Введення адресатів з адресної книги
 |
|
Адресна книга дає змогу вказати адресата, вибравши його зі списку зареєстрованих адресатів або скориставшись пошуком по імені адресата серед імен одержувачів. Можна також прямо зазначити адресата шляхом введення тризначного номера (закодованого телефонного номера), призначеного адресату.
|
 |
|
Щоб використовувати цю функцію, потрібно зареєструвати адресатів в адресній книзі.
|
Вибір адресатів з адресної книги
1
Торкніться елемента <Scan>.
2
Торкніться елемента <E-Mail> або <File>.
У разі вибору пункту <File> перейдіть до кроку 4.
3
Торкніться елемента <Destination>.
4
Торкніться адресата.
Відображено вкладки адресатів для надсилання документа електронною поштою або збереження файлу (відповідно до типу сканування, вибраного на кроці 2).
Можна також вибрати вкладку для зазначення адресатів.
<All>Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі. Пояснення щодо позначок поряд з адресатами дивіться нижче.
<
>
>Відображає список адресатів, які належать до пріоритетних контактів.
<A-Z>/<0-9>/від <ABC> до <YZ>
Відображає адресатів, у яких перші букви імен відповідають буквам на вибраній вкладці.
<
>
>Відображає адресатів для факсів. Щоб дізнатися, як зазначати адресатів за допомогою цієї вкладки, див. розділ Введення адресатів із адресної книги (факс).
<
>
>Відображає адресатів для електронної пошти.
<
>
>Відображає адресатів для спільних папок і файлових серверів.
<
>
>Відображає список адресатів, зареєстрованих у груповому наборі. Ця функція недоступна під час сканування документів, які потрібно зберегти у спільній папці або на файловому сервері.
Визначення багатьох адресатів (для електронної пошти)
Повторіть кроки 2–4. Можна зазначити до 100 адресатів.
Видалення адресатів (для електронної пошти)
Якщо зазначено кілька адресатів, можна видалити тих, які не потрібні.
|
1
|
Послідовно торкніться таких елементів: <Destination>
 <Confirm/Edit>. |
|
2
|
Торкніться адресата, якого потрібно видалити.
 |
|
3
|
Послідовно торкніться таких елементів: <Remove>
<Yes>.Якщо на кроці 2 було зазначено адресатів у груповому наборі, на екрані буде відображено повідомлення «Адресатів: XX». Якщо торкнутися цього елемента, буде відображено адресати, зареєстровані у групі.
 |
|
|
Якщо потрібно легко та швидко видалити адресатів, не показуючи список адресатівПерш ніж на кроці 1 торкатись елемента <Confirm/Edit>, за допомогою кнопок
 / можна переглянути зазначені адресати. Знайдіть адресата, якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу  . |
Безпосередній вибір адресатів шляхом введення закодованих телефонних номерів
1
Торкніться елемента <Scan>.
2
Послідовно торкніться таких елементів: <Destination> <Specify from Coded Dial>.
<Specify from Coded Dial>. 
Можна також вибрати тип <E-Mail> або <File> <Destination> <Specify from Coded Dial>.
<Destination> <Specify from Coded Dial>.3
За допомогою цифрових клавіш введіть тризначне число (від 001 до 281).
Якщо ви ввели неправильні символи, натисніть . (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримати, то всі символи буде видалено одночасно.)
. (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримати, то всі символи буде видалено одночасно.)
Відображення екрана підтвердження
Якщо для параметра <Coded Dial TX Confirmation> вибрано значення <On>, буде відображено екран з інформацією про адресата та ім’я для номера. (Для групового набору буде відображено ім’я адресата та кількість адресатів.) Перевірте, чи введено правильні дані, і торкніться кнопки <OK>. Щоб зазначити додаткового адресата, торкніться кнопки <Cancel> і повторно введіть тризначне число. Відображення адресатів в адресній книзі
Визначення багатьох адресатів (для електронної пошти)
Повторіть описані нижче кроки. Можна зазначити до 100 адресатів.
<Destination> <Specify from Coded Dial> Введіть номер кодованого набору.
<Specify from Coded Dial> Введіть номер кодованого набору.Видалення адресатів (для електронної пошти)
Якщо зазначено кілька адресатів, можна видалити тих, які не потрібні.
|
1
|
Послідовно торкніться таких елементів: <Destination>
<Confirm/Edit>. |
|
2
|
Торкніться адресата, якого потрібно видалити.
|
|
3
|
Послідовно торкніться таких елементів: <Remove>
<Yes>.Якщо на кроці 2 було зазначено адресатів у груповому наборі, на екрані буде відображено повідомлення «Адресатів: XX». Якщо торкнутися цього елемента, буде відображено адресати, зареєстровані у групі.
 |
|
|
Якщо потрібно легко та швидко видалити адресатів, не показуючи список адресатівПерш ніж на кроці 1 торкатись елемента <Confirm/Edit>, за допомогою кнопок
/ можна переглянути зазначені адресати. Знайдіть адресата, якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу . |