Du kan indtaste en ønsket tegnstreng under [Beskrivelse] for hvert nummer.
Viser anvendelsesbetingelserne for funktionen underadresse (internt linjenummer).
[Indstillinger] Dialogboksen [Indstillinger for Avanceret funktion]
Dialogboksen [Indstillinger for Avanceret funktion]Gør det muligt at indstille detaljeret information, der er nødvendigt for anvendelse af funktionen underadresser.
Arket [IP-faxnummer]
[Kommunikationsstatus]/[Faxnummer/URI]
Vælg den kommunikationstilstand, der matcher miljøet for destinationen og angiv et faxnummer eller URI.
[Brug underadresse]
Sender data til en hukommelsesboks hos destinationen.
Indtast de værdier, der er registreret i destinationens faxenhed i [Underadresse] og [Adgangskode].
Adgangskoden skal indtastes for at udskrive den sendte data fra destinationens faxenhed.
[Beskrivelse]
Indtast en ønsket tegnstreng.
[Tilføj gruppe] Dialogboksen [Tilføj gruppe]
Gør det muligt at tilføje en gruppedestination. Du kan tilføje op til 3.000 gruppedestinationer.
[Gruppenavn]
Indtast navnet på den gruppe der skal tilføjes.
[Destinationer, der skal tilføjes]
Viser en oversigt over destinationer der kan tilføjes til gruppen i [Tilgængelige destinationer].
I [Vis], kan du skifte mellem enkeltperson- eller gruppevisning.
[Tilføj]
Tilføjer destinationen valgt i [Tilgængelige destinationer] til gruppemedlemmerne.
[Slet]
Sletter den destination, der er valgt i [Aktuelle gruppemedlemmer] fra gruppemedlemmerne.
[Detaljer]
Viser de enkeltpersoner og grupper, der er registreret i gruppen [Aktuelle gruppemedlemmer].
Du kan indtaste noter om gruppen der skal tilføjes i [Bemærkninger].
[Rediger] Dialogboksen [Rediger person]/[Rediger gruppe]
Gør det muligt at redigere det valgte emne.
Emner der kan redigeres, er de samme som dem der kan redigeres når der tilføjes enkeltpersoner eller grupper.
[Slet]
Sletter den valgte destination fra adressebogen.
[Angiv en mappe]
Gør det muligt at angive destinationsmappen hvor driverens adressebog skal lagres (Canon Fax Driver Address Book).
Hvis du angiver en netværksmappe, kan du kun se mappen. Du kan ikke redigere eller importere.
[Importer]
Gør det muligt at importere indholdet af en adressebog, der anvendes i et andet program, til driverens adressebog.
Du kan importere op til 3.000 enkeltstående destinationer og 3.000 gruppedestinationer.
Filformatet der kan importeres er vist nedenfor:
CSV-filer (*.csv)
Canon-adressekartotek (*.abk)
Oplysningsfiler med enhedsindstillinger (*.dcm)
Når der importeres en fil i CSV format, kan du angive separatoren. Tegn der kan angives er følgende enkelttegn.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Ved import med [Bekræft, hvorvidt personlige destinationer er dubletter (Grupper importeres ikke)] aktiveret, kontrolleres følgende personlige destinationsoplysninger for duplikater.
[Destinationsnavn]
Kommunikationsstatus (G3 eller IP-fax)
Uanset om [Faxnummer] eller [URI] anvendes og værdien for faxnummeret eller URI
[Eksporter]
Gør det muligt at gemme indholdet i driverens adressebog i et andet filformat.
Den gemte fil kan nemt anvendes med andre programmer og som sikkerhedskopi af adressebogens indhold.
Filformater der kan gemmes er vist nedenfor:
CSV-filer (*.csv)
Canon-adressekartotek (*.abk)
Når der gemmes i CSV format, kan du angive separatoren. Tegn der kan angives er følgende enkelttegn.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Når der gemmes som et Canon-adressekartotek, kan du angive ANSI eller UTF-8 som tegnkoden.
Når [Beskyt med adgangskode ved eksport af adresseliste] er aktiveret i arket [Speciel] > [Sikkerhedsindstillinger], vises der en dialogboks med anmodning om indtastning af adgangskode, før indholdet af adressebogen gemmes.
[Om]
Viser information om driverversionen.
Returner til [Rediger adressekartotek]Dialogboksen [Forsideark]
[Vedhæftning af forsideark]
Gør det muligt at angive om der skal tilføjes et forsideark. Hvis du tilføjer et forsideark, kan du vælge om der skal vises information for hver destination eller information for alle destinationer.
[Type]
Vælger en forsidearkskabelon.
[Administrer] Dialogboksen [Administration af forsideark]
Viser en liste over de forsidearkskabeloner, der kan bruges sammen med denne driver. Du kan også slette unødvendige skabeloner.
[Type]
Viser registrerede forsideskabeloner i en oversigt.
Endvidere, hvis du klikker på [Eksempel], vises der en detaljeret forhåndsvisning.
[Gendan]
Genregistrerer slettede standardskabeloner.
[Slet]
Sletter en forside, der er valgt i [Type].
[Elementer, der skal medtages]
Viser indholdet af de emner der vises på forsiden.
[Indstillinger] Dialogboksen [Elementindstillinger]
Gør det muligt at indstille emner der skal vises på forsiden.
Arket [Afsender]
Viser information på forsiden vedrørende afsenderen.
Hvis du klikker på [Importer afsender] og [Gem afsender], kan du importere afsenderinformationen fra en fil eller gemme den til en fil. Filer der kan importeres og filer der oprettes når de gemmes, er begge filer i CSV format med kommaseparation.
Arket [Destination]
Viser information på forsiden vedrørende destinationen.
Værdierne der er indstillet i arket [Vælg destination] er vist under aktiverede emner.
Arket [Logo]/[Signatur]
Viser et logo eller en signatur på forsiden.
Du kan angive en fil i BMP format til logo eller signatur.
Klik på [Gennemse] og vælg den fil der skal anvendes.
Du kan justere forholdet og placeringen, når du kontrollerer forhåndsvisningen af den valgte fil.
Arket [Detaljer]
Viser antallet af sider der sendes eller emnenavnet på forsiden.
Antallet af sider der sendes tælles ikke automatisk. Antallet af ark, der indtastes her, vises på forsiden.
[Indsæt attention-note]
Viser en mærkat, så som "Haster" mv., på forsiden.
Vælg [Attention-note] fra oversigten eller indtast en ønsket tegnstreng.
[Kommentar, der skal medtages]
Gør det muligt at indtaste en kommentar der skal vises på forsiden.
[Eksempel]
Viser en forhåndsvisning af forsiden, hvor den valgte forside, beskrivende emner, mv., er tilføjet.
Returner til [Forsideark]