Operaţiuni de bază pentru trimiterea faxurilor

Această secţiune descrie procedura operaţiunilor de bază folosită pentru a trimite faxul unui document original.


Trebuie să finalizaţi anumite proceduri înainte de a folosi funcţiile de fax. Configurarea setărilor iniţiale pentru funcţiile de fax

Plasaţi documentele originale. Aşezarea documentelor originale

Selectaţi <Fax> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire

Apăsaţi

Dacă încă sunt selectate destinaţiile setate de utilizatorul anterior, acest lucru poate genera erori de transmitere. Reiniţializaţi întotdeauna setările înainte de trimitere.

Specificaţi destinaţia.

Specificarea din Agendă

Specificarea de la numere de apelare codată

Specificarea din selectare rapidă

Introducerea directă a destinaţiilor

Specificarea din Agendă

Agenda vă permite să specificaţi o destinaţie alegând-o dintr-o listă de destinaţii înregistrate sau căutând după nume pentru destinaţiile cu numele destinatarului.


Trebuie să înregistraţi destinaţii în Agendă înainte de a folosi această funcţie. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Destinaţie>

<Specificare din agendă>.

Selectaţi un index. Index

Selectaţi o destinaţie.


Dacă se selectează destinaţia din <Contacte> în ecranul Pornire, se poate afişa ecranul Funcţii de bază pentru fax în timp ce destinaţia selectată rămâne specificată.

Înapoi sus

Specificarea de la numere de apelare codată

Numerele din trei cifre (numere de apelare codată) sunt atribuite adreselor din Agendă. Puteţi specifica o adresă introducând pur şi simplu numărul de apelare codată.


Pentru a utiliza numerele de apelare codată, destinaţia trebuie să fie înregistrată în prealabil în Agendă. Înregistrarea destinaţiilor

Selectaţi <Destinaţie>

<Specificare de la apelare codată>.

Introduceţi un număr din trei cifre.

Dacă aţi introdus o valoare incorectă, utilizaţi

pentru a o şterge.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirmare TX rapidă/cu conf. codată> este setată la <Pornit>, se afişează un ecran care arată destinaţia şi numele pentru număr. (Pentru Apelare grup, sunt afişate numele grupului şi numărul de destinaţii.) Verificaţi conţinutul şi dacă totul este corect, selectaţi <OK>. Pentru a specifica o altă destinaţie, selectaţi <Revocare>, apoi reintroduceţi numărul de apelare codată format din trei cifre. Afişarea destinaţiilor în Agendă


Dacă se selectează un număr de apelare codată din <Apel. cod.> în ecranul Pornire, se poate afişa ecranul Funcţii de bază pentru fax în timp ce destinaţia selectată rămâne specificată.

Înapoi sus

Specificarea din selectare rapidă

Specificaţi o destinaţie selectând dintr-o listă înregistrată pentru butoanele de selectare rapidă.


Trebuie să înregistraţi destinaţii înainte de a utiliza apelarea rapidă. Înregistrarea destinaţiilor în Agendă

Selectaţi <Destinaţie>

<Specificare din selectare rapidă>.

Selectaţi o destinaţie.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirmare TX rapidă/cu conf. codată> se setează la <Pornit>, se afişează un ecran care arată destinaţia şi numele destinaţiei înregistrate pentru butonul de selectare rapidă. (Pentru Apelare grup, sunt afişate numele grupului şi numărul de destinaţii). Verificaţi conţinutul şi dacă totul este corect, selectaţi <OK>. Pentru a specifica o altă destinaţie, selectaţi <Revocare>, apoi selectaţi din nou butoanele de selectare rapidă.


Dacă selectaţi oricare dintre <Sel. rap. 1> la <Sel. rap. 4> în ecranul Pornire, se poate afişa ecranul Funcţii de bază pentru fax în timp ce destinaţia selectată rămâne specificată.

Înapoi sus

Introducerea directă a destinaţiilor

Pentru o destinaţie care nu este înregistrată în Agendă, specificaţi-o introducând un număr de fax.

Selectaţi <Destinaţie>

<Specificaţi cu tastele numerice>.

Introduceţi numărul de fax.

Dacă aparatul este conectat la o PBX (Private Branch Exchange – Centrală telefonică privată), selectaţi <R> înainte de a introduce destinaţia. Dacă tasta <R> nu este disponibilă, trebuie să înregistraţi setările tastei R. <Setare tastă-R>

Dacă aţi introdus o valoare incorectă, apăsaţi

pentru a o şterge.


Dacă apare un ecran pentru confirmare Când <Confirmare număr fax introdus> se setează la <Pornit>, reapare ecranul de introducere, astfel încât să puteţi confirma destinaţia (Confirmarea numărului de fax introdus). Reintroduceţi destinaţia. Trimiterea unui fax în străinătate Introduceţi codul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului pentru a specifica destinaţia. Dacă nu puteţi să vă conectaţi la un destinatar, selectaţi <Pauză> şi introduceţi o pauză între numere.

Dacă apare un ecran pentru confirmare

Când <Confirmare număr fax introdus> se setează la <Pornit>, reapare ecranul de introducere, astfel încât să puteţi confirma destinaţia (Confirmarea numărului de fax introdus). Reintroduceţi destinaţia.

Trimiterea unui fax în străinătate

Introduceţi codul de acces internaţional, codul de ţară şi numărul faxului pentru a specifica destinaţia. Dacă nu puteţi să vă conectaţi la un destinatar, selectaţi <Pauză> şi introduceţi o pauză între numere.

Înapoi sus

Adăugarea unei destinaţii

Pentru a trimite faxuri simultan către mai multe destinaţii (difuzare secvenţială), repetaţi paşii corespunzători pentru a introduce toate destinaţiile.

Puteţi reapela şi destinaţii folosite anterior. Reapelarea setărilor utilizate anterior pentru trimitere (Setări de reapelare)

Pentru a şterge destinaţii

Dacă aţi specificat mai multe destinaţii, puteţi şterge unele, dacă este necesar.

1	Selectaţi <Destinaţie> <Conf./Edit.>.
2	Selectaţi o destinaţie pe care doriţi să o ştergeţi. Dacă aţi specificat Apelare grup, se afişează „XX destinaţii”. Dacă selectaţi <Număr de destinaţii> se afişează destinaţiile înregistrate în grup.
3	Selectaţi <Eliminare> <Da>.

Specificaţi setările de scanare după caz.

Ajustarea calităţii imaginii

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Ajustarea calităţii imaginii

		Puteţi selecta rezoluţia potrivită pentru tipul de document original. Cu cât este mai mare rezoluţia, cu atât imaginea va fi mai clară, dar va dura mai mult trimiterea. Selectarea rezoluţiei
		Puteţi ajusta densitatea faxului dacă textul sau imaginile dintr-un document original sunt prea deschise sau prea întunecate. Ajustarea densităţii
		Puteţi ajusta claritatea imaginii. Creşteţi claritatea pentru a face textul şi liniile mai clare sau scădeţi claritatea pentru a îmbunătăţi copierea fotografiilor din reviste. Ajustarea clarităţii

Selectarea rezoluţiei

<Rezoluţie>

Selectaţi rezoluţia

Ajustarea densităţii

Ajustaţi densitatea

Ajustarea clarităţii

Ajustaţi claritatea

Exemplu: Dacă doriţi să reproduceţi mai clar textul şi linii trasate cu pixul

Exemplu: Dacă doriţi să îmbunătăţiţi copierea fotografiilor din reviste

Înapoi sus

Scanarea documentelor originale faţă-verso

Aparatul poate scana automat partea din faţă şi cea din spate a documentelor originale din alimentator.


Aparatul nu poate scana automat ambele feţe ale documentelor originale când acestea sunt puse pe suprafaţa de scanare sau când aparatul este setat la Trimitere manuală.

Selectaţi <Tip carte> sau <Tip calendar>

<Tip carte>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso au aceeaşi direcţie.

<Tip calendar>
Selectaţi pentru documente originale ale căror imagini de pe faţă şi verso sunt în direcţii diferite.

Înapoi sus

Apăsaţi

Începe scanarea documentului original.

Dacă doriţi să anulaţi, selectaţi <Revocare>

<Da>. Anularea trimiterii faxului

Când poziţionaţi documentele originale în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, faxurile sunt trimise.

Când poziţionaţi documente originale pe suprafaţa de scanare la pasul 1

Când scanarea este finalizată, urmaţi procedurile de mai jos.

1	Selectaţi formatul documentului original. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul 3.
2	Aşezaţi următorul document original pe suprafaţa de scanare şi apăsaţi . Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile.
3	Selectaţi <Start TX>. Faxurile sunt trimise.


Dacă doriţi să trimiteţi mereu faxuri cu aceleaşi setări: Modificarea setărilor implicite pentru funcţii Dacă doriţi să se audă un sunet de avertizare când receptorul nu este în furcă: <Alarmă scos din furcă>

Anularea trimiterii faxului

Funcţii utile la trimitere

Verificarea statusului şi jurnalului pentru documentele trimise şi primite