การส่งข้อมูลทางอีเมลหรือบันทึกข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP

ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการสแกนต้นฉบับและส่งข้อมูลที่สแกนโดยตรงจากเครื่องโดยแนบไปกับอีเมลหรือบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งข้อมูลโดยตรงทางอีเมล คุณต้องทำขั้นตอนบางอย่างก่อน เช่น การระบุการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล ขั้นตอนการตั้งค่าเพื่อส่งอีเมล/ส่งและรับ I-Fax
ก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP คุณต้องทำขั้นตอนบางอย่างก่อน เช่น การระบุตำแหน่งที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกน
ขั้นตอนสำหรับตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นตำแหน่งบันทึกข้อมูล
ขั้นตอนสำหรับตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ FTP เป็นตำแหน่งบันทึกข้อมูล
1
การวางต้นฉบับ การวางต้นฉบับ
2
เลือก <สแกน> ในหน้าจอ Homeหน้าจอ Home
ถ้าหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้อง การเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต
3
เลือก <อีเมล> หรือ <ไฟล์> ในหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน หน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการสแกน
4
ระบุปลายทาง
การระบุจากสมุดที่อยู่
การระบุจากเลขรหัสโทรศัพท์
การป้อนปลายทางโดยตรง (การส่งอีเมล)
การระบุปลายทางในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
การระบุจากสมุดที่อยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ (การส่งอีเมล)
ถ้าหน้าจอที่มีปลายทางที่ระบุไว้แล้วปรากฏขึ้น
คุณสามารถส่งไปยังปลายทางที่ไม่มีการจำกัดเท่านั้น ในการส่งไปยังปลายทางอื่น คุณต้องกำหนดการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของฟังก์ชันการส่ง เพื่อให้การส่งอีเมลนั้นไม่ถูกจำกัด โปรดติดต่อผู้ดูแลของคุณเพื่อรับทราบข้อมูลเพิ่มเติม การรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP
การระบุปลายทางจากบันทึกการส่ง
คุณยังสามารถเรียกคืนปลายทางที่ใช้ไปแล้วก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย การเรียกคืนการตั้งค่าที่ใช้ก่อนหน้านี้สำหรับการส่ง/การบันทึก (เรียกคืนการตั้งค่า)
การบันทึกข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP
คุณสามารถระบุปลายทางได้เพียงแห่งเดียว
5
เมื่อส่งอีเมล ให้ระบุปลายทางหลายแห่ง ซึ่งรวมถึงปลายทางที่ Cc/Bcc ตามความจำเป็น
เลือกวิธีการที่ใช้เพื่อระบุปลายทางในแท็บ <ระบุปลายทาง> แล้วระบุปลายทาง
ถ้าคุณเลือก <เซิร์ฟเวอร์ LDAP> หรือ <ระบุตัวฉันเป็นปลายทาง> ปลายทางจะถูกระบุในฟิลด์ <ถึง>
ที่อยู่ <สำเนาถึง> และ <สำเนาลับ> จะเลือกได้ก็ตามเมื่อใช้งาน <สมุดที่อยู่> หรือ <การโทรที่มีรหัส>
ในการลบปลายทาง
หากคุณระบุปลายทางหลายแห่ง คุณสามารถลบปลายทางได้ตามความจำเป็น
6
ระบุการตั้งค่าการสแกนตามความจำเป็น
การระบุขนาดการสแกนต้นฉบับ
การเลือกรูปแบบไฟล์
การระบุการวางแนวต้นฉบับ
การสแกนต้นฉบับแบบ 2 ด้าน
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการสแกนอื่นๆ โปรดดูที่ การสแกนอย่างชัดเจน หรือ การปรับความสมดุลระหว่างขนาดไฟล์และคุณภาพของภาพ (ขนาดข้อมูล)
สำหรับอีเมล คุณสามารถระบุหัวข้อ ข้อความ ที่อยู่ตอบกลับ และลำดับความสำคัญตามความจำเป็น การระบุการตั้งค่าอีเมล
7
เลือก <เริ่ม>
ถ้าหน้าจอ <ยืนยันปลายทาง> ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้องหรือไม่ แล้วเลือก <เริ่มการสแกน>
การสแกนต้นฉบับจะเริ่มต้นขึ้น
ถ้าคุณต้องการยกเลิก ให้เลือก <ยกเลิก>  <ใช่> การยกเลิกการส่งเอกสาร
เมื่อวางต้นฉบับในชุดป้อนจ่ายในขั้นตอนที่ 1
เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ กระบวนการส่ง/บันทึกจะเริ่มต้นขึ้น
เมื่อวางต้นฉบับบนแผ่นกระจกในขั้นตอนที่ 1
ถ้าหน้าจอ <การรับรองความถูกต้องของไฟล์> หรือ <การรับรองความถูกต้อง SMTP> ปรากฏขึ้น
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านและเลือก <นำไปใช้>
ชื่อไฟล์ของเอกสารที่ส่ง
ชื่อไฟล์ของเอกสารที่ส่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยเป็นไปตามรูปแบบต่อไปนี้คือ หมายเลขการจัดการการสื่อสาร (สี่หลัก)_วันที่และเวลาที่ส่ง_เลขที่เอกสาร (สามหลัก).นามสกุลไฟล์ สามารถเพิ่มสตริงอักขระที่กำหนดเองไว้ด้านหน้าชื่อไฟล์ (การกำหนดค่าชื่อไฟล์)
เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่งอีเมล
บางครั้งจะมีการส่งการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ในเครื่อง ถ้าคุณปล่อยไว้เช่นนั้น อาจทำให้ความจุของเมลบ็อกซ์ที่เหลืออยู่มีไม่เพียงพอขึ้นอยู่กับเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ขอแนะนำให้คุณล้างข้อมูลเมลบ็อกซ์เป็นครั้งคราว
ในการล้างเมลบ็อกซ์
เมื่อมีการล้างเมลบ็อกซ์ อีเมลทั้งหมดในเมลบ็อกซ์ของเซิร์ฟเวอร์จะถูกลบออกด้วย เมื่อคุณระบุบัญชีอีเมลที่คุณใช้เป็นประจำ ก่อนอื่นคุณควรตรวจสอบว่ามีอีเมลใดในเมลบ็อกซ์ที่ต้องการเก็บไว้หรือไม่
ถ้าคุณต้องการสแกนโดยใช้การตั้งค่าเดิมเสมอ: การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันต่างๆ
ถ้าคุณต้องการลงทะเบียนการตั้งค่าแบบผสมกันเพื่อใช้เมื่อต้องการ: การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ใช้บ่อย
51SJ-05S