Määrittäminen osoitekirjasta
 
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä. Voit myös määrittää vastaanottajan suoraan syöttämällä vastaanottajalle määritetyn kolminumeroisen luvun (lyhytvalintakoodin).
Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta
Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä.
Tallentaminen osoitekirjaan
Osoitekirjan rekisteröiminen Etäkäyttöliittymästä 

Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta

1
Napauta kohtaa <Skannaus>.
2
Napauta kohtaa <Sähköposti> tai <Tiedosto>.
Jos napautat kohtaa <Tiedosto>, siirry vaiheeseen 4.
3
Napauta kohtaa <Vastaanottaja>.
4
Napauta vastaanottajaa.
Sähköpostin tai vaiheessa 2 valitun tiedoston vastaanottajavälilehdet näytetään.
Voit myös valita välilehden osoitteiden määrittämistä varten.
 <Kaikk>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat. Vastaanottajien vieressä näkyvät merkinnät selitetään alla.
<>
Näyttää luettelon suosikkeihin tallennetuista vastaanottajista.
<A–Z>/<0–9>/<ABC> - <YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun välilehden merkkejä.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat. Lisätietoja vastaanottajien määrittämisestä tässä välilehdessä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta (faksi).
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat.
<>
Näyttää vastaanottajat jaetuille kansioille ja tiedostopalvelimille.
<>
Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun skannataan asiakirjoja jaettuihin kansioihin tai tiedostopalvelimille.

Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista vaiheet 2–4. Enintään 100 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit

1
Napauta kohtaa <Skannaus>.
2
Napauta kohtia <Vastaanottaja>  <Määritä lyhytvalinnasta>.
Voit myös käyttää kohtia <Sähköposti> tai <Tiedosto>  <Vastaanottaja>  <Määritä lyhytvalinnasta>.
3
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–281).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina -painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)

Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Lyhytvalintalähetyks. vahvistus> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, napsauta kohtaa <OK>. Jos haluat määrittää jonkin toisen vastaanottajan, napauta kohtaa <Peruuta> ja syötä kolminumeroinen luku uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti)
Toista seuraavat vaiheet. Voit määrittää enintään 100 vastaanottajaa.
<Vastaanottaja>  <Määritä lyhytvalinnasta>  Syötä lyhytvalintakoodi.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
LINKIT
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostilla suoraan laitteesta
Asiakirjojen tallentaminen suoraan jaettuun kansioon/tiedostopalvelimelle
0SYH-067