Operaciones básicas para enviar faxes

En esta sección se describen las operaciones básicas para enviar documentos de fax.
1
Coloque el original. Colocación de documentos
2
Pulse <Fax>. Pantalla <Inicio>
3
Especifique el destino en la pantalla de funciones básicas de fax. Pantalla de funciones básicas de fax
Especificar destinos de la libreta de direcciones
Especificar destinos a partir de botones de acceso rápido
Introducir destinos manualmente
Especificar destinos en el servidor LDAP
Para consultar la información detallada sobre el destino especificado, , seleccione el destino deseado utilizando y y pulse <Detalles>. Para eliminar un destino de los destinos especificados, pulse <Eliminar destino>.
Solo puede cambiar los destinos de <Deta lles> especificados utilizando el Nuevo destino y los destinos obtenidos a través de un servidor LDAP.
<TX con ECM>, <Velocidad de envío> y <Larga distancia> no aparecen cuando especifica un destino en la libreta de direcciones remotas.
Si el equipo servidor está llevando a cabo la configuración de información del administrador del sistema, la autenticación entre el equipo servidor y el equipo cliente se realiza mientras el equipo cliente está obteniendo la libreta de direcciones remotas y los botones de acceso directo. La autenticación se lleva a cabo mediante la comparación del ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema establecidos por el equipo servidor y el equipo cliente. Cambiar el ID del administrador del sistema y el PIN
La disponibilidad de la libreta de direcciones remota y los botones de acceso directo depende del estado de la configuración de información del administrador del sistema para el equipo servidor y el equipo cliente, tal y como se muestra a continuación.
Cuando el equipo servidor está realizando la configuración de información del administrador del sistema
Cuando el equipo cliente está realizando la configuración de información del administrador del sistema
El ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema del equipo servidor y el equipo cliente coinciden.
Puede utilizar la libreta de direcciones remota y el botón de acceso directo
Conformidad
Conformidad
Coincide
No coincide
No
Sin conformidad
-
No
Sin conformidad
Conformidad
-
Sin conformidad
-
4
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Especificar cómo se escanean originales
Ajuste de la calidad de imagen
Ampliación o reducción
Borrar bordes oscuros (Borrar marco)
5
Pulse .
Se escanean los originales y comienza el envío.
Para cancelar la lectura, pulse <Cancelar> o   <Sí>.
Cuando aparece <Pulse la tecla [Inicio] para leer el siguiente original.>
Para cancelar el envío, consulte Cancelación del envío de faxes.
Comprobar el número total de destinos especificados
En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el número total de destinos especificados. Esto le permite confirmar antes de proceder al envío que el número de destinos es correcto.
Para enviar con la información del remitente
Puede enviar con el nombre y el número de fax del remitente. <ID de terminal TX>
Para consultar los estados de los documentos enviados
En la pantalla <Status Monitor>, puede consultar los estados de los documentos enviados. En esta pantalla puede volver a enviar faxes o cancelar el envío tras consultar los estados. Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos
Cuando <Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo> está establecido en <On>, la pantalla <Status Monitor> puede mostrarse desde la siguiente pantalla mostrada tras la recepción de un trabajo enviado.<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo>
Si se produce un error de transmisión porque la línea del destinatario comunica
El equipo vuelve a marcar automáticamente tras un cierto período de tiempo. Puede cambiar la configuración relativa a cuántas veces vuelve a marcar el equipo y al intervalo entre marcaciones. <Remarcación auto>
Para imprimir el informe de los resultados del envío
En la pantalla de funciones básicas de fax, al pulsar <Opciones>  <Informe de TX> puede configurar que se imprima automáticamente el informe con la lista de resultados del envío.
Para establecer esto para cada trabajo en <Opciones>, es necesario seleccionar <Sólo en caso de error> o <No> en <Informe de TX> y, a continuación, configurar <Permitir impresión desde opciones> en <Sí>.
Cuando se introducen múltiples hojas
Se detendrá el escaneado y aparecerá el mensaje en pantalla. Siga las instrucciones para eliminar el atasco. Cuando haya eliminado el atasco, aparecerá la pantalla de reanudación de trabajo. Si el equipo detecta erróneamente alimentación múltiple de hojas, pulse <No detectar alimentación de varias hojas> para reanudar el escaneado.
Para configurar de antemano que el equipo no le notifique alimentación múltiple de hojas, realice una de las siguientes operaciones.
 Cada vez que envíe, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura  seleccione <Detectar alim. varias hojas> para deshabilitar el ajuste.
 Configure <Est. detección de alim. de varias hojas como prefijada> como <No> (<Est. detección de alim. de varias hojas como prefijada>).
Cuando las fotos de la imagen enviada son demasiado oscuras o tienen colores claros en el fondo de color, los originales no pueden eliminarse
La calidad de la imagen enviada puede mejorarse si se cumplen las siguientes condiciones y ajustes.
Tipo de trabajo: Fax (Envío desde memoria) o Leer y Enviar (Fax/I-fax)
<Selección color>: <Blanco y negro> (Leer y Enviar)
<Tipo de original>: <Texto>
<Densidad>  <Densidad del fondo>: <Auto>
<Resolución>: 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp*, 400 ppp x 400 ppp o 600 ppp x 600 ppp*
* Puede establecerse para Leer y enviar
<Priorizar calidad imagen/velocidad para lectura B/N>  Trabajos de envío por fax/I-fax: <Priorizar calidad> (<Priorizar calidad imagen/velocidad para lectura B/N>)
Cuando se configuran varias líneas telefónicas
Para seleccionar la línea telefónica que desea utilizar para el envío de faxes, pulse <Opciones>  <Seleccionar línea>. Para obtener instrucciones acerca de la especificación de las opciones de la línea de fax, consulte Opciones de línea de fax.
CONSEJOS
Guardar una copia de un documento enviado
Puede configurar el equipo para que se guarde automáticamente una copia de un documento enviado en un servidor de archivos. La copia se convierte en un archivo electrónico, como un PDF, y se guarda, para que pueda comprobar fácilmente el contenido desde el ordenador. Guardar una copia de un documento enviado
Seleccionar un nombre de remitente
En la pantalla de funciones básicas de fax, al pulsar <Opciones>  <Nombre de remitente (TTI)> puede seleccionar un nombre de una lista de nombres del remitente registrado para incluir en la información del remitente. <Guardar nombre de remitente (TTI)>
Si se inicia sesión mediante la autenticación de usuario, el nombre de inicio de sesión aparece en <100> del nombre del remitente (TTI).
Comprobar imágenes escaneadas antes de enviar
Puede comprobar imágenes escaneadas en la pantalla de vista preliminar antes de enviar. Comprobar imágenes escaneadas antes de enviar (vista preliminar)
Registrar opciones de uso frecuente
Puede combinar destinos de uso frecuente y opciones de lectura en un botón del equipo para su uso posterior. Pulsando el botón registrado al escanear originales puede completar rápidamente sus opciones. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
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