Надсилання документів електронною поштою безпосередньо з апарата
Можна вказати кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії, так само як це робиться під час надсилання звичайної електронної пошти.
1
Розмістіть документи. Розташування документів
2
Торкніться елемента <Scan>.
3
Торкніться елемента <E-Mail>.
4
Введіть адресат за допомогою цифрових клавіш і торкніться кнопки <Apply>.
Якщо торкнутися кнопки <A/a/12>, поточний режим вводу даних буде переключено на інший режим.
Якщо введено помилкові символи, натисніть клавішу 
. (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримати, то всі символи буде видалено одночасно.)
. (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримати, то всі символи буде видалено одночасно.)Докладніше про спрощений спосіб зазначення адресатів (наприклад, за допомогою адресної книги) див. у розділі Зазначення адресатів (електронна пошта/спільна папка/файловий сервер).
5
За потреби вкажіть кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії.
Щоб додати адресата, торкніться елемента <Destination> 
виберіть тип адресата.
виберіть тип адресата.Для вибору адресатів <To> скористайтеся адресною книгою або LDAP-сервером. Щоб зазначити адресатів для типів <Cc> і <Bcc>, використайте адресну книгу та кодований набір.
6
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Призначення відсканованому документу імені файлу відбувається автоматично та відповідно до такого формату: номер керування зв’язком (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Приклад імені файлу. Якщо односторінковий документ перетворено на файл формату PDF і надіслано 17 жовтня 2014 року о 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Користувач не може сам указати назву для файлу.
7
Укажіть тему, текст повідомлення, зворотну адресу та, якщо потрібно, пріоритет для повідомлення електронної пошти.
За промовчанням установлено пріоритет «Стандартний».
За промовчанням не передбачено зазначення теми та тексту повідомлення. Якщо потрібно, введіть його. Відскановані документи надсилаються без тексту повідомлення.
За промовчанням зворотну адресу не встановлено. Якщо одержувачу потрібно повідомити зворотну адресу, виберіть одну з адрес, зареєстрованих в адресній книзі. Якщо в адресній книзі не зареєстровано жодного адресата, див. розділ Реєстрація в адресній книзі.
Щоб указати тему/текст
|
1
|
Торкніться елемента <Subject/Message>.
 |
|
2
|
Торкніться елемента <Subject>.
 |
|
3
|
За допомогою цифрових клавіш введіть ведіть тему та торкніться кнопки <Apply>.
Якщо торкнутися кнопки <A/a/12>, поточний режим вводу даних буде переключено на інший режим.
 |
|
4
|
Торкніться елемента <Message>.
 |
|
5
|
За допомогою цифрових клавіш введіть текст повідомлення та торкніться кнопки <Apply>.
Якщо торкнутися кнопки <A/a/12>, поточний режим вводу даних буде переключено на інший режим.
 |
|
6
|
Торкніться елемента <Apply>.
 |
Щоб указати зворотну адресу
|
1
|
Торкніться елемента <Reply To>.
 |
|
2
|
Торкніться елемента <Specify from Address Book>.
 |
|
3
|
Виберіть в адресній книзі зворотну адресу.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Введення адресатів з адресної книги.
 |
Щоб указати пріоритет
|
1
|
Торкніться елемента <Priority>.
 |
|
2
|
Виберіть рівень пріоритету.
 |
8
Натисніть клавішу 
, щоб почати надсилання.
, щоб почати надсилання.Почнеться сканування.
Якщо потрібно скасувати надсилання документа, послідовно виберіть такі елементи: 
<Yes>.
<Yes>.Розміщення документів у пристрій подавання (крок 1)
Після завершення сканування, надсилається електронне повідомлення.
Розміщення документів на склі експонування (крок 1)
Після завершення сканування виконайте нижченаведені процедури.
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування та натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться елемента <Start Sending>.
Повідомлення електронної пошти надсилається.
|
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ
Щоб отримати інформацію про зазначення імені відправника електронного листа, див. розділ
|