Määrittäminen osoitekirjasta (faksi)
 
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä. Voit myös määrittää vastaanottajan suoraan syöttämällä vastaanottajalle määritetyn kolminumeroisen luvun (lyhytvalintakoodin).
Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta
Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä.
Tallentaminen osoitekirjaan

Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta

1
Napauta kohtaa <Osoitekirja>.
Voit myös napauttaa kohtia <Vastaanottaja>  <Määritä osoitekirjasta> faksauksen päänäytössä.
2
Napauta välilehteä.
 <Kaikk>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat. Vastaanottajien vieressä näkyvät merkinnät selitetään alla.
<>
Näyttää luettelon suosikkeihin tallennetuista vastaanottajista.
<A–Z>/<0–9>/<ABC> - <YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun välilehden merkkejä.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat.
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta.
<>
Näyttää vastaanottajat jaetuille kansioille ja tiedostopalvelimille. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta.
<>
Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon.
3
Napauta vastaanottajaa.

Jos haluat määrittää useita vastaanottajia
Voit määrittää useita vastaanottajia toistamalla seuraavat vaiheet. Voit määrittää enintään 300 vastaanottajaa.
<Vastaanottaja>  <Määritä osoitekirjasta>  Napauta välilehteä  Napauta vastaanottajaa.
Jos haluat määrittää lisää vastaanottajia numeropainikkeilla, napauta kohtia <Vastaanottaja>  <Määritä käyttäen numeropainikkeita>.
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit

1
Napauta kohtaa <Faksi>.
2
Napauta kohtia <Vastaanottaja>  <Määritä lyhytvalinnasta>.
3
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–281).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina -painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)

Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Lyhytvalintalähetyks. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, napauta kohtaa <OK>. Jos haluat määrittää jonkin toisen vastaanottajan, napauta kohtaa <Peruuta> ja syötä kolminumeroinen luku uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia
Toista vaiheet 2 ja 3. Enintään 281 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Jos haluat määrittää lisää vastaanottajia numeropainikkeilla, napauta kohtia <Vastaanottaja>  <Määritä käyttäen numeropainikkeita>.
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
LINKIT
Faksien lähettäminen
Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle samanaikaisesti (sarjalähetys)
0SYH-030