การส่งต่อเอกสารที่ได้รับโดยอัตโนมัติ

เครื่องสามารถส่งต่อเอกสารที่ได้รับทั้งหมดไปยังปลายทางที่ระบุไว้ แม้ว่าคุณจะไม่อยู่ในสำนักงานก็ตาม คุณยังสามารถรับข้อมูลแฟกซ์ได้ตลอดทุกที่ทุกเวลา

การระบุการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่จะส่งต่อโดยอัตโนมัติ

ขณะที่เปิดใช้งานคุณลักษณะการส่งต่อ เอกสารทั้งหมดที่จะได้รับจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติ

เลือก <เมนู> ในหน้าจอ Home หน้าจอ Home

เลือก <การตั้งค่าฟังก์ชัน>

<รับ/ส่งต่อ>

<การตั้งค่าแฟกซ์>

เลือก <การตั้งค่าการส่งต่อ>

<ฟังก์ชันการส่งต่อ>

เลือก <เปิด> ใน <ใช้ฟังก์ชันการส่งต่อ>

เมื่อไม่ได้ใช้ัฟังก์ชันการส่งต่อ ให้เลือก <ปิด>

กำหนดการตั้งค่าการส่งต่อ

<ปลายทางที่ส่งต่อ>
ระบุปลายทางที่ส่งต่อ ในสมุดที่อยู่ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับปลายทางที่ส่งต่อไปให้ และเลือก <นำไปใช้>

<ชื่อไฟล์>
คุณสามารถระบุสตริงอักขระที่จะใช้ในชื่อไฟล์เมื่อส่งเอกสารทางอีเมล/I-Fax หรือเมื่อบันทึกไปยังโฟลเดอร์/เซิร์ฟเวอร์ FTP ที่ใช้ร่วมกัน ชื่อไฟล์จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยเป็นไปตามรูปแบบต่อไปนี้คือ สตริงอักขระที่กำหนดเอง_หมายเลขการจัดการการสื่อสาร (สี่หลัก)_วันที่และเวลาที่ส่ง_เลขที่เอกสาร (ส่ามหลัก).นามสกุลไฟล์

เมื่อไม่ได้ระบุ <ชื่อไฟล์> คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับชื่อไฟล์ คือ หมายเลขการจัดการการสื่อสาร (สี่หลัก)_วันที่และเวลาที่ส่ง_เลขที่เอกสาร (ส่ามหลัก).นามสกุลไฟล์

เลือก <นำไปใช้>

การพิมพ์เอกสารที่จะส่งต่อ

ถ้าคุณต้องการตรวจสอบเอกสารที่จะส่งต่อด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่าให้เครื่องพิมพ์เอกสารนั้นเมื่อมีการส่งต่อ หรือพิมพ์เฉพาะเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

<เมนู>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน>

<รับ/ส่งต่อ>

<การตั้งค่าแฟกซ์>

<การตั้งค่าการส่งต่อ>

<พิมพ์ภาพ>

เลือก <เปิด> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>

การพิมพ์/การส่งใหม่/การลบเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

คุณสามารถจัดเก็บเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จไว้ในหน่วยความจำ และพิมพ์ ส่งใหม่ หรือลบเอกสารนั้น

การจัดเก็บเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จไว้ในหน่วยความจำ

<เมนู>

<การตั้งค่าฟังก์ชัน>

<รับ/ส่งต่อ>

<การตั้งค่าแฟกซ์>

<การตั้งค่าการส่งต่อ>

<เก็บภาพในหน่วยความจำ>

<เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>

การพิมพ์/การส่งใหม่/การลบเอกสารที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำ

เลือก <Status Monitor>

เลือก <การส่งต่อแฟกซ์ผิดพลาด>

เลือกเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์/ส่งใหม่/ลบ

แสดงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร

ในการพิมพ์เอกสาร ให้เลือก <พิมพ์>

<ใช่>

ในการส่งเอกสารใหม่ ให้เลือก <ส่งต่อ> เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับปลายทางเป้าหมาย แล้วเลือก <นำไปใช้>

ในการลบเอกสาร ให้เลือก <ลบ>

<ใช่>


คุณสามารถใช้ UI ระยะไกลเพื่อดูตัวอย่างเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้ การตรวจสอบข้อมูลของเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

การรับแฟกซ์

การตรวจสอบสถานะและไฟล์บันทึกข้อมูลสำหรับเอกสารที่ส่งและรับ