Chargement des enveloppes

Cette section explique comment charger des enveloppes dans une cassette.
On peut charger des enveloppes dans les sources papier suivantes.
Cassettes de la machine
Plateau d'alimentation-C
Magasin grande capacité A3-C
3 Cassettes papier haute capacité-C
Magasin papier latérale XL-A
IMPORTANT
Ne pas charger d'enveloppes présentant les caractéristiques suivantes dans le module. Cela pourrait provoquer des bourrages ou salir les impressions ou l'intérieur de la machine.
Enveloppes bouclées, froissées ou pliées
Enveloppes très épaisses ou très fines
Enveloppes humides ou mouillées
Enveloppes déchirées
Enveloppes de forme irrégulière
Enveloppes à œillet ou à fenêtre
Enveloppes ayant déjà été cachetées
Enveloppes trouées ou perforées
Enveloppes recouvertes d'un film spécial
Enveloppes de papier couleur ayant subi un traitement de surface
Enveloppes autocollantes ou comportant de l'encre, de la colle ou toute autre substance pouvant fondre, brûler, se vaporiser ou émettre une odeur du fait de la température élevée de l'ensemble de fixation ( environ 200 °C). Selon les matériaux utilisés pour la partie adhésive, la chaleur dégagée par l'unité de fixation peut faire fondre la colle et ainsi sceller les enveloppes.
En cas d'impression sur des enveloppes, vider le réceptacle de sortie lorsque celui-ci contient plus de 10 enveloppes.
Les enveloppes doivent être stockées à l'abri de la chaleur et de l'humidité.
En cas d'écart de température entre le lieu de stockage des enveloppes et leur lieu d'utilisation, laisser les enveloppes reposer à température ambiante dans ce dernier avant de les utiliser.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes dans le Plateau d'alimentation-C, voir "Chargement d'enveloppes dans le Plateau d'alimentation-C".
Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes dans le Magasin grande capacité A3-C, voir "Chargement des enveloppes dans le Magasin grande capacité A3-C".
Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes dans le 3 Cassettes papier haute capacité-C, voir "Chargement des enveloppes dans les 3 Cassettes papier haute capacité-C".
Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes dans le Magasin papier latérale XL-A, voir "Chargement des enveloppes dans l'élément Magasin papier latérale XL-A".
Lors du chargement d'enveloppes dans la cassette, le Magasin grande capacité A3-C ou les 3 Cassettes papier haute capacité-C, s'assurer de mémoriser le type de papier. (Voir "Mémorisation du type et du format de papier d'une source d'alimentation".)

Préparation des enveloppes

Cette section explique comment préparer les enveloppes avant leur chargement.
IMPORTANT
Des enveloppes bouclées, froissées ou pliées peuvent provoquer des bourrages papier. Suivre la procédure ci-dessous avant de charger les enveloppes.
1.
Aérer correctement les enveloppes et les placer sur une surface propre et plane, puis les lisser à la main dans la direction des flèches pour supprimer les courbures.
Recommencer cette opération cinq fois, pour chaque jeu de cinq enveloppes.
REMARQUE
Il est conseillé d'utiliser un objet lourd tel qu'une règle ou un crayon pour aplanir.
2.
Appuyer fermement sur les quatre coins des enveloppes afin que les enveloppes et les parties autocollantes ou encollées restent bien à plat.
* Rabat
IMPORTANT
Si l'on utilise des enveloppes dont les rabats portent de la colle, il est possible que la colle fonde du fait de la température élevée et de la pression de l'ensemble de fixation.
Prendre soin d'aplanir les enveloppes dans la direction du chargement.
Ne pas imprimer sur le verso des enveloppes (partie avec le rabat).
Si les enveloppes sont gonflées d'air, les aplanir manuellement avant de les charger dans le Module enveloppes-F.

Chargement d'enveloppes dans la cassette avec le Module enveloppes-F

On peut charger des enveloppes dans la cassette de la machine si le Module enveloppes-F est installé.
IMPORTANT
Lors de l'installation du Module enveloppes-F sur la cassette, ne pas forcer le guide avant de la cassette dans la mauvaise direction. Cela aurait pour effet de désolidariser le Module enveloppes-F de la cassette.
Ne pas imprimer sur les deux faces d'une enveloppe. Cela pourrait provoquer des bourrages ou salir les impressions ou l'intérieur de la machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les enveloppes pouvant être chargées dans la cassette avec le Module enveloppes-F installé, voir "Types de papier disponibles".
On peut charger des enveloppes Kakugata 2 et ISO-5 dans la cassette sans utiliser le Module enveloppes-F. Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes Kakugata 2 et ISO-5, voir "Chargement du papier dans une cassette", et "Modification du format papier d'une cassette".
Par défaut, les paramètres de la machine et le guide sont réglés sur No. 10(COM10).
1.
Ouvrir la cassette.
Saisir la poignée et tirer la cassette au maximum.
2.
Retirer le Module enveloppes-F de son support en le soulevant à la verticale comme illustré ci-dessous.
3.
Installer le Module enveloppes-F comme illustré ci-dessous.
4.
Charger une enveloppe dans la cassette et régler la position du guide coulissant.
Placer une enveloppe contre le bord droit de la cassette.
Charger les enveloppes comme illustré ci-dessous.
Avec des enveloppes Nagagata 3 ou Kakugata 2 :
*1 Sens d'alimentation
*2 Face d'impression vers le bas
Avec des enveloppes N° 10 (COM10), ISO-C5, DL, Monarch ou Yougatanaga 3 :
*1 Sens d'alimentation
*2 Face d'impression vers le bas
IMPORTANT
Les enveloppes cornées ou bouclées doivent être aplanies avant utilisation.
REMARQUE
Si les enveloppes se froissent même après avoir suivi les instructions ci-dessus, tourner les enveloppes, puis les charger comme illustré ci-dessous.
Rotation de 180 degrés
Nagagata 3, Kakugata 2
N° 10 (COM10), ISO-C5, DL, Monarch, Yougatanaga 3
Rotation de 90 degrés
Si le rabat se plie ou si un bourrage papier se produit avec les formats de papier personnalisés de 98,4 x 148 mm à 330,2 x 487,7 mm
*1 Sens d'alimentation
*2 Face d'impression vers le bas
A l'impression, vérifier que l'orientation du papier chargé correspond à l'orientation indiquée sur l'écran des réglages d'impression du pilote de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne. (Voir "Aide concernant les pilotes d'imprimante".)
À la copie sur enveloppes, tourner l'original avant de le charger.
Si vous tournez ISO-C5 de 90 degrés, définir 229 x 162 mm en tant que format personnalisé avant de réaliser une impression.
5.
Ajuster la position des guides papier de la cassette.
1. Faire glisser le guide avant tout en le réglant en haut de façon à l'aligner sur le format d'enveloppe souhaité.
2. Faire glisser le guide gauche tout en le réglant en haut de façon à l'aligner sur le format d'enveloppe souhaité.
6.
Charger les enveloppes restantes dans la cassette.
Placer les enveloppes contre le bord droit de la cassette.
IMPORTANT
Les enveloppes cornées ou bouclées doivent être aplanies avant utilisation.
S'assurer que la hauteur de la pile d'enveloppes ne dépasse pas le repère de capacité ().
La hauteur maximale de la pile est de 33,5 mm environ.
La hauteur maximale de la pile varie en fonction du type d'enveloppe et des conditions d'utilisation mais, à titre indicatif, 33,5 mm équivaut à 50 enveloppes environ.
Vérifier la surface plane des enveloppes lors de leur chargement dans la cassette. Si le niveau du bord avant des enveloppes est supérieur à celui des bords arrière, recharger les enveloppes pour que le bord avant des enveloppes soit au même niveau ou moins haut que le bord arrière comme illustré ci-dessous.
*1 Bord avant de la cassette
*2 Bord arrière de la cassette
7.
Repousser doucement la cassette dans son logement, jusqu'à ce qu'un déclic se fasse entendre.
ATTENTION
Lors de la remise en place de la cassette, veiller à ne pas se coincer les doigts.
IMPORTANT
Les enveloppes doivent être aplanies avant de les charger dans la cassette.
Il n'est pas possible de faire des copies ou d'imprimer lorsque la pile d'enveloppes dépasse le repère de capacité () ou quand la cassette de papier est mal installée dans la machine.
S'assurer que la hauteur de la pile d'enveloppes ne dépasse pas le repère de capacité ().
Toujours vérifier l'installation des cassettes.
Ne pas introduire de feuilles ou d'autres objets dans les parties de la cassette inoccupées. Cela risquerait de provoquer un bourrage papier.
Si des enveloppes ne sont pas chargées, s'assurer de placer le Module enveloppes-F à sa position d'origine. Charger un autre support que des enveloppes dans le Module enveloppes-F risque de provoquer un bourrage papier.
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