Toegangsmachtigingen instellen

Bescherm de machine tegen ongeoorloofde toegang door alleen gebruikers met toegangsmachtigingen toegang te bieden tot de machine. Toegangsmachtigingen worden afzonderlijk ingesteld per account, of "id". Er kan voor elke id een pincode worden ingesteld. Als een gebruiker het apparaat wil gebruiken en het invoeren van id's is ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker een bestaande combinatie van id en wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat.

Er zijn twee soorten id's: ID systeembeheerder, die uitsluitend is bedoeld voor beheerders, en Afdeling ID voor gewone gebruikers. ID systeembeheerder is een account met maximale toegangsmachtigingen. Met ID systeembeheerder kunt u voor elke id beperkingen instellen ten aanzien van het gebruiken van functies, zoals kopiëren in kleur en faxen. Als deze twee soorten id's tegelijk worden gebruikt, zijn er dus twee verschillende sets met machtigingsniveaus ingesteld. Dit betekent dat het apparaat flexibel kan worden beheerd en de beveiliging kan worden verbeterd.