Afdeling-ID beheer configureren
U kunt de toegang tot het apparaat beheren door meerdere ID's te gebruiken voor meerdere gebruikers of groepen. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl Afdeling ID beheer is ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar Afdeling ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. Als Afdeling-ID beheer is ingeschakeld, wordt per afdelings-id informatie bijgehouden over het gebruik van functies, zoals het kopiëren in kleur of het scannen in zwart-wit. U kunt ook een bovengrens instellen voor het totaal aantal pagina's dat voor elke afdelings-id kan worden afgedrukt. U kunt Afdeling-ID beheer configureren door afdelings-id's in te stellen en vervolgens de functie in te schakelen. Er zijn extra instellingen nodig als u Afdeling ID beheer wilt inschakelen voor bewerkingen vanaf een computer, zoals afdrukken of faxen.
|
|
|
Als Afdeling-ID-beheer is ingeschakeld via de Copy Card Reader-F1, kunt u geen Afdeling-ID registreren/verwijderen.
|
Afdelings-id's en pincodes registreren en bewerken
U kunt een afdelings-id registreren en hieraan een pincode toewijzen. U kunt ook functies uitschakelen per afdelings-id, zoals kopiëren in zwart-wit of afdrukken in kleur. Er kunnen maximaal 300 afdelings-id's worden geregistreerd.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie].
3
Klik op [Afdelings-ID beheer] en registreer (of wijzig) afdelings-id's.
Een afdelings-id registreren
|
1
|
Klik op [Nieuwe afdeling registreren...].
|
|
2
|
Geef de vereiste instellingen op en klik op [OK].
 [Afdelings-ID]
Typ maximaal zeven cijfers voor de Afdelings-id. [Pincode instellen]
Als u een pincode wilt instellen, schakelt u het selectievakje in en typt u een code van maximaal zeven cijfers in de tekstvakken [Pincode] en [Bevestigen]. [Beperk functies]
Schakel het selectievakje in van de functies die u wilt uitschakelen voor de Afdelings-id.  Schakel een van de selectievakjes naast [Totaal aantal afdrukken beperken], [Totaal aantal afdrukken beperken] en [Totaal aantal zwart-witafdrukken beperken] in om een bovengrens aan te geven voor het totaal aantal pagina's dat kan worden afgedrukt.
Voer de bovengrens in [Aantal pagina's] in. Als het selectievakje [Scannen beperken] is ingeschakeld, kunt u geen documenten scannen naar USB-geheugenapparaten, e-mails, gedeelde mappen en bestandsservers. U kunt ook het scannen van documenten naar computers via <Computer> en <Scanner op afstand> uitschakelen. U kunt het scannen van documenten naar computers echter alleen voor alle gebruikers (Taken blokkeren indien afdelings-id onbekend) uitschakelen.
|
De instellingen van een opgeslagen afdelings-id bewerken
|
1
|
Klik op de overeenkomstige tekstkoppeling onder [Afdelings-ID] om bewerkingen uit te voeren.
|
|
2
|
Wijzig de instellingen en klik op [OK].
|
Een Afdeling-ID verwijderen
Klik op [Verwijderen] bij de afdelings-ID die u wilt verwijderen 
klik op [OK].
klik op [OK].
 |
[Paginatotaal afdelings-ID]U kunt per Afdeling ID kijken hoeveel pagina's er zijn gekopieerd, afgedrukt, gescand of gefaxt.
Als u de aantallen op nul wilt zetten, klikt u op de overeenkomstige tekstkoppeling onder [Afdelings-ID] en klikt u op [Wis teller]
[OK]. Als u de aantallen van alle Afdeling ID's op nul wilt zetten, klikt u op [Alle tellers wissen] [OK]. |
Afdeling-ID beheer inschakelen
Nadat u het gewenste aantal afdelings-id's hebt geregistreerd, kunt u Afdeling-ID beheer inschakelen.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie].
3
Klik op [Afdelings-ID beheer] [Bewerken...].
[Bewerken...].
4
Schakel het selectievakje [Afdelings-ID beheer] in en klik op [OK].
[Afdelings-ID beheer]
Schakel het selectievakje in om Afdeling ID beheer te activeren. Als u Afdeling ID beheer niet wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.
Schakel het selectievakje in om Afdeling ID beheer te activeren. Als u Afdeling ID beheer niet wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.
Voor informatie over de selectievakjes [Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan]/[Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan]/[Zwart-witkopieertaken toest.] raadpleegt u Taken blokkeren indien afdelings-id onbekend.
|
|
|||
Het bedieningspaneel gebruikenAls u de instellingen alleen maar wilt in- of uitschakelen, kunt u <Menu> op het bedieningspaneel gebruiken. Afdelings-ID-beheer Aan/Uit
Aanmelden bij het apparaat
|
Afdeling-ID beheer instellen voor afdrukken of faxen vanaf een computer
Als u Afdeling-ID beheer wilt inschakelen voor afdrukken of faxen vanaf een computer, moet u instellingen opgeven met de stuurprogramma's die u al op de computer hebt geïnstalleerd. Geef een afdelings-id op en eventueel de bijbehorende pincode.
|
|
|
Om de onderstaande procedure uit te voeren, moet u zich bij de computer aanmelden met een administratoraccount.
|
1
Open de printermap. De printermap weergeven
2
Klik met de rechtermuisknop op het printer- of faxpictogram en klik op [Printer Properties] (Eigenschappen van printer) (of [Properties] (Eigenschappen)).
3
Klik op het tabblad [Apparaatinstellingen] en geef de gewenste instellingen op.
|
1
|
Schakel het selectievakje [Beheer afdelings-id gebruiken] in en klik op [Instellingen] naast het vakje.
Schakel voor het faxstuurprogramma ook het selectievakje [Pincode instellen toestaan] in om het invoeren van een pincode mogelijk te maken.
|
|
2
|
Geef de gewenste instellingen op en klik op [OK].
 [Pincode instellen toestaan]
Schakel dit selectievakje in om een pincode in te stellen. [Afdelings-id]
Typ maximaal zeven cijfers voor de Afdeling ID. [Pincode]
Typ maximaal zeven cijfers voor de pincode als deze moet worden ingevoerd voor de Afdeling ID. [Verifiëren]
Klik hierop om te controleren of de juiste id en pincode zijn ingevoerd. Deze functie is niet beschikbaar als het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort (Web Services on Devices) met elkaar zijn verbonden. [Afdelings-id/pincode bevestigen bij afdrukken]/[Afdelings-id/pincode bevestigen tijdens verzending fax]
Schakel dit selectievakje in als bij het afdrukken of faxen vanaf een computer altijd een Afdeling ID moet worden ingevoerd. [Beheer afdelings-id niet gebruiken bij zwart-witafdrukken]
Schakel dit selectievakje in als u Beheer afdelings-id niet wilt gebruiken bij afdrukken in zwart-wit. [Afdelings-id en pincode verifiëren op apparaat]
Schakel het selectievakje in als het apparaat en de computer via een USB- of een WSD-poort met elkaar zijn verbonden. |
|
3
|
Klik op [OK].
|
|
|
|||
Aanmelden bij het apparaat
|
Taken blokkeren indien afdelings-id onbekend
Als u de standaardinstellingen ongewijzigd laat, kan elke gebruiker afdrukken vanaf een computer, scannen (via <Computer> en <Scanner op afstand>) of kopieën in zwart-wit maken zonder dat een id en pincode hoeven te worden ingevoerd, zelfs als Afdeling-ID beheer is ingeschakeld voor de machine. U kunt de standaardinstellingen echter zo aanpassen dat de machine alleen met een juiste id en pincode kan worden gebruikt voor deze functies.
1
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
2
Klik op [Instellingen/registratie].
3
Klik op [Afdelings-ID beheer] [Bewerken...].
[Bewerken...].
4
Schakel selectievakjes uit en klik op [OK].
[Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan]
Als u wilt afdrukken van een computer terwijl Afdeling ID beheer is ingeschakeld, moet u de juiste id en pincode invoeren in het printerstuurprogramma (Afdeling-ID beheer instellen voor afdrukken of faxen vanaf een computer). Als het selectievakje voor deze instelling echter is ingeschakeld, kunt u afdrukken vanaf een computer zonder de id en pincode in te voeren. Schakel het selectievakje uit om in te stellen dat er een id en pincode moeten worden ingevoerd.
Als u wilt afdrukken van een computer terwijl Afdeling ID beheer is ingeschakeld, moet u de juiste id en pincode invoeren in het printerstuurprogramma (Afdeling-ID beheer instellen voor afdrukken of faxen vanaf een computer). Als het selectievakje voor deze instelling echter is ingeschakeld, kunt u afdrukken vanaf een computer zonder de id en pincode in te voeren. Schakel het selectievakje uit om in te stellen dat er een id en pincode moeten worden ingevoerd.
[Scanopdrachten met onbekende ID's toestaan]
Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u <Computer> of <Scanner op afstand> op het hoofdscherm van de scanfunctie selecteren en op elk gewenst moment documenten scannen. Schakel het selectievakje uit om scannen onmogelijk te maken zelfs als <Computer> of <Scanner op afstand> is geselecteerd wanneer Afdelings-ID-beheer is ingeschakeld.
Als het selectievakje is ingeschakeld, kunt u <Computer> of <Scanner op afstand> op het hoofdscherm van de scanfunctie selecteren en op elk gewenst moment documenten scannen. Schakel het selectievakje uit om scannen onmogelijk te maken zelfs als <Computer> of <Scanner op afstand> is geselecteerd wanneer Afdelings-ID-beheer is ingeschakeld.
[Zwart-witkopieertaken toest.]
Als dit selectievakje is ingeschakeld terwijl Afdeling ID beheer is geactiveerd, kunt u kopiëren in zwart-wit zonder dat u een juiste id en pincode hoeft in te voeren. Schakel het selectievakje uit om in te stellen dat er een id en pincode moeten worden ingevoerd.
Als dit selectievakje is ingeschakeld terwijl Afdeling ID beheer is geactiveerd, kunt u kopiëren in zwart-wit zonder dat u een juiste id en pincode hoeft in te voeren. Schakel het selectievakje uit om in te stellen dat er een id en pincode moeten worden ingevoerd.