Tiedostomuodon valitseminen

Voit valita tiedostomuodon, johon asiakirjat muunnetaan. Skannatut asiakirjat muunnetaan tässä määritettyyn tiedostomuotoon ja lähetetään määritetylle vastaanottajalle.

Määritä vastaanottajat tai kytke USB-muistilaite

Napauta tiedostomuotoa

Tiedostomuoto

Valitse vaihtoehdoista <PDF>, <PDF (Pakattu)>, <PDF (Pakattu/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> ja <TIFF>.

<Aseta PDF-tiedot>* /<Aseta PDF/TIFF-tiedot>*

Voit määrittää PDF-tiedoston vaatimaan salasanan avattaessa tai antamaan vahvistuksen, että asiakirja skannattiin laitteesta. Voit myös määrittää, haluatko jakaa kuvat erillisiin tiedostoihin, kun lähetät ne sähköpostilla tai tallennat tiedostopalvelimeen.

* Jotkin asetukset ovat käytettävissä vain, kun lisävarusteena saatava Send PDF Security Feature Set (PDF-turvalähetysominaisuus) on käytössä.

Määritä vastaanottajat tai liitä USB-muistilaite

Napauta PDF-tiedoston tarkkoja asetuksia

Määritä asetukset

<Salaus>

Aseta salasana PDF-tiedoston salaamistan varten. Tietoja edistyneistä salaustason asetuksista on kohdassa PDF-tiedoston salaustason asettaminen.

<Digitaaliset allekirjoitukset>

Napauta kohtaa <Ylävasen>, kun haluat määrittää laitteen allekirjoituksen PDF-tiedostolle todistukseksi siitä, että se on skannattu laitteesta. Luo laitteen allekirjoitus etukäteen (Laiteallekirjoituksen avaimen luominen).

<Jaa sivuiksi>

Määritä, jaetaanko kuvat erillisiin tiedostoihin, kun ne lähetetään sähköpostilla tai tallennetaan tiedostopalvelimeen.

<Ei>

Lähettää useita kuvia yksittäisenä tiedostona jakamatta niitä.
<Kyllä>

Erottelee kuvat ja lähettää ne erillisinä tiedostoina.


<PDF (Pakattu)> pakkaa asiakirjojen valokuvia ja kuvia enemmän kuin <PDF>. Tiedosto on pienempi, mutta joidenkin asiakirjojen kuvanlaatu voi olla huonompi tai kerralla skannattavien asiakirjojen määrä pienempi. Jos valitset <PDF (Pakattu)>, voit määrittää pakkauksen tason. Voit luoda PDF-tiedoston, jossa voi tehdä tekstihakuja, valitsemalla <PDF (Pakattu/OCR)> tai <PDF (OCR)> asiakirjan käsittelemiseksi OCR-tekstintunnistustoiminnolla. Tämä toiminto tunnistaa asiakirjan suunnan ja kääntää sen automaattisesti PDF-tiedoston luomista varten. Lisätietoja on kohdassa OCR (Tekstihaku) -asetukset. Voit katsoa tiedostomuotojen tarkkuudet kohdasta Lähetystoiminto.

<PDF (Pakattu)> pakkaa asiakirjojen valokuvia ja kuvia enemmän kuin <PDF>. Tiedosto on pienempi, mutta joidenkin asiakirjojen kuvanlaatu voi olla huonompi tai kerralla skannattavien asiakirjojen määrä pienempi. Jos valitset <PDF (Pakattu)>, voit määrittää pakkauksen tason.

Voit luoda PDF-tiedoston, jossa voi tehdä tekstihakuja, valitsemalla <PDF (Pakattu/OCR)> tai <PDF (OCR)> asiakirjan käsittelemiseksi OCR-tekstintunnistustoiminnolla. Tämä toiminto tunnistaa asiakirjan suunnan ja kääntää sen automaattisesti PDF-tiedoston luomista varten. Lisätietoja on kohdassa OCR (Tekstihaku) -asetukset.

Voit katsoa tiedostomuotojen tarkkuudet kohdasta Lähetystoiminto.