Indstilling af adgangsrettigheder
Beskyt maskinen mod uautoriseret adgang ved kun at tillade brugere med adgangsrettigheder at bruge maskinen. Adgangsrettigheder indstilles separat for hver konto eller hvert "id". Der kan indstilles en pinkode for hvert id. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når id-funktionen er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive et korrekt id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen.
Der er to typer id: Systemadministrator-id, som kun er for administratorer, og afdelings-id, som er for almindelige brugere. Systemadministrator-id er en konto med fulde adgangsrettigheder. Med systemadministrator-id kan du begrænse funktioner, f.eks. farvekopiere og fax, for hvert id. Hvis de to typer id bruges samtidigt, indstilles to forskellige rettighedsniveauer, hvilket gør det muligt at styre maskinen fleksibelt og forbedre sikkerheden.
Systemadministrator-ID
Systemadministrator-id er en konto med fulde adgangsrettigheder. Du skal logge på maskinen ved hjælp af systemadministrator-id'et for at få adgang til <Netværksindstillinger> eller <Indstillinger for systemadministration>. Der kan kun registreres ét systemadministrator-id. Sørg for at bruge systemadministrator-id'et til at styre betjeningen af maskinen.
Afdelings-id (Administration af Afdelings-ID)
Du kan angive adgangsrettigheder for en bruger (eller en gruppe af brugere) ved at registrere et afdelings-id. Du kan registrere flere afdelings-id'er. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når afdelings-id er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive et korrekt id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Der kan vises oplysninger for hvert afdelings-id, f.eks. hvor mange sider der er blevet kopieret, udskrevet eller scannet i sort/hvid eller farve.
Fjern UI-pinkode (adgangspinkoden for Brugerinterface til fjernbetjening)
Denne pinkode bruges til Brugerinterface til fjernbetjening. Det er kun brugere, der kender pinkoden, der kan få adgang til Brugerinterface til fjernbetjening.