Faksien lähettämisen perustoiminnot
Tässä osiossa kuvataan perusmenetelmä, jolla alkuperäinen faksataan.
|
|
|
Sinun on tehtävä joitain toimenpiteitä, ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja. Faksitoimintojen alkuasetusten määrittäminen
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Faksi> näytössä Koti. Koti-näyttö
3
Paina 
.
.Jos edellisen käyttäjän asettamat vastaanottajat ovat yhä valittuina, seurauksena voi olla tiedonsiirtovirheitä. Nollaa asetukset aina ennen lähettämistä.
4
Määritä kohde.
Määrittäminen osoitekirjasta
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
Määrittäminen pikavalinnalla
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Määrittäminen osoitekirjasta
 |
|
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä.
|
|
|
|
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Vast.ottaja> 
<Määritä osoitekirjasta>.
<Määritä osoitekirjasta>.2
Valitse hakemisto. Hakemisto
3
Valitse vastaanottaja.
 |
|
Jos vastaanottaja valitaan Koti-näytön kohdasta <Os. kirja>, Faksin perusominaisuudet -näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
 |
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määritellä osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä lyhytvalintakoodin.
|
|
|
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä lyhytvalinnasta>.
<Määritä lyhytvalinnasta>.2
Kirjoita kolminumeroinen luku.
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla 
.
.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> ‑asetukseksi on valittu <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään ryhmän nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää eri vastaanottajan, valitse <Peruuta> ja syötä sitten kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
|
|
|
Jos vastaanottaja valitaan <Lyhytval.> kohdasta Koti-näytön, Faksin perusominaisuudet -näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Määrittäminen pikavalinnalla
 |
|
Määritä vastaanottaja valitsemalla pikavalintapainikkeille määritellystä luettelosta.
|
 |
|
Vastaanottajat on tallennettava ennen pikavalinnan käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
|
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä pikavalinnasta>.
<Määritä pikavalinnasta>.2
Valitse vastaanottaja.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus> ‑asetukseksi on valittu <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja pikavalintapainiketta vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää eri vastaanottajan, valitse <Peruuta> ja syötä sitten pikavalintapainikkeen uudelleen.
|
|
|
Jos <Pikaval. 1> – <Pikaval. 4> valitaan Koti-näytöstä, Faksin perusominaisuudet -näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, määritä se syöttämällä faksinumero.
1
Valitse <Vast.ottaja> <Määritä käyttäen numeropainikkeita>.
<Määritä käyttäen numeropainikkeita>.2
Syötä faksinumero.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen vastaanottajan syöttämistä. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. <R-avaimen asetus>
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla .
.|
|
Jos esiin tulee vahvistusnäyttöKun <Vahvista syötetty faksinumero>-asetukseksi on valittu <Kyllä, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään vahvistamaan vastaanottaja. (Syötetyn faksinumeron vahvistaminen). Syötä vastaanottaja uudelleen.
Faksin lähettäminen ulkomailleMääritä vastaanottaja syöttämällä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero. Jos yhteyden muodostaminen vastaanottajaan ei onnistu, valitse <Tauko> ja lisää numeroiden väliin tauko.
|
Takaisin alkuun
Vastaanottajan lisääminen
Jos haluat lähettää faksin useille vastaanottajille samanaikaisesti samalla kertaa (sarjalähetys), syötä kaikki vastaanottajat toistamalla asianmukaiset vaiheet.
Voit myös soittaa uudelleen aiemmin käytetyille vastaanottajille. Aiemmin käytettyjen asetusten palauttaminen lähetystä varten (uudelleensoittoasetukset)
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vast.ottaja>
<Vahv./Muokk.>. |
|
2
|
Valitse poistettava vastaanottaja.
Jos määritit ryhmävalinnan, "XX vastaanottaja(a)" näytetään. Kohdan <Vastaanottajien määrä> valitseminen näyttää ryhmään tallennetut vastaanottajat.
|
|
3
|
Valitse <Poista>
<Kyllä>. |
3
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Kuvan laadun säätäminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Kuvan laadun säätäminen
 |
|
Voit valita alkuperäisen tyypille sopivan tarkkuuden. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin. Tarkkuuden valitseminen
|
 |
|
Voit säätää faksin tummuutta, jos alkuperäisen teksti tai kuvat ovat liian vaaleita tai tummia. Tummuuden säätäminen
|
 |
|
Voit säätää kuvan terävyyttä. Lisää terävyyttä, kun haluat tarkentaa sumeaa tekstiä tai viivoja, tai vähennä terävyyttä, kun haluat parantaa lehtikuvien ulkoasua. Terävyyden säätäminen
|
<Tarkkuus> Valitse tarkkuus
Valitse tarkkuus<Tummuus> Säädä tummuutta <Käytä>
Säädä tummuutta <Käytä><Terävyys> Säädä terävyys <Käytä>
Säädä terävyys <Käytä>Esimerkki: Jos haluat terävöittää lyijykynällä kirjoitettua tekstiä ja viivoja
Esimerkki: Jos haluat parantaa lehtikuvia
Takaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
 |
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
 |
|
Laite ei voi skannata alkuperäisten molempia puolia automaattisesti, kun alkuperäiset asetetaan valotuslasille tai kun laite on asetettu lähettämään manuaalisesti.
|
<2-puolinen alkuperäinen> Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
<Kirjatyyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
4
Paina 
.
.Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta> <Kyllä>. Faksien lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä>. Faksien lähetyksen peruuttaminenKun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, faksit lähetetään.
Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.
|
1
|
Valitse alkuperäisen koko.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 3.
|
|
2
|
Aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina
.Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
|
|
3
|
Valitse <Aloita läh.>.
Faksit lähetetään.
|
|
|
|
Jos haluat lähettää faksit aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat, että hälytysääni kuuluu, kun luuri ei ole paikallaan: <Luuri ylhäällä -hälytys>
|