การใช้งานขั้นพื้นฐานของการส่งแฟกซ์
ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการทำงานพื้นฐานที่ใช้เพื่อส่งแฟกซ์ต้นฉบับ
|
|
|
คุณต้องทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์ การกำหนดการตั้งค่าเบื้องต้นสำหรับฟังก์ชันแฟกซ์
|
1
วางต้นฉบับ การวางต้นฉบับ
2
เลือก <แฟกซ์> ในหน้าจอ Home หน้าจอ Home
3
กด 
ถ้าปลายทางที่กำหนดโดยผู้ใช้คนก่อนหน้ายังถูกเลือกอยู่ อาจทำให้เกิดปัญหาในการส่ง ให้รีเซ็ตการตั้งค่าก่อนส่งเสมอ
4
ระบุปลายทาง
การระบุจากสมุดที่อยู่
การระบุจากเลขรหัสโทรศัพท์
การระบุแบบสัมผัสเดียว
การป้อนปลายทางโดยตรง
การระบุจากสมุดที่อยู่
 |
|
สมุดที่อยู่จะช่วยให้คุณสามารถระบุปลายทางโดยเลือกจากรายการของปลายทางที่ลงทะเบียนไว้หรือโดยค้นหาตามชื่อของปลายทางด้วยชื่อผู้รับ
|
|
|
|
คุณต้องลงทะเบียนปลายทางในสมุดที่อยู่ก่อนใช้งานคุณลักษณะนี้ การลงทะเบียนปลายทาง
|
1
เลือก <ปลายทาง> 
<ระบุจากสมุดที่อยู่>
<ระบุจากสมุดที่อยู่>2
เลือกดัชนี ดัชนี
3
เลือกปลายทาง
 |
|
ถ้ามีการเลือกปลายทางจาก <สมุดที่อยู่> ในหน้าจอ Home หน้าจอคุณลักษณะเลขรหัสโทรศัพท์จะปรากฏขึ้นขณะที่ยังคงมีการระบุปลายทางที่เลือกไว้
|
กลับไปด้านบนสุด
การระบุจากเลขรหัสโทรศัพท์
 |
|
หมายเลขสามหลัก (เลขรหัสโทรศัพท์) ถูกกำหนดไปยังที่อยู่ในสมุดที่อยู่ คุณสามารถระบุที่อยู่ได้ง่ายๆ โดยป้อนเลขรหัสโทรศัพท์
|
|
|
|
ในการใช้เลขรหัสโทรศัพท์ คุณจะต้องลงทะเบียนปลายทางในสมุดที่อยู่ล่วงหน้า การลงทะเบียนปลายทาง
|
1
เลือก <ปลายทาง> <ระบุจากเลขหมายการโทรที่มีรหัส>
<ระบุจากเลขหมายการโทรที่มีรหัส>2
ป้อนหมายเลขสามหลัก
หากคุณป้อนค่าไม่ถูกต้อง ให้ใช้ 
เพื่อล้างค่านั้น
เพื่อล้างค่านั้น
ถ้าหน้าจอการยืนยันปรากฏขึ้น
เมื่อ <ยืนยันการส่งหมายเลขโทรแบบสัมผัสเดียว/ที่มีรหัส> ถูกตั้งค่าเป็น <เปิด> หน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยแสดงปลายทางและชื่อของหมายเลข (สำหรับการโทรเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มและจำนวนปลายทางจะปรากฏขึ้น) ตรวจสอบเนื้อหาและถ้าทุกอย่างถูกต้อง ให้เลือก <OK> ในการระบุปลายทางอื่น ให้เลือก <ยกเลิก> และป้อนเลขรหัสโทรศัพท์สามหลักอีกครั้ง การแสดงปลายทางในสมุดที่อยู่
|
|
|
ถ้ามีการเลือกเลขรหัสโทรศัพท์ <โทรที่มีรหัส> ในหน้าจอ Home หน้าจอคุณลักษณะเลขรหัสโทรศัพท์จะปรากฏขึ้นขณะที่ยังคงมีการระบุปลายทางที่เลือกไว้
|
กลับไปด้านบนสุด
การระบุแบบสัมผัสเดียว
 |
|
ระบุปลายทางโดยการเลือกจากรายที่ลงทะเบียนสำหรับปุ่มแบบสัมผัสเดียว
|
 |
|
คุณต้องลงทะเบียนปลายทางก่อนใช้การโทรแบบสัมผัสเดียว การลงทะเบียนปลายทางในสมุดที่อยู่
|
1
เลือก <ปลายทาง> <ระบุจากสัมผัสเดียว>
<ระบุจากสัมผัสเดียว>2
เลือกปลายทาง
ถ้าหน้าจอการยืนยันปรากฏขึ้น
เมื่อ <ยืนยันการส่งหมายเลขโทรแบบสัมผัสเดียว/ที่มีรหัส> ถูกตั้งค่าเป็น <เปิด> หน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยแสดงปลายทางและชื่อปลายทางที่ลงทะเบียนกับปุ่มแบบสัมผัสเดียว (สำหรับการโทรเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มและจำนวนปลายทางจะปรากฏขึ้น) ตรวจสอบเนื้อหาและถ้าทุกอย่างถูกต้อง ให้เลือก <OK> ในการระบุปลายทางอื่น ให้เลือก <ยกเลิก> และเลือกปุ่มแบบสัมผัสเดียวอีกครั้ง
|
|
|
ถ้าคุณเลือก <สัมผัสเดียว 1> ถึง <สัมผัสเดียว 4>ในหน้าจอ Home หน้าจอคุณลักษณะเลขรหัสโทรศัพท์จะปรากฏขึ้นขณะที่ยังคงมีการระบุปลายทางที่เลือกไว้
|
กลับไปด้านบนสุด
การป้อนปลายทางโดยตรง
สำหรับปลายทางที่ไม่ได้ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่ ให้ระบุโดยป้อนหมายเลขแฟกซ์
1
เลือก <ปลายทาง> <ระบุโดยใช้ปุ่มตัวเลข>
<ระบุโดยใช้ปุ่มตัวเลข>2
ป้อนหมายเลขแฟกซ์
ถ้าเครื่องของคุณเชื่อมต่ออยู่กับ PBX (ตู้โทรศัพท์สาขา) ให้เลือก <R> ก่อนป้อนปลายทาง ถ้า <R> ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องลงทะเบียนการตั้งค่าปุ่ม R <การตั้งค่าปุ่ม R>
หากคุณป้อนค่าไม่ถูกต้อง กด เพื่อล้างค่านั้น
เพื่อล้างค่านั้น|
|
ถ้าหน้าจอการยืนยันปรากฏขึ้นเมื่อ <ยืนยันหมายเลขแฟกซ์ที่ป้อน> ถูกตั้งค่าเป็น <เปิด> หน้าจอป้อนข้อมูลจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเพื่อให้คุณยืนยันปลายทาง (การยืนยันหมายเลขแฟกซ์ที่ป้อน) ป้อนปลายทางอีกครั้งหนึ่ง
การส่งแฟกซ์ไปต่างประเทศป้อนรหัสต่างประเทศ รหัสประเทศ และหมายเลขแฟกซ์เพื่อระบุปลายทาง ถ้าคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับผู้รับได้สำเร็จ ให้เลือก <หยุดชั่วคราว> และแทรกการหยุดชั่วคราวระหว่างหมายเลขต่างๆ
|
กลับไปด้านบนสุด
การเพิ่มปลายทาง
ในการส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางหลายแห่งพร้อมกัน (กระจายข้อมูลตามลำดับ) ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อป้อนปลายทางทั้งหมด
คุณยังสามารถเรียกคืนปลายทางที่ใช้ไปแล้วก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย การเรียกคืนการตั้งค่าที่ใช้ก่อนหน้านี้สำหรับการส่ง (เรียกคืนการตั้งค่า)
ในการลบปลายทาง
หากคุณระบุปลายทางหลายแห่ง คุณสามารถลบปลายทางได้ตามความจำเป็น
|
1
|
เลือก <ปลายทาง>
<ยืนยัน/แก้ไข> |
|
2
|
เลือกปลายทางที่คุณต้องการลบ
ถ้าคุณระบุการโทรเป็นกลุ่ม "XX destination(s)" จะแสดง การเลือก <จำนวนปลายทาง> จะแสดงปลายทางที่ลงทะเบียนในกลุ่มได้
|
|
3
|
เลือก <นำออก>
<ใช่> |
3
ระบุการตั้งค่าการสแกนตามความจำเป็น
การปรับคุณภาพของภาพ
การสแกนต้นฉบับแบบ 2 ด้าน
การปรับคุณภาพของภาพ
 |
|
คุณสามารถเลือกความละเอียดที่เหมาะสมกับประเภทต้นฉบับของคุณ ยิ่งมีความละเอียดสูงขึ้นเท่าใด ภาพจะยิ่งคมชัดมากขึ้นเท่านั้น แต่ก็จะใช้เวลาในการส่งนานขึ้นด้วยเช่นกัน การเลือกความละเอียด
|
 |
|
คุณสามารถปรับความเข้มของแฟกซ์ ถ้าข้อความหรือภาพในต้นฉบับสีมีอ่อนหรือเข้มจนเกินไป การปรับความเข้ม
|
 |
|
คุณสามารถปรับความคมชัดของภาพ เพิ่มความคมชัดเพื่อให้ข้อความหรือลายเส้นที่เบลอมีความคมชัดมากขึ้น หรือลดความคมชัดลงเพื่อปรับปรุงภาพที่ปรากฏของรูปภาพนิตยสาร การปรับความคมชัด
|
<ความละเอียด> เลือกความละเอียด
เลือกความละเอียด<ความเข้ม> ปรับความเข้ม <นำไปใช้>
ปรับความเข้ม <นำไปใช้><ความคมชัด> ปรับความคมชัด <นำไปใช้>
ปรับความคมชัด <นำไปใช้>ตัวอย่างเช่น: ถ้าคุณต้องการเพิ่มความคมชัดให้กับข้อความและลายเส้นที่เขียนด้วยดินสอ
ตัวอย่างเช่น: ถ้าคุณต้องการปรับปรุงภาพที่ปรากฏของรูปภาพนิตยสาร
กลับไปด้านบนสุด
การสแกนต้นฉบับแบบ 2 ด้าน
 |
|
เครื่องสามารถสแกนด้านหน้าและด้านหลังของต้นฉบับในชุดป้อนจ่ายโดยอัตโนมัติ
|
 |
|
เครื่องไม่สามารถสแกนทั้งสองด้านของต้นฉบับได้โดยอัตโนมัติ เมื่อวางต้นฉบับบนแผ่นกระจก หรือเมื่อตั้งค่าเครื่องเป็นการส่งด้วยตนเอง
|
<ต้นฉบับ 2 ด้าน> เลือก <ชนิดหนังสือ> หรือ <ชนิดปฏิทิน>
เลือก <ชนิดหนังสือ> หรือ <ชนิดปฏิทิน>
<ชนิดหนังสือ>
เลือกสำหรับต้นฉบับที่มีภาพบนด้านหน้าและด้านหลังหันไปในทิศทางเดียวกัน
เลือกสำหรับต้นฉบับที่มีภาพบนด้านหน้าและด้านหลังหันไปในทิศทางเดียวกัน
<ชนิดปฏิทิน>
เลือกสำหรับต้นฉบับที่มีภาพบนด้านหน้าและด้านหลังหันไปในทิศทางตรงกันข้าม
เลือกสำหรับต้นฉบับที่มีภาพบนด้านหน้าและด้านหลังหันไปในทิศทางตรงกันข้าม
กลับไปด้านบนสุด
4
กด 
การสแกนต้นฉบับจะเริ่มต้นขึ้น
ถ้าคุณต้องการยกเลิก ให้เลือก <ยกเลิก> <ใช่> การยกเลิกการส่งแฟกซ์
<ใช่> การยกเลิกการส่งแฟกซ์เมื่อวางต้นฉบับในชุดป้อนจ่ายในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ เครื่องจะส่งแฟกซ์
เมื่อวางต้นฉบับบนแผ่นกระจกในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
|
1
|
เลือกขนาดต้นฉบับ
เมื่อมีหน้าที่ต้องการสแกนเพียงหนึ่งหน้า ให้ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 3
|
|
2
|
วางต้นฉบับถัดไปบนแผ่นกระจก แล้วกด
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ จนกระทั่งคุณสแกนหน้าทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
|
|
3
|
เลือก <เริ่มการส่ง>
เครื่องจะส่งแฟกซ์
|
|
|
|
ถ้าคุณต้องการส่งแฟกซ์โดยใช้การตั้งค่าเดิมเสมอ: การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
ถ้าคุณต้องการให้เครื่องส่งเสียงเตือน เมื่อมีการยกโทรศัพท์มือถือออกจากแป้นวาง: <เสียงเตือนไม่ได้วางหู>
|