Envoi de fax

1
Mettez le document en place. Placement des documents
2
Appuyez sur <Lire et Envoyer>. Écran <Accueil>
3
Spécifiez la destination sur l'écran Fonctions de base de numérisation. Ecran Fonctions de base de numérisation
Spécification des destinations du carnet d'adresses
Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche
Saisie manuelle des destinations
Spécification des destinations dans le serveur LDAP
Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.
Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client. Changer le code et le PIN de l'administrateur système
La disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.
Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent
Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche
Exécution
Exécution
Correspondance
Oui
Pas de correspondance
Non
Pas d'exécution
-
Non
Pas d'exécution
Exécution
-
Oui
Pas d'exécution
-
Oui
4
Appuyez sur <Options> et spécifiez les paramètres de numérisation si nécessaire.
Voir ce qui suit pour avoir des détails.
Opérations de base pour numériser des documents
Scanner clairement
Scanner de manière efficace
Fonctions de scan utiles
5
Appuyez sur .
Les documents sont numérisés et l'envoi commence.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur   <Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Pour annuler l'envoi, appuyez sur <Vers Suivi statut>  sélectionnez un document  <Annuler> <Oui>.
REMARQUE
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés
Le nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi.
Pour envoyer avec les informations d'émetteur
Vous pouvez envoyer le nom de l'émetteur et l'adresse d'I-fax. <ID terminal émetteur>
Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés
A l'écran <Status Monitor>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés. Cet écran vous permet de renvoyer des fax ou d'annuler l'envoi après avoir vérifié les statuts. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Status Monitor> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche>
Pour imprimer le rapport pour les résultats d'envoi
Sur l'écran des Fonctions de base de numérisation, appuyer sur <Options>  <Rapport TX> vous permet de définir automatiquement l'impression du rapport listant les résultats de l'envoi. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>.
Pour envoyer les fichiers de manière sûre
Utiliser la communication TLS vous permet d'envoyer un fichier codé. Configuration de la clé et du certificat pour TLS
Si plusieurs feuilles sont alimentées en même temps
La numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation.
Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes.
 A chaque envoi, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax  sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage.
 Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non> (<Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut>).
Lorsque des photos dans l'image envoyée sont trop sombres ou claires, les couleurs à l'arrière-plan des originaux en couleur ne peuvent être supprimées
La qualité de l'image envoyée peut être améliorée si les conditions/paramètres suivants sont satisfaits.
Type de tâche : Télécopie (envoi depuis la mémoire) ou Numérisation et envoi (Fax/I-fax)
<Choisir couleur> : <Noir et blanc> (Numérisation et envoi)
<Type d'original> : <Texte>
<Densité>  <Densité du fond> : <Auto>
<Résolution> : 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp*, 400 ppp x 400 ppp ou 600 ppp x 600 ppp*
*Peut être défini pour Numérisation et envoi
<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>  Envois Fax/I-Fax : <Priorité qualité> (<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>)
CONSEILS
Vérification des documents scannés avant l'envoi
Vous pouvez vérifier les documents numérisés sur l'écran précédent avant d'envoyer. Vérifier les originaux scannés avant de les envoyer/sauvegarder (prévisualisation)
Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés
Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des documents. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
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