Odoslanie údajov e-mailom/uloženie údajov do zdieľaného priečinka
Táto časť opisuje postupy na skenovanie originálov a odoslanie naskenovaných údajov priamo zo zariadenia ich pripojením k e-mailu alebo ich uložením do zdieľaného priečinka.
|
|
|
Pred odoslaním údajov priamo prostredníctvom e-mailu musíte dokončiť niektoré postupy, napríklad špecifikáciu nastavení e-mailového servera. Postup nastavenia odosielania e-mailov
Pred uložením údajov do zdieľaného priečinka musíte dokončiť určité postupy, napríklad špecifikovať umiestnenie, do ktorého sa uložia naskenované originály. Postup nastavenia zdieľaného priečinka ako miesta ukladania
|
1
Vložte originály. Vkladanie originálov
2
Vyberte položku <Skenovať> na obrazovke Domov. Obrazovka Domov
3
Vyberte <E-mail> alebo <Súbor>.
4
Špecifikujte cieľové umiestnenie.
Ak ste v kroku 3 vybrali možnosť <Súbor>, zobrazí sa obrazovka adresára. Môžete tiež špecifikovať miesto určenia z čísel kódovanej alebo rýchlej voľby.
Špecifikácia z telefónneho zoznamu
Špecifikácia z čísel kódovanej voľby
Špecifikácia z vytáčania na jeden dotyk
Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)
Špecifikácia z telefónneho zoznamu
 |
|
Telefónny zoznam vám umožňuje špecifikovať miesto určenia výberom zo zoznamu uložených miest určenia alebo pre miesta určenia s menami príjemcov vyhľadaním podľa mena.
|
|
|
|
Pred použitím tejto funkcie musíte uložiť miesta určenia do telefónneho zoznamu. Uloženie cieľových umiestnení
Uložíte zdieľaný priečinok z počítača.
Nastavenie zdieľaného priečinka ako miesta ukladania Uloženie cieľových umiestnení z Remote UI (Vzdialené UR) |
1
Vyberte položky <Miesto urč.> 
<Špecifikovať z telefónneho zoznamu>.
<Špecifikovať z telefónneho zoznamu>.Ak sa zobrazí obrazovka <Typ>, vyberte položku <Komu>, <Kópia> alebo <Skrytá kópia> ako typ miesta určenia.
2
Vyberte register. Register
3
Vyberte miesto určenia.
Ak chcete špecifikovať viacero miest určenia (e-mail)
Zopakujte kroky 1 až 3.
 |
|
Ak je miesto určenia vybraté z ponuky <Tel. zoznam> na obrazovke Domov, možno vybrať nastavenia odoslania e-mailu alebo uloženia súboru a vybraté miesto určenia zostane zadané.
|
Naspäť na začiatok
Špecifikácia z čísel kódovanej voľby
 |
|
Trojciferné čísla (čísla kódovanej voľby) sú priradené adresám v telefónnom zozname. Môžete špecifikovať adresu jednoduchým zadaním jej čísla kódovanej voľby.
|
|
|
|
Ak chcete použiť čísla kódovanej voľby, cieľové umiestnenie musí byť predtým uložené v telefónnom zozname. Uloženie cieľových umiestnení
Uložíte zdieľaný priečinok z počítača.
Nastavenie zdieľaného priečinka ako miesta ukladania Uloženie cieľových umiestnení z Remote UI (Vzdialené UR) |
1
Vyberte položky <Miesto urč.> <Špecifikovať z kódovaného vytáčania>.
<Špecifikovať z kódovaného vytáčania>.Ak sa zobrazí obrazovka <Typ>, vyberte položku <Komu>, <Kópia> alebo <Skrytá kópia> ako typ miesta určenia.
2
Zadajte trojciferné číslo.
Ak ste zadali neplatnú hodnotu, pomocou tlačidla 
ju vymažte.
ju vymažte.
Ak sa zobrazí obrazovka s potvrdením
Keď je voľba <Potvrdenie VYS. jed. dotykom/kód. vytáč.> nastavená na <Zap.>, zobrazí sa obrazovka, ktorá zobrazuje miesto určenia a názov čísla. (Pre skupinovú voľbu sa zobrazia názov miesta určenia a počet miesta určenia.) Skontrolujte, či je obsah a všetko ostatné v poriadku. Potom vyberte položku <OK>. Ak chcete špecifikovať iné cieľové umiestnenie, vyberte položku <Zrušiť> a potom znova zadajte trojciferné číslo kódovanej voľby. Zobrazenie miest určenia v telefónnom zozname
Ak chcete špecifikovať viacero miest určenia (e-mail)
Zopakujte kroky 1 až 2.
Naspäť na začiatok
Špecifikácia z vytáčania na jeden dotyk
 |
|
Špecifikujte miesto určenia výberom zo zoznamu uloženého pre tlačidlá rýchlej voľby.
|
 |
|
Pred použitím voľby jedným dotykom musíte miesta určenia zaregistrovať. Registrácia cieľových umiestnení v telefónnom zozname
|
1
Vyberte položky <Miesto urč.> <Špecifikovať z vytáčania na jeden dotyk>.
<Špecifikovať z vytáčania na jeden dotyk>.2
Vyberte miesto určenia.
Ak sa zobrazí obrazovka s potvrdením
Keď je voľba <Potvrdenie VYS. jed. dotykom/kód. vytáč.> nastavená na <Zap.>, zobrazí sa obrazovka s miestom určenia a názvom miesta určenia, ktoré sú uložené pre tlačidlo rýchlej voľby. (Pre skupinovú voľbu sa zobrazí názov skupiny a počet miest určenia.) Skontrolujte, či je obsah a všetko ostatné v poriadku. Potom vyberte položku <OK>. Ak chcete špecifikovať iné cieľové umiestnenie, vyberte položku <Zrušiť> a vyberte tlačidlá rýchlej voľby znova.
|
|
|
Ak je miesto určenia vybraté z niektorej z ponúk <Jed. dot. 1> až <Jed. dot. 4> na obrazovke Domov, možno vybrať nastavenia odoslania e-mailu alebo ukladania súborov a vybraté miesto určenia zostane zadané.
|
Naspäť na začiatok
Priame zadanie cieľových umiestnení (odoslanie e-mailom)
V prípade cieľového umiestnenia, ktoré nie je uložené v telefónnom zozname, ho špecifikujte zadaním e-mailovej adresy.
1
Vyberte položky <Miesto urč.> <Špecifikovať pomocou číselných tlačidiel>.
<Špecifikovať pomocou číselných tlačidiel>.2
Zadajte e-mailovú adresu a vyberte položku <Použiť>.
Informácie o spôsobe zadávania textu nájdete v časti Zadávanie textu.
Naspäť na začiatok
Špecifikácia cieľových umiestnení zo záznamov prenosu
Môžete vyvolať aj predtým použité cieľové umiestnenia. Vyvolanie predtým použitých nastavení na odoslanie/uloženie (Vyvolanie nastavení)
Uloženie naskenovaných údajov do zdieľaného priečinka
Môžete špecifikovať len jedno cieľové umiestnenie.
5
Pri odoslaní e-mailu špecifikujte podľa potreby viacero cieľových umiestnení vrátane cieľových umiestnení kópie (Cc) a skrytej kópie (Bcc).
Vyberte položku <Miesto urč.> a potom vyberte spôsob zadávania miest určenia.
Adresy <Kópia> a <Skrytá kópia> možno vybrať len pomocou položky <Špecifikovať z telefónneho zoznamu>, <Špecifikovať z kódovaného vytáčania> alebo <Špecifikovať z vytáčania na jeden dotyk>.
Ak chcete zmazať miesta určenia
Ak ste špecifikovali viacero cieľových umiestnení, môžete ich podľa potreby zmazať.
|
1
|
Vyberte položky <Miesto urč.>
<Potvrd./upr.>. |
|
2
|
Vyberte miesto určenia, ktoré chcete zmazať.
Ak ste špecifikovali skupinovú voľbu, zobrazí sa nápis „XX destination(s)“ (XX miest určenia). Výberom položky <Počet miest určenia> zobrazíte miesta určenia uložené v skupine.
|
|
3
|
Vyberte položky <Odobrať>
<Áno>. |
6
Špecifikujte podľa potreby nastavenia skenovania.
Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu
Špecifikovanie režimu farieb
Výber formátu súboru
Špecifikácia orientácie originálu
Skenovanie obojstranných originálov
Špecifikovanie veľkosti skenovania originálu
 |
|
Môžete špecifikovať veľkosť skenovania originálu.
|
<Veľkosť skenu> Vyberte veľkosť originálu
Vyberte veľkosť origináluNaspäť na začiatok
Špecifikovanie režimu farieb
 |
|
Môžete špecifikovať, či sa majú dokumenty skenovať farebne alebo čiernobielo.
|
<Farebný režim> Vyberte režim farieb
Vyberte režim fariebNaspäť na začiatok
Výber formátu súboru
 |
|
Môžete vybrať formát súboru, do ktorého sa originály naskenujú z formátov PDF, JPEG a TIFF. Pre formát PDF môžete vybrať kompaktný formát PDF, ktorý zmenšuje veľkosť údajov.
|
<Formát súboru> Vyberte formát súboru
Vyberte formát súboru|
|
|
Ak vyberiete v položke <Formát súboru> formát JPEG a pokúsite sa naskenovať originál z kopírovacej dosky, naskenujete iba jednu stranu. Ak chcete naskenovať naraz viacstranové originály, použite podávač. Každá strana originálu sa uloží ako samostatný súbor. Ak vyberiete formát TIFF alebo PDF, môžete skenovať viacstranové originály z kopírovacej dosky alebo z podávača.
Položka <PDF (kompakt.)> skomprimuje fotografie a ilustrácie na origináloch viac ako položka <PDF>. Súbor bude menší, ale kvalita obrazu niektorých originálov alebo počet originálov, ktoré sa dajú naskenovať naraz, sa môže znížiť.
|
Naspäť na začiatok
Špecifikácia orientácie originálu
 |
|
Môžete špecifikovať orientáciu na výšku alebo na šírku.
|
<Orientácia originálu> Vyberte orientáciu originálu
Vyberte orientáciu origináluNaspäť na začiatok
Skenovanie obojstranných originálov
 |
|
Zariadenie dokáže automaticky skenovať prednú a zadnú stranu originálov v podávači.
|
 |
|
Zariadenie nedokáže skenovať obe strany originálov automaticky, keď sú originály vložené na kopírovaciu dosku.
|
<Obojstranný originál> Vyberte položku <Typ kniha> alebo <Typ kalendár>
Vyberte položku <Typ kniha> alebo <Typ kalendár>
<Typ kniha>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v rovnakom smere.
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v rovnakom smere.
<Typ kalendár>
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v opačnom smere.
Vyberte originály, na ktorých sú obrazy na prednej a zadnej strane v opačnom smere.
Naspäť na začiatok
Informácie o ďalších nastaveniach skenovania nájdete v časti Zreteľné skenovanie alebo Nastavenie vyváženia medzi veľkosťou súboru a kvalitou obrazu.
V prípade e-mailu môžete podľa potreby špecifikovať predmet, správu, adresu pre odpoveď a prioritu. Špecifikácia e-mailových nastavení
7
Stlačte tlačidlo 
.
.Spustí sa skenovanie originálov.
Ak ho chcete zrušiť, vyberte položky <Zrušiť> <Áno>. Zrušenie odosielania dokumentov
<Áno>. Zrušenie odosielania dokumentovPri vkladaní originálov do podávača v kroku 1
Po dokončení skenovania sa spustí proces odosielania alebo ukladania.
Pri vkladaní originálov na kopírovaciu dosku v kroku 1
Po dokončení skenovania postupujte podľa nižšie uvedených pokynov (okrem prípadu, ak ste ako formát súboru vybrali formát JPEG).
|
1
|
Ak existujú ďalšie strany originálov na skenovanie, vložte ďalší originál na kopírovaciu dosku a stlačte tlačidlo
.Opakujte tento krok, kým nedokončíte skenovanie všetkých strán.
Keď treba skenovať iba jednu stranu, prejdite na ďalší krok.
|
|
2
|
Vyberte položku <Spustiť VYS.>.
Spustí sa proces odosielania alebo ukladania.
|
Názov súboru odoslaného dokumentu
Na základe nasledujúceho formátu sa automaticky priradí názov súboru odoslaného dokumentu: číslo správy komunikácie (štyri číslice)_dátum a čas odoslania_číslo dokumentu (tri číslice).názov prípony súboru.
Ak nastane chyba odoslania e-mailu
Niekedy sa odošlú chybové hlásenia na e-mailovú adresu nastavenú v zariadení. Ak to nezmeníte, môže to mať za následok nedostatočnú zostávajúcu kapacitu poštovej schránky v závislosti od poštového servera. Odporúča sa pravidelne vyprázdňovať poštovú schránku.
Vyprázdnenie poštovej schránky
Po vyprázdnení poštovej schránky sa odstránia všetky e-maily v poštovej schránke servera. Keď špecifikujete e-mailové konto, ktoré zvyčajne používate, najprv skontrolujte, či nie je potrebné ponechať si ktorýkoľvek e-mail v poštovej schránke.
|
1
|
Spustite Remote UI (Vzdialené UR) a prihláste sa v režime správcu systému. Spustenie Remote UI (Vzdialeného UR)
|
|
2
|
Kliknite na položku [Settings/Registration] na stránke portálu. Obrazovka Remote UI (Vzdialené UR)
|
|
3
|
Vyberte položky [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Kliknite na položku [Clear] v ponuke [Clear Mail Box].
|
|
5
|
Prečítajte si zobrazenú správu a kliknite na tlačidlo [OK].
E-mail sa odstráni z poštovej schránky.
|
|
|
|
Ak chcete vždy skenovať s rovnakými nastaveniami: Zmena predvolených nastavení pre funkcie
|